Учёт времени и генерация отчётов
Точно знайте, куда уходит время команды. Фиксируйте часы, задавайте ставки и генерируйте детальные отчёты — не выходя из Telegram.
Фиксация времени по задачам
Знать, сколько времени уходит на каждую задачу — основа эффективного управления проектами. iTasks позволяет любому участнику задачи логировать своё время — автору, ответственному или наблюдателю. Каждая запись включает количество часов и необязательный комментарий, объясняющий, что именно было сделано.
Можно добавлять несколько записей на одну задачу, разбивая работу на итерации. iTasks автоматически суммирует все записи по задаче и по проекту, давая точную картину затраченного времени без ручных подсчётов. Админы видят все записи участников для полного контроля.
Почасовые ставки
Не все участники команды стоят одинаково. iTasks позволяет задать базовую почасовую ставку для каждого участника в рамках рабочего пространства. Один и тот же человек может иметь разные ставки в разных пространствах — удобно, если вы работаете с несколькими клиентами по разным расценкам.
Более того, в каждом проекте можно переопределить ставку участника, не затрагивая базовую. Например, для срочного проекта с повышенным тарифом достаточно указать отдельную ставку именно в этом проекте — в остальных проектах сохранится базовая. Такая гибкая система двух уровней (пространство → проект) позволяет точно учитывать затраты даже в сложных сценариях, когда разные проекты имеют разные бюджеты и расценки.
Отчёты для оплаты
Когда приходит время выставлять счета или рассчитывать оплату, iTasks предоставляет готовые отчёты. Система автоматически считает итого часов по каждому участнику и умножает на его ставку — с учётом проектных переопределений, если они заданы. Вы получаете точные данные для расчёта оплаты без экспорта в таблицы.
Отчёты показывают итоги по участникам с детализацией по задачам, на которые было потрачено время. Это особенно ценно для фрилансеров и агентств, которые работают с несколькими клиентами и должны точно учитывать каждый час. Прозрачная отчётность — основа доверия между исполнителем и заказчиком.
Помесячная статистика
iTasks собирает помесячную статистику по вашему пространству, давая ясное представление о продуктивности команды. Количество выполненных задач, среднее время до перехода на тестирование и среднее время до закрытия — всё это помогает понять, где процесс работает хорошо, а где есть узкие места.
Статистика предоставляется с разбивкой по проектам и ответственным, позволяя анализировать нагрузку и эффективность на каждом уровне. Отслеживайте затраченные часы помесячно, чтобы контролировать бюджет проекта и видеть тренды в загрузке команды. Все данные доступны прямо в Telegram — без экспорта и сторонних аналитических инструментов.
Вопросы об учёте времени
Кто может фиксировать время?
Любой участник задачи (автор, ответственный, наблюдатель) может логировать своё время. Админы видят все записи.
Как устроены ставки?
Базовая ставка задаётся для каждого участника на уровне пространства. Один человек может иметь разные ставки в разных пространствах. Кроме того, в каждом проекте можно переопределить ставку участника — это удобно, если разные проекты имеют разные бюджеты или тарифы. Отчёты автоматически используют проектную ставку, если она задана, или базовую.
Можно ли генерировать отчёты для оплаты?
Да. iTasks считает итого часов по участнику и умножает на ставку — готовые данные для расчёта оплаты.
Какая статистика доступна?
Помесячная: количество выполненных задач, среднее время до тестирования и закрытия, затраченные часы. С разбивкой по проектам и ответственным.
Можно ли логировать время частями?
Да. Можно добавлять несколько записей на одну задачу. iTasks автоматически суммирует всё для точных итогов.
Начните вести учёт времени
Логируйте часы, задавайте ставки и генерируйте отчёты — без дополнительных инструментов.
Начать бесплатноДругие возможности