iTasks Logo iTasks
🇬🇧EN
Справочный центр

Документация iTasks

Здесь собраны разделы справки по основным сценариям работы в iTasks: как начать работу, создать рабочее пространство, настроить проекты и статусы, управлять задачами, вести HelpDesk, учитывать время, пользоваться отчетами и голосовыми комнатами. Выберите тему и переходите к нужному разделу.

Популярные темы
Создание первого рабочего пространства

Пошаговая инструкция по созданию первого рабочего пространства в iTasks: название, первый проект, стартовая настройка и подготовка команды к работе.

Приглашение пользователей и настройка доступов

Следующий шаг после создания пространства: как пригласить пользователей, выбрать роль и открыть доступ к нужным проектам.

Входящие обращения и ответы

Как работает общий inbox обращений, карточки диалогов, назначения ответственных и ответы клиентам из приложения.

Проекты

Как создавать проекты в iTasks, менять их название, цвет и параметры, а также выстраивать удобную структуру внутри рабочего пространства.

Создание и редактирование задачи

Как создать задачу в iTasks, заполнить описание, чек-листы, теги, тип, приоритет, дедлайн, исполнителя, наблюдателей и остальные поля формы без потери важных деталей.

Связь обращений с задачами

Как создавать задачи из обращений, связывать поддержку с существующими задачами и держать один контекст для команды.

Workflow и автоматизация

Как настраивать workflow в iTasks: шаги процесса, маршруты обработки задач, автоматическое движение по статусам и правила для команды.

Голосовые комнаты

Как открыть голосовую комнату в iTasks, пригласить участников рабочего пространства и использовать голосовую связь для быстрых командных обсуждений.

Разделы готовятся

Пошаговые инструкции добавляются

Мы постепенно дополняем документацию подробными объяснениями и примерами. Уже сейчас можно открыть нужную тему, посмотреть состав разделов и перейти к связанным страницам.

Все разделы документации

1

Начало работы

Первые шаги: запуск бота, базовый онбординг, создание первого рабочего пространства, приглашение команды и понимание главного экрана.

Перейти к разделу
Запуск бота и доступ

Как открыть iTasks, пройти вход через Telegram и что делать, если вы видите экран без доступа.

Создание первого рабочего пространства

Пошаговая инструкция по созданию первого рабочего пространства в iTasks: название, первый проект, стартовая настройка и подготовка команды к работе.

Выбор и переключение рабочих пространств

Как выбрать текущее рабочее пространство, быстро переключаться между несколькими пространствами и учитывать ограничения бесплатного и PRO тарифов.

Приглашение пользователей и настройка доступов

Следующий шаг после создания пространства: как пригласить пользователей, выбрать роль и открыть доступ к нужным проектам.

Главный экран и базовая навигация

Что находится на главном экране iTasks, как переключать режимы просмотра задач, где искать основные действия и как быстрее ориентироваться в приложении.

2

HelpDesk и поддержка клиентов

Подключение своих ботов, каналы поддержки, inbox обращений, ответы клиентам, связь с задачами и работа с вложениями в HelpDesk.

Перейти к разделу
3

Рабочие пространства и команда

Управление структурой команды: проекты, участники, роли, настройки рабочего пространства, статусы и подписка.

Перейти к разделу
Проекты

Как создавать проекты в iTasks, менять их название, цвет и параметры, а также выстраивать удобную структуру внутри рабочего пространства.

Участники и роли

Приглашения в пространство, управление составом команды, различия между ролями Владелец, Админ и Участник и выдача доступа к проектам.

Настройки рабочего пространства

Таймзона, invite-ссылка, AI API, хранилище, участники, экспорт JSON и удаление пространства.

AI API и доступ ассистентов

Как владелец пространства подключает AI-ассистентов к iTasks через ссылку, MCP URL, Bearer-защиту и готовые промпты для Codex CLI и Claude Code.

Собственные статусы задач

Как настроить собственные статусы задач под ваш процесс, изменить порядок этапов и понять, как эти изменения отражаются в карточках и на досках.

Подписка, тарифы и ограничения

FREE, PRO и read-only режим, лимиты пространства, оплата картой в кабинете или Telegram Stars в приложении и поведение после окончания подписки.

4

Задачи

Основной рабочий контур: создание задач, редактирование, теги, статусы, карточка задачи, вложенность, обсуждения, файлы и режимы просмотра.

Перейти к разделу
Создание и редактирование задачи

Как создать задачу в iTasks, заполнить описание, чек-листы, теги, тип, приоритет, дедлайн, исполнителя, наблюдателей и остальные поля формы без потери важных деталей.

Карточка задачи и смена статуса

Как устроена карточка задачи в iTasks, где смотреть теги, менять статус, проверять историю изменений, детали и быстро переходить к связанным действиям.

Подзадачи и дерево задач

Как разбивать большие задачи на подзадачи нескольких уровней, использовать дерево задач для навигации и держать структуру работы под контролем.

Комментарии, ответы и упоминания

Как использовать встроенное обсуждение задачи, ответы с цитированием, упоминания, переход к нужному сообщению и ссылки на другие задачи в iTasks.

Вложения и форматирование

Как добавлять к задачам файлы и изображения, использовать форматированный текст и блоки кода, а также оформлять описания так, чтобы их было удобно читать.

Режимы просмотра задач

Когда выбирать список, канбан или дерево проектов, как переключать режимы просмотра задач, использовать фильтры, теги и сортировку.

5

Процессы и контроль

Раздел про операционную работу в iTasks: backlog, спринты, поиск, workflow, учет времени, отчеты и голосовые комнаты для ежедневного контроля процессов.

Перейти к разделу
Бэклог

Как использовать бэклог для хранения идей и несрочных задач, чтобы затем вовремя переводить их в активную работу и не терять приоритеты команды.

Спринты и планирование

Как включить спринты в проекте, создать короткий цикл работы, наполнить его задачами из бэклога и активного потока, а затем запустить или закрыть спринт.

Поиск

Как искать задачи по тексту, быстро переходить к нужному результату и использовать поиск как удобную точку входа в ежедневную работу команды.

Workflow и автоматизация

Как настраивать workflow в iTasks: шаги процесса, маршруты обработки задач, автоматическое движение по статусам и правила для команды.

Учет времени

Как учитывать время в задачах iTasks, смотреть историю списаний, фиксировать затраты по работе и оценивать нагрузку команды по фактическим данным.

Отчеты и статистика

Где смотреть закрытые задачи, отчеты по времени и общую статистику команды, чтобы оценивать прогресс, загрузку и результаты по рабочим периодам.

Голосовые комнаты

Как открыть голосовую комнату в iTasks, пригласить участников рабочего пространства и использовать голосовую связь для быстрых командных обсуждений.

6

Профиль, уведомления и доступ

Раздел о личных настройках iTasks: профиль, язык интерфейса, уведомления, таймзона, Push и правила доступа к приложению.

Перейти к разделу

Частые вопросы

Документация доступна на двух языках?

Да. Все разделы справки доступны на русском и английском языках, а переключение языка сохраняет нужную тему.

Почему часть страниц пока короткая?

Сейчас мы постепенно заполняем документацию. Сначала подготовлены основные разделы и темы, а затем каждая страница будет дополняться подробными пошаговыми инструкциями.

Какие темы уже включены в документацию?

В справке уже выделены разделы по началу работы, рабочим пространствам, проектам, задачам, HelpDesk, статусам, автоматизации, поиску, отчетам, голосовым комнатам, правам доступа и уведомлениям.

Хотите открыть iTasks?

Откройте приложение в Telegram и возвращайтесь сюда, если понадобится помощь по конкретному сценарию.

Открыть iTasks

Другие возможности