Todo lo que necesitas para gestionar tareas en Telegram
Crea tareas con tipos, prioridades, fechas límite, repeticiones, subtareas, texto con formato, archivos y un chat integrado para que el equipo tenga todo el contexto.
Crea tareas detalladas por voz
Pulsa el micrófono en el formulario y describe el resultado, los detalles y el contexto con tus palabras. La IA prepara el título y la descripción y reconoce plazos claros, como «terminar para el viernes» o «el informe debe estar listo para el 16 de septiembre». Elige el proyecto, el responsable y los demás campos según necesites.
Puedes añadir detalles por voz a un formulario ya rellenado o pedir una corrección. La IA los incorpora al título y a la descripción actuales y conserva la información importante, salvo que le pidas quitarla o sustituirla.
La función está incluida sin coste adicional en los espacios Free y PRO activos y utiliza los tokens de IA asignados al plan.
Tipos de tareas y prioridades
Cada proyecto reúne distintos tipos de trabajo. iTasks incluye cuatro tipos de tareas listos para usar: Funcionalidad para nuevas funcionalidades; Error para defectos; Mejora para perfeccionar lo existente; y Técnica para infraestructura y trabajo técnico. Cada tipo se distingue visualmente para que puedas revisar la lista e identificar lo que necesita atención.
Combina los tipos con tres niveles de prioridad —Alta, Normal y Baja— y, si lo necesitas, con fechas límite para centrar al equipo en lo importante. Los errores urgentes destacan frente a las mejoras que pueden esperar. El responsable recibe un recordatorio en Telegram el día de la fecha límite.
- Funcionalidad: nuevas funciones y capacidades
- Error: defectos y problemas por resolver
- Mejora: mejoras de funciones existentes
- Técnica: infraestructura y deuda técnica
Tareas recurrentes para el trabajo habitual
Si una tarea se repite según un calendario, no necesitas copiarla cada vez. En iTasks puedes activar la repetición de una tarea principal y adaptarla al ritmo del equipo: comprobaciones diarias, informes semanales, cierres mensuales o revisiones anuales.
Las tareas recurrentes admiten reglas diarias, semanales, mensuales y anuales, intervalos propios, días concretos de la semana, un día del mes o una fecha del año. Si la serie solo debe durar un tiempo, define una fecha de fin de la repetición para que deje de generar tareas. Cada tarea mantiene su proyecto, responsable, conversación, notificaciones de Telegram y contexto del flujo de trabajo.
Días y semanas
Para listas de comprobación diarias, reuniones periódicas y tareas que deben aparecer ciertos días de la semana.
Meses y años
Para informes, pagos, cierres, revisiones y trabajo asociado a un día del mes o del año.
Intervalo de repetición
Define ritmos como cada 2 semanas o cada 3 meses para ajustarlos a tu planificación.
Fecha de fin
Limita la serie al final de un proyecto, una temporada o un contrato para que deje de crear tareas automáticamente.
Sprints y backlog del proyecto
Cuando un proyecto crece, una sola lista puede quedarse corta. El equipo suele necesitar un backlog compartido del proyecto para reunir todo el trabajo y un alcance concreto para el siguiente ciclo. iTasks permite usar sprints como una capa de planificación dentro del proyecto. Agrupa tareas en un sprint, consulta el compromiso de la iteración actual y deja el resto organizado en el backlog.
Es útil para equipos de producto, agencias y desarrollo que trabajan en ciclos cortos: planificación semanal, iteraciones de dos semanas o entregas por versión. Los sprints son totalmente opcionales. Si tu equipo prefiere un flujo continuo, puede seguir como siempre. Si necesita más estructura, puede incorporar sprints sin cambiar la base del proyecto.
El backlog reúne el alcance completo y el sprint concreta lo que se va a hacer ahora. Así puedes separar las ideas a largo plazo del trabajo comprometido, mantener claras las prioridades y planificar sin salir de Telegram.
Proyectos organizados por niveles
Un proyecto real rara vez cabe en una lista plana. Divide las tareas grandes en subtareas de hasta 4 niveles para delegar y seguir cada parte. Una función puede separarse en servidor, interfaz y pruebas, cada una con su responsable, estado y fecha límite.
La vista de árbol muestra la estructura del proyecto: las tareas principales se abren en subtareas, que pueden tener a su vez otras subtareas. El equipo puede recorrer los niveles y planificar sprints sin perder la visión general.
- Desglose del trabajo: convierte una tarea grande en pasos concretos
- Vista de árbol: visualiza la estructura del proyecto
- Seguimiento por subtarea: cada una tiene tipo, prioridad, responsable, estado y conversación propios
- Navegación por la jerarquía: pasa de la tarea principal a las subtareas con un toque
Editor de texto enriquecido
No todas las descripciones caben en una línea. El editor de texto enriquecido admite negrita, cursiva, listas y encabezados para explicar con claridad desde una especificación detallada hasta un informe breve de error.
Para los equipos técnicos, los bloques de código con resaltado de sintaxis facilitan la lectura. Pega fragmentos de JavaScript, Python, TypeScript, Go y otros lenguajes. Si necesitas compartir una respuesta de API, la vista estructurada de JSON ordena el contenido en una estructura plegable que puedes recorrer fácilmente.
Archivos e imágenes
El contexto importa al trabajar en una tarea. iTasks permite adjuntar archivos de cualquier tipo: documentos, hojas de cálculo, diseños, registros o archivos comprimidos. Todo queda junto a la descripción, sin recurrir a otro servicio para compartirlo.
Con las imágenes también puedes insertarlas dentro del texto para que las capturas, bocetos y diagramas formen parte de la descripción. Es útil al comunicar un error: añade una captura y explica lo que ocurre para que la persona responsable lo vea sin abrir otro enlace.
Chat de la tarea
Las tareas suelen generar preguntas, decisiones y comentarios. Por eso, cada tarea de iTasks incluye un chat completo donde los miembros del proyecto con acceso pueden conversar en tiempo real. Los mensajes admiten el mismo formato enriquecido que las descripciones, incluidos bloques de código, imágenes y formato de texto, para mantener claras también las conversaciones técnicas.
La función de respuesta permite citar un mensaje anterior y conservar el hilo incluso en conversaciones largas. Al pulsar una cita, el chat se desplaza al mensaje original para que recuperes el contexto sin buscarlo a mano.
Cuando alguien publica un mensaje, el autor, el responsable y los observadores reciben un aviso en Telegram, salvo la persona que lo ha escrito. La conversación se mantiene vinculada a la tarea y el equipo puede responder con todo el contexto.
Esto es especialmente útil si la tarea nació de una solicitud de un cliente. La conexión con HelpDesk vincula la conversación con el cliente y el trabajo interno sin copiar la información entre herramientas.
- Chat completo: los miembros del proyecto con acceso a la tarea conversan en un mismo hilo
- Código e imágenes: comparte fragmentos y capturas dentro de la conversación
- Respuestas con citas: conserva el contexto en conversaciones largas
- Saltar a una cita: pulsa una cita para ir directamente al mensaje original
Enlaces entre tareas
Los proyectos suelen estar relacionados: un error en uno puede bloquear una función en otro. iTasks permite mencionar y enlazar tareas de distintos proyectos del mismo espacio. Incluye una referencia en la descripción o en un mensaje y se convertirá en un enlace para recorrer el trabajo relacionado.
Los enlaces ayudan al equipo a coordinarse sin duplicar información. En lugar de copiar detalles, enlaza la tarea original: cualquiera con acceso podrá abrirla con un toque y consultar su contexto.
Responsables y observadores
Cada tarea necesita una persona responsable. Al asignarla a un miembro, aparecerá en su lista personal y recibirá los recordatorios de fecha límite. Los miembros del proyecto pueden ver sus tareas; los observadores reciben los avisos de trabajo sin que la tarea cuente entre sus asignaciones.
Los avisos distinguen los cambios de trabajo de las fechas límite. Los cambios de estado y los comentarios llegan al autor, al responsable y a los observadores, salvo a quien hizo el cambio. El autor se añade automáticamente como observador. El responsable también recibe el aviso de asignación y un recordatorio el día de la fecha límite. Así quienes siguen la tarea se mantienen al día sin menciones manuales.
Preguntas sobre la gestión de tareas
¿Qué tipos de tareas hay disponibles?
iTasks incluye cuatro tipos: Funcionalidad, para nuevas funcionalidades; Error, para defectos; Mejora, para perfeccionar lo existente; y Técnica, para infraestructura y trabajo técnico. Los tipos ayudan a clasificar y filtrar las tareas.
¿Puedo crear una tarea por voz?
Sí. Pulsa el micrófono y dicta con naturalidad. La IA prepara el título y la descripción y añade la fecha límite si indicas un plazo concreto, como «terminar para el viernes». Disponible en Free y PRO dentro de los tokens de IA del plan.
¿Puedo crear tareas recurrentes?
Sí. Puedes programar repeticiones por días, semanas, meses o años, definir el intervalo, elegir días de la semana, un día del mes o una fecha anual, y establecer una fecha de fin si la necesitas.
¿Puedo incluir bloques de código en las tareas?
Sí. El editor admite bloques de código con resaltado de sintaxis para los lenguajes habituales y una vista estructurada de JSON para facilitar su lectura.
¿iTasks admite sprints?
Sí. Puedes activar el modo sprint en un proyecto para planificar iteraciones a partir de su backlog compartido. Ayuda a organizar ciclos de planificación, ejecución y seguimiento.
¿Quién recibe los avisos de una tarea?
Los cambios de estado y comentarios se notifican al autor, al responsable y a los observadores, salvo a quien hizo el cambio. El responsable también recibe avisos de asignación y un recordatorio el día de la fecha límite.
¿Puedo vincular tareas de distintos proyectos?
Sí. Puedes mencionar y enlazar cualquier tarea del mismo espacio de trabajo, aunque pertenezca a otro proyecto.
¿Qué archivos puedo adjuntar?
Puedes adjuntar archivos de cualquier tipo. Las imágenes también se pueden insertar directamente en la descripción y en los mensajes de la conversación.
¿Cómo se organiza un proyecto con subtareas?
Puedes dividir tareas grandes en subtareas de hasta 4 niveles para delegar y seguir cada parte del trabajo. Cada subtarea conserva su propio responsable, estado y conversación.
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