Документация iTasks
Здесь собраны разделы справки по основным сценариям работы в iTasks: как начать работу, создать рабочее пространство, настроить проекты и статусы, управлять задачами, вести HelpDesk, учитывать время, пользоваться отчетами и голосовыми комнатами. Выберите тему и переходите к нужному разделу.
Пошаговая инструкция по созданию первого рабочего пространства в iTasks: название, первый проект, стартовая настройка и подготовка команды к работе.
Следующий шаг после создания пространства: как пригласить пользователей, выбрать роль и открыть доступ к нужным проектам.
Как работает общий inbox обращений, карточки диалогов, назначения ответственных и ответы клиентам из приложения.
Как создавать проекты в iTasks, менять их название, цвет и параметры, а также выстраивать удобную структуру внутри рабочего пространства.
Как создать задачу в iTasks, заполнить описание, чек-листы, теги, тип, приоритет, дедлайн, исполнителя, наблюдателей и остальные поля формы без потери важных деталей.
Как создавать задачи из обращений, связывать поддержку с существующими задачами и держать один контекст для команды.
Как настраивать workflow в iTasks: шаги процесса, маршруты обработки задач, автоматическое движение по статусам и правила для команды.
Как открыть голосовую комнату в iTasks, пригласить участников рабочего пространства и использовать голосовую связь для быстрых командных обсуждений.
Пошаговые инструкции добавляются
Мы постепенно дополняем документацию подробными объяснениями и примерами. Уже сейчас можно открыть нужную тему, посмотреть состав разделов и перейти к связанным страницам.
Все разделы документации
Начало работы
Первые шаги: запуск бота, базовый онбординг, создание первого рабочего пространства, приглашение команды и понимание главного экрана.
Как открыть iTasks, пройти вход через Telegram и что делать, если вы видите экран без доступа.
Пошаговая инструкция по созданию первого рабочего пространства в iTasks: название, первый проект, стартовая настройка и подготовка команды к работе.
Как выбрать текущее рабочее пространство, быстро переключаться между несколькими пространствами и учитывать ограничения бесплатного и PRO тарифов.
Следующий шаг после создания пространства: как пригласить пользователей, выбрать роль и открыть доступ к нужным проектам.
Что находится на главном экране iTasks, как переключать режимы просмотра задач, где искать основные действия и как быстрее ориентироваться в приложении.
HelpDesk и поддержка клиентов
Подключение своих ботов, каналы поддержки, inbox обращений, ответы клиентам, связь с задачами и работа с вложениями в HelpDesk.
Как устроены каналы поддержки, зачем подключать своих Telegram-ботов и как разделять поддержку по продуктам или брендам.
Как работает общий inbox обращений, карточки диалогов, назначения ответственных и ответы клиентам из приложения.
Как создавать задачи из обращений, связывать поддержку с существующими задачами и держать один контекст для команды.
Как в карточке обращения хранить переписку, вложения, изображения и внутренние заметки команды без потери контекста.
Рабочие пространства и команда
Управление структурой команды: проекты, участники, роли, настройки рабочего пространства, статусы и подписка.
Как создавать проекты в iTasks, менять их название, цвет и параметры, а также выстраивать удобную структуру внутри рабочего пространства.
Приглашения в пространство, управление составом команды, различия между ролями Владелец, Админ и Участник и выдача доступа к проектам.
Таймзона, invite-ссылка, AI API, хранилище, участники, экспорт JSON и удаление пространства.
Как владелец пространства подключает AI-ассистентов к iTasks через ссылку, MCP URL, Bearer-защиту и готовые промпты для Codex CLI и Claude Code.
Как настроить собственные статусы задач под ваш процесс, изменить порядок этапов и понять, как эти изменения отражаются в карточках и на досках.
FREE, PRO и read-only режим, лимиты пространства, оплата картой в кабинете или Telegram Stars в приложении и поведение после окончания подписки.
Задачи
Основной рабочий контур: создание задач, редактирование, теги, статусы, карточка задачи, вложенность, обсуждения, файлы и режимы просмотра.
Как создать задачу в iTasks, заполнить описание, чек-листы, теги, тип, приоритет, дедлайн, исполнителя, наблюдателей и остальные поля формы без потери важных деталей.
Как устроена карточка задачи в iTasks, где смотреть теги, менять статус, проверять историю изменений, детали и быстро переходить к связанным действиям.
Как разбивать большие задачи на подзадачи нескольких уровней, использовать дерево задач для навигации и держать структуру работы под контролем.
Как использовать встроенное обсуждение задачи, ответы с цитированием, упоминания, переход к нужному сообщению и ссылки на другие задачи в iTasks.
Как добавлять к задачам файлы и изображения, использовать форматированный текст и блоки кода, а также оформлять описания так, чтобы их было удобно читать.
Когда выбирать список, канбан или дерево проектов, как переключать режимы просмотра задач, использовать фильтры, теги и сортировку.
Процессы и контроль
Раздел про операционную работу в iTasks: backlog, спринты, поиск, workflow, учет времени, отчеты и голосовые комнаты для ежедневного контроля процессов.
Как использовать бэклог для хранения идей и несрочных задач, чтобы затем вовремя переводить их в активную работу и не терять приоритеты команды.
Как включить спринты в проекте, создать короткий цикл работы, наполнить его задачами из бэклога и активного потока, а затем запустить или закрыть спринт.
Как искать задачи по тексту, быстро переходить к нужному результату и использовать поиск как удобную точку входа в ежедневную работу команды.
Как настраивать workflow в iTasks: шаги процесса, маршруты обработки задач, автоматическое движение по статусам и правила для команды.
Как учитывать время в задачах iTasks, смотреть историю списаний, фиксировать затраты по работе и оценивать нагрузку команды по фактическим данным.
Где смотреть закрытые задачи, отчеты по времени и общую статистику команды, чтобы оценивать прогресс, загрузку и результаты по рабочим периодам.
Как открыть голосовую комнату в iTasks, пригласить участников рабочего пространства и использовать голосовую связь для быстрых командных обсуждений.
Профиль, уведомления и доступ
Раздел о личных настройках iTasks: профиль, язык интерфейса, уведомления, таймзона, Push и правила доступа к приложению.
Как устроена страница профиля в iTasks, какие данные подтягиваются из Telegram и как работает переключение языка интерфейса для пользователя.
Как устроен личный кабинет на сайте: вход, выбор рабочего пространства, оплата PRO банковской картой и доступные периоды.
Как связать Telegram и Google как два способа входа в одну учетку, правильно выбрать основную учетку и проверить, какие пространства будут удалены.
Как включить Telegram- и Push-уведомления, настроить личную таймзону, время отправки и ранние напоминания о дедлайнах.
Какие действия доступны разным ролям, где ограничения read-only и почему некоторые функции могут быть закрыты.
Частые вопросы
Документация доступна на двух языках?
Да. Все разделы справки доступны на русском и английском языках, а переключение языка сохраняет нужную тему.
Почему часть страниц пока короткая?
Сейчас мы постепенно заполняем документацию. Сначала подготовлены основные разделы и темы, а затем каждая страница будет дополняться подробными пошаговыми инструкциями.
Какие темы уже включены в документацию?
В справке уже выделены разделы по началу работы, рабочим пространствам, проектам, задачам, HelpDesk, статусам, автоматизации, поиску, отчетам, голосовым комнатам, правам доступа и уведомлениям.
Хотите открыть iTasks?
Откройте приложение в Telegram и возвращайтесь сюда, если понадобится помощь по конкретному сценарию.
Открыть iTasksДругие возможности