iTasks: una alternativa a UTasks
iTasks y UTasks comparten una base: ambos funcionan en Telegram y ayudan al equipo a organizar tareas. iTasks amplía esa base con: HelpDesk integrado con tus propios bots, conexión con agentes de IA, aplicaciones nativas, flujos que pasan las tareas entre responsables, conversaciones, subtareas y registro de tiempo. El plan gratuito cubre el trabajo básico de un equipo pequeño; UTasks reserva algunas funciones para su plan de pago o no las ofrece.
Por qué elegir iTasks como alternativa
iTasks incluye en Free estados personalizados, fechas límite, adjuntos, registro de tiempo y tareas ilimitadas. Además, ofrece HelpDesk con bots propios, aplicación nativa y agentes de IA para tareas; la conexión con agentes externos está disponible en PRO. Los detalles de UTasks de esta página se basan en la información pública fechada que se indica más abajo.
Control de tus datos
Exporta una copia completa del espacio con un clic. El historial es tuyo y puedes llevártelo en JSON cuando lo necesites, sin depender de la herramienta para acceder a tus datos.
Alojamiento en la UE y RGPD
Los datos del espacio se almacenan en servidores protegidos de la Unión Europea y los adjuntos en DigitalOcean Spaces, también en la UE. El tratamiento se basa en fundamentos jurídicos del RGPD y los usuarios del EEE disponen de los derechos reconocidos por este reglamento.
Comparación función por función
| Función | iTasks Free | UTasks Free | UTasks Pro |
|---|---|---|---|
| Estados personalizados | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 US$/mes |
| Adjuntos: imágenes y archivos | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 US$/mes |
| Responsable y observadores | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 US$/mes |
| Fechas límite | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 US$/mes |
| Tareas ilimitadas | ✓ Gratis | Con límites | ✓ 2,49 US$/mes |
| Automatización por etapas | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Registro de tiempo | ✓ Integrado | ✗ | ✗ |
| Código y resaltado de sintaxis | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Chat de tareas con citas | ✓ Integrado | ✗ | ✗ |
| Informes de pagos | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Aplicaciones nativas | ✓ Sí | ✗ No | ✗ No |
| HelpDesk | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Agentes de IA para tareas | PRO | ✗ | ✗ |
| Proyectos organizados por niveles | ✓ Hasta 4 niveles y árbol | ✗ | ✗ |
| Proyectos | 1 en Free / ilimitados en PRO | Con límites | Ilimitados |
| Tamaño del equipo en Free | Hasta 3 | Varía | — |
| Precio mensual | 0 US$ | 0 US$ | 2,49 US$ |
* La disponibilidad de funciones de UTasks se basa en información pública actualizada el 5 de mayo de 2026.
Gratis en iTasks y de pago en UTasks
1. Estados personalizados
Crea estados como «En revisión», «En pruebas» o «Publicada». Cambia los nombres predeterminados y añade otros para reflejar el proceso de tu equipo. Está incluido en el plan gratuito.
En UTasks, los estados y las prioridades personalizados requieren Pro.
2. Adjuntos: imágenes y archivos
Adjunta archivos de cualquier tipo e inserta imágenes en descripciones y conversaciones. Capturas, diseños, hojas de cálculo o registros quedan junto a la tarea. Incluido en Free.
UTasks indica que la subida de archivos es una función Pro.
3. Responsable, observadores y paso entre personas
Cada tarea tiene un responsable. Quienes necesitan seguirla pueden añadirse como observadores y recibir los avisos de cambios de estado y mensajes en Telegram.
Para el trabajo secuencial, usa flujos por etapas: cada una tiene su responsable y la tarea avanza con «Completar ✓» o vuelve atrás con «Rechazar ✗».
4. Automatización de procesos
Crea flujos con etapas ilimitadas, cada una con su estado y responsable. El equipo avanza las tareas con «Completar ✓» o las devuelve a la etapa anterior, sin tener que reasignarlas a mano.
UTasks no ofrece esta función en ninguno de sus planes según la información de referencia.
5. Tareas ilimitadas
Crea tantas tareas como necesite tu proyecto. iTasks no limita su número, tampoco en Free: el crecimiento de la lista no obliga a cambiar de plan.
UTasks limita las tareas en Free y requiere Pro para tener tareas ilimitadas.
6. Fechas límite
Establece fechas de entrega para organizar al equipo. iTasks las incluye en el plan gratuito como parte de la gestión cotidiana de los proyectos.
En UTasks, las fechas límite requieren Pro.
* La información sobre funciones de UTasks se basa en sus páginas públicas oficiales a fecha de 21 de abril de 2026.
Funciones propias de iTasks
Además de funciones gratuitas, iTasks incluye capacidades que no figuran en los planes de UTasks de referencia:
Agentes de IA para tareas
Utiliza tus asistentes de IA e IDE para crear y gestionar tareas, HelpDesk y acciones de los flujos. La conexión con agentes está disponible en PRO.
HelpDesk integrado con tus propios bots
Conecta tus bots de soporte al instante. iTasks se encarga de la configuración, sin gestionar tokens, y reúne las solicitudes junto a las tareas del equipo.
Aplicación para el teléfono
Usa iTasks en Telegram sin instalar nada o descarga su aplicación nativa. UTasks no ofrece una aplicación nativa en la información de referencia.
Registro de tiempo
Registra horas por tarea, define tarifas por miembro, genera informes de pagos y consulta estadísticas mensuales por proyecto y persona.
Bloques de código y resaltado
Comparte fragmentos con resaltado de sintaxis y respuestas de API en la vista estructurada de JSON. Útil para equipos técnicos.
Editor de texto enriquecido
Da formato a descripciones y mensajes con negrita, cursiva, listas, encabezados y contenido estructurado, tanto en las tareas como en el chat.
Chat de cada tarea
Conversa dentro de cada tarea, responde con citas, salta al mensaje original y comparte imágenes o bloques de código.
Búsqueda de texto completo
Busca en tareas, conversaciones y descripciones con ordenación por relevancia. Admite morfología rusa y coincidencias aproximadas.
Proyectos organizados por niveles
Divide las tareas grandes en subtareas de hasta 4 niveles para delegar y seguir cada parte. Útil para planificar sprints.
Para equipos que trabajan con agentes de IA
Si quieres que la IA actúe sobre el trabajo real del equipo, la API de IA conecta tus asistentes e IDE con tareas, estados, comentarios, tiempo y HelpDesk dentro del espacio de trabajo.
Así, los equipos de producto, servicios y soporte pueden utilizar la IA como una herramienta de trabajo en Telegram.
Comparación de precios
iTasks
- Tareas ilimitadas
- Estados personalizados
- Responsable, observadores y flujos
- Fechas límite
- Subida de archivos e imágenes
- Proyectos organizados por niveles
- Chat de tareas con citas
- Aplicaciones nativas
- Automatización por etapas
- Tiempo e informes
- Código y resaltado de sintaxis
- Búsqueda de texto completo
- Agentes de IA para tareas en PRO
UTasks
- Tareas ilimitadas (Pro)
- Estado y prioridad (Pro)
- Varios responsables (Pro)
- Fechas límite (Pro)
- Subida de archivos (Pro)
- Áreas del proyecto (Pro)
- Chat de tareas
- Proyectos organizados por niveles
- Registro de tiempo
- Bloques de código
- Informes de pagos
- Agentes de IA para tareas
- Aplicaciones nativas
¿Qué herramienta le conviene a tu equipo?
Equipos pequeños: de 1 a 3 personas
iTasks es una opción completa. Un equipo pequeño tiene gratis estados personalizados, flujos, fechas límite, tiempo, adjuntos y tareas ilimitadas. En UTasks, parte de estas funciones requiere Pro.
Equipos de desarrollo
Los bloques de código con resaltado, la vista JSON y el editor enriquecido ayudan a trabajar con contenido técnico. El registro de tiempo permite preparar pagos e informes para clientes.
Equipos de atención al cliente
Para organizar el soporte mediante Telegram, iTasks reúne HelpDesk, tareas vinculadas y una bandeja compartida para el equipo.Más información →
Equipos con agentes de IA
Si quieres que tus asistentes e IDE trabajen directamente con tareas y HelpDesk, iTasks ofrece una API de IA con acceso limitado al espacio seleccionado.Más información →
Equipos en crecimiento: de 4 a 50 personas
PRO admite hasta 50 miembros y proyectos ilimitados, y amplía las funciones del plan gratuito. Puedes comparar este modelo con las tarifas por persona de otras plataformas.
Equipos que necesitan registrar tiempo
iTasks incorpora registro de horas, cálculo de pagos por tarifa e informes para clientes, dentro de la misma herramienta de Telegram.Más información →
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a UTasks?
iTasks es una alternativa gratuita para equipos de hasta 3 miembros: incluye estados personalizados, fechas límite, adjuntos, registro de tiempo, flujos de trabajo y tareas ilimitadas. En UTasks, varias de estas funciones requieren Pro.
¿iTasks es gratuito frente a UTasks?
Sí. iTasks incluye estados personalizados, flujos que pasan las tareas entre responsables, adjuntos, fechas límite y tareas ilimitadas para equipos de hasta 3 personas. En UTasks, algunas funciones básicas requieren Pro, por 2,49 US$ al mes.
¿Qué ofrece iTasks que no tenga UTasks?
iTasks incluye HelpDesk con tus bots de Telegram, conexión con agentes externos de IA, aplicaciones nativas, subtareas de hasta 4 niveles, flujos por etapas, registro de tiempo con tarifas e informes de pagos, chat por tarea con citas y salto al mensaje original, bloques de código con resaltado, vista de JSON, texto enriquecido y búsqueda de texto completo. Estas funciones no están disponibles en UTasks según la información de referencia de esta comparación.
¿iTasks incluye HelpDesk para atender mediante un bot de Telegram?
Sí. Conecta tus bots, recibe solicitudes, responde desde la aplicación y vincula conversaciones con tareas. El plan gratuito incluye un canal de soporte.
¿Hay una API de IA para asistentes externos?
Sí. Con PRO puedes conectar tus agentes de IA para trabajar con tareas, HelpDesk y flujos dentro de un espacio de trabajo.
¿iTasks tiene una aplicación para el teléfono?
Sí. iTasks dispone de aplicación nativa. UTasks no ofrece aplicaciones nativas en la información de referencia de esta comparación.
¿Cómo se asignan las responsabilidades?
Cada tarea tiene un responsable y el resto puede participar como observador. Para trabajo secuencial hay flujos con un responsable por etapa: la tarea pasa de uno a otro sin reasignación manual.
¿Qué límites tiene Free?
El plan gratuito incluye 1 espacio, 1 proyecto y hasta 3 miembros con tareas ilimitadas. Ofrece estados personalizados, fechas límite, adjuntos, subtareas con vista de árbol, tiempo, flujos, código y notificaciones.
¿Cuánto cuesta PRO frente a UTasks Pro?
iTasks PRO admite hasta 50 miembros y proyectos ilimitados, con pago por tarjeta desde la cuenta web o por Telegram Stars en la aplicación. UTasks Pro cuesta 2,49 US$ al mes o 21,90 US$ al año según la información de referencia. El plan gratuito de iTasks ya incluye funciones de pago de UTasks.
¿Es fácil pasar de UTasks a iTasks?
Sí. Ambos funcionan en Telegram. Abre @iTasksBot sin instalar nada, crea un espacio y empieza a añadir tareas. Si prefieres una aplicación independiente, instala iTasks desde Google Play. No hay un formulario de registro adicional y el equipo puede empezar en menos de un minuto.
¿iTasks funciona en grupos de Telegram como UTasks?
iTasks funciona como una Mini App con su propia interfaz completa. Recibes en tu chat de Telegram los avisos de cambios de tareas, estados y nuevos mensajes.
¿Puedo poner fechas límite sin pagar?
Sí. Están incluidas en Free. En UTasks requieren Pro, según la información de referencia.
¿Puedo llevarme los datos si el equipo deja iTasks?
Sí. El propietario puede exportar con un clic una copia completa del espacio y su historial en formato JSON, tanto en Free como en PRO.
¿Dónde se almacenan los datos?
Los datos de los espacios se almacenan en servidores protegidos de la Unión Europea y los adjuntos en DigitalOcean Spaces, también en la UE. El tratamiento se basa en fundamentos jurídicos del RGPD; los usuarios del EEE tienen los derechos previstos por este reglamento y el propietario puede exportar los datos en JSON.
¿Quieres probar iTasks?
Empieza gratis, sin tarjeta ni registro. Abre @iTasksBot en Telegram y crea tu espacio en unos segundos.
Empieza gratis