Alternativa a UTasks: scopri iTasks
iTasks e UTasks condividono un punto di partenza: entrambi aiutano il team a gestire attività in Telegram. Come alternativa a UTasks, iTasks copre anche il lavoro di prodotto e di progetto con HelpDesk integrato tramite i tuoi bot, collegamenti ad agenti IA, app native, scenari per i passaggi tra responsabili, discussioni, sottoattività e monitoraggio del tempo. I piccoli team possono usare gratis le funzioni di base, mentre alcune capacità in UTasks sono a pagamento o assenti.
Perché scegliere iTasks come alternativa a UTasks
Se cerchi un’alternativa a UTasks, iTasks include nel piano gratuito strumenti essenziali come stati personalizzati, scadenze, allegati, monitoraggio del tempo e attività illimitate. Aggiunge inoltre funzioni assenti nei piani UTasks confrontati: HelpDesk con i tuoi bot, app native e agenti IA per le attività.
Controllo completo dei dati
Esporta un backup completo dello spazio di lavoro con un clic. Tutta la cronologia resta disponibile in JSON: il team mantiene il controllo dei dati e può portarli con sé quando serve.
Hosting nell’UE e GDPR
iTasks applica pratiche di protezione dei dati. I dati degli spazi di lavoro sono conservati su server protetti nell’Unione europea; gli allegati usano DigitalOcean Spaces, anch’esso con server nell’UE. Il trattamento si fonda sulle basi giuridiche del GDPR e gli utenti nello SEE possono esercitare i diritti previsti dal regolamento.
Confronto delle singole funzionalità
| Funzionalità | iTasks Free | UTasks Free | UTasks Pro |
|---|---|---|---|
| Stati personalizzati delle attività | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 $/mese |
| Allegati alle attività: immagini e file | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 $/mese |
| Responsabile e osservatori | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 $/mese |
| Scadenze delle attività | ✓ Gratis | ✗ | ✓ 2,49 $/mese |
| Attività illimitate | ✓ Gratis | Limitate | ✓ 2,49 $/mese |
| Automazione dei processi (scenari) | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Monitoraggio del tempo | ✓ Integrato | ✗ | ✗ |
| Blocchi di codice ed evidenziazione della sintassi | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Chat delle attività con citazioni | ✓ Integrato | ✗ | ✗ |
| Report dei compensi | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| App native | ✓ Sì | ✗ No | ✗ No |
| HelpDesk | ✓ Gratis | ✗ | ✗ |
| Agenti IA per le attività | PRO | ✗ | ✗ |
| Organizzazione flessibile dei progetti | ✓ Fino a 4 livelli e vista ad albero | ✗ | ✗ |
| Progetti | 1 (Free) / Illimitati (PRO) | Limitate | Illimitati |
| Membri del team (Free) | Fino a 3 | Variabile | — |
| Costo mensile | 0 $ | 0 $ | 2,49 $ |
* Le funzionalità di UTasks sono riportate sulla base delle informazioni pubbliche disponibili, aggiornate al 5 maggio 2026.
Gratis in iTasks, a pagamento in UTasks
1. Stati personalizzati del flusso di lavoro
In iTasks puoi creare stati adatti al processo del team, come «In revisione», «In verifica» o «Rilasciata». Rinomina gli stati predefiniti, aggiungine altri e costruisci il flusso che rispecchia il tuo modo di lavorare. Tutto incluso nel piano gratuito.
In UTasks, stati e priorità personalizzati richiedono Pro.
2. Allegati alle attività: immagini e file
Allega qualsiasi tipo di file e inserisci immagini nelle descrizioni e nelle discussioni. Screenshot di bug, prototipi, fogli di calcolo e log restano accanto all’attività. È tutto incluso nel piano gratuito di iTasks.
In UTasks il caricamento dei file è una funzione Pro.
3. Responsabile, osservatori e passaggi di consegne
Ogni attività di iTasks ha un responsabile; le altre persone interessate possono essere aggiunte come osservatori. I destinatari ricevono notifiche Telegram per cambi di stato e nuovi messaggi della discussione.
Per il lavoro sequenziale, usa gli scenari: ogni passaggio ha un responsabile predefinito e l’attività può avanzare con «Completa» o tornare indietro con «Rimanda indietro».
4. Automazione dei processi con scenari
Crea scenari con passaggi illimitati, ciascuno con stato e assegnatario predefiniti. I membri completano il passaggio per far avanzare l’attività oppure la rimandano alla fase precedente, senza amministrazione o riassegnazione manuale.
Questa funzione non è presente nei piani UTasks confrontati.
5. Attività illimitate
Crea tutte le attività necessarie al progetto. iTasks non ne limita il numero neppure nel piano gratuito: l’elenco può crescere senza obbligarti a passare a un piano superiore.
Il piano gratuito di UTasks limita la creazione di attività; per averne un numero illimitato serve Pro.
6. Scadenze delle attività
Imposta le scadenze per mantenere il team allineato. iTasks le include gratis perché sono uno strumento essenziale per organizzare il lavoro.
In UTasks le scadenze richiedono l’abbonamento Pro.
* Le informazioni sulle funzionalità di UTasks si basano sulle pagine pubbliche ufficiali al 21 aprile 2026.
Funzionalità esclusive di iTasks
Oltre alle funzionalità gratuite, iTasks offre capacità assenti nei piani UTasks confrontati:
Agenti IA per le attività
Collega i tuoi assistenti IA e IDE per creare attività e lavorare insieme a loro su attività, HelpDesk e flussi di lavoro.
HelpDesk integrato con i tuoi bot
Collega subito i bot di assistenza: iTasks li configura automaticamente, senza copiare token a mano. Gestisci i ticket dei clienti accanto alle attività del team.
App per il telefono
Usa iTasks in Telegram senza installare nulla oppure installa l’app nativa. UTasks non offre app native.
Monitoraggio del tempo
Registra le ore sulle attività, imposta le tariffe dei membri e consulta report dei compensi e statistiche mensili per progetto e persona.
Blocchi di codice ed evidenziazione della sintassi
Incolla codice con evidenziazione della sintassi e usa la vista JSON formattata per leggere le risposte API. Utile per i team di sviluppo.
Editor di testo formattato
Formatta descrizioni e messaggi con grassetto, corsivo, elenchi, titoli e contenuti strutturati. La formattazione è disponibile sia nelle attività sia nella chat.
Chat delle attività
Una discussione completa per ogni attività: rispondi con citazioni, apri il messaggio citato e condividi immagini e blocchi di codice nella conversazione.
Ricerca a testo completo
Cerca in attività, descrizioni e discussioni con risultati ordinati per pertinenza. Sono supportate la morfologia russa e le corrispondenze approssimative.
Organizzazione flessibile dei progetti
Suddividi le attività più grandi in sottoattività, fino a 4 livelli, per delegare e seguire ogni parte del lavoro. Ideale per pianificare gli sprint.
Per i team che lavorano con agenti IA
L’API IA di iTasks collega i tuoi assistenti e IDE al contesto operativo: attività, stati, commenti, tempi registrati e HelpDesk nello spazio di lavoro.
Per i team di prodotto, servizi e assistenza, l’IA diventa così uno strumento operativo direttamente in Telegram.
Confronto dei prezzi
iTasks
- Attività illimitate
- Stati personalizzati
- Responsabile, osservatori e flussi di lavoro
- Scadenze delle attività
- Caricamento di file e immagini
- Organizzazione flessibile dei progetti
- Chat delle attività con citazioni
- App native
- Automazione dei processi (scenari)
- Monitoraggio del tempo e report
- Blocchi di codice e sintassi evidenziata
- Ricerca a testo completo
- Agenti IA per le attività (PRO)
UTasks
- Attività illimitate (Pro)
- Stato e priorità (Pro)
- Più assegnatari (Pro)
- Scadenze delle attività (Pro)
- Caricamento di file (Pro)
- Aree di progetto (Pro)
- Chat delle attività
- Organizzazione flessibile dei progetti
- Monitoraggio del tempo
- Blocchi di codice
- Report dei compensi
- Agenti IA per le attività
- App native per i dispositivi
Quale strumento è adatto al tuo team?
Piccoli team (1–3 persone)
iTasks è una scelta pratica. Il piccolo team trova gratis stati personalizzati, scenari, scadenze, monitoraggio del tempo, allegati e attività illimitate. In UTasks alcune di queste capacità richiedono Pro.
Team di sviluppo
Blocchi di codice con sintassi evidenziata, vista JSON ed editor formattato sono pensati per il lavoro tecnico. Insieme al monitoraggio del tempo per i compensi, offrono capacità assenti nei piani UTasks confrontati.
Team di assistenza clienti
Per organizzare l’assistenza tramite bot Telegram, iTasks include HelpDesk, attività collegate e una sezione condivisa per le richieste. Scopri di più →
Team con agenti IA
Se vuoi che assistenti IA e IDE lavorino direttamente sulle attività e sull’HelpDesk, iTasks offre un’API IA con accesso circoscritto allo spazio di lavoro. Scopri di più →
Team in crescita (4–50 persone)
iTasks PRO supporta fino a 50 membri e progetti illimitati, includendo tutte le funzioni Free e altre possibilità. Puoi confrontarlo con le piattaforme che applicano un costo per persona.
Team che registrano il tempo
Per registrare le ore, calcolare i compensi in base alle tariffe e preparare report per i clienti, iTasks offre il monitoraggio del tempo integrato in Telegram. Scopri di più →
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa gratuita a UTasks?
iTasks è un’alternativa gratuita a UTasks per team fino a 3 membri: stati personalizzati, scadenze, allegati, monitoraggio del tempo, scenari e attività illimitate sono inclusi. UTasks richiede un abbonamento Pro per alcune di queste funzioni.
iTasks è davvero gratuito rispetto a UTasks?
Sì. Per team fino a 3 membri, iTasks include gratis stati personalizzati, scenari che trasferiscono le attività tra responsabili, allegati, scadenze e attività illimitate. In UTasks alcune funzioni di base richiedono Pro, a 2,49 $ al mese.
Quali funzionalità offre iTasks che UTasks non ha?
iTasks include HelpDesk con i tuoi bot Telegram, collegamenti ad agenti IA esterni, app native, sottoattività fino a 4 livelli, scenari del flusso di lavoro, monitoraggio del tempo con tariffe e report dei compensi, chat per ogni attività con citazioni e navigazione al messaggio, blocchi di codice con sintassi evidenziata, vista JSON, testo formattato e ricerca a testo completo. Queste funzioni non sono disponibili nei piani UTasks confrontati.
iTasks include un HelpDesk per l’assistenza tramite bot Telegram?
Sì. Collega i bot di assistenza, ricevi ticket, rispondi dall’app e collega le conversazioni alle attività. Il piano gratuito include un canale di assistenza.
iTasks include un’API IA per gli assistenti esterni?
Sì. Puoi collegare i tuoi agenti IA con il piano PRO e consentire loro di lavorare su attività, HelpDesk e flussi di lavoro all’interno di uno spazio.
iTasks ha un’app per il telefono?
Sì. iTasks offre app native per i dispositivi. UTasks non offre app native.
Come si gestiscono le responsabilità nelle attività?
Ogni attività ha un responsabile, mentre gli altri interessati possono essere aggiunti come osservatori. Per il lavoro sequenziale, gli scenari prevedono un responsabile per ogni passaggio e trasferiscono l’attività senza riassegnazioni manuali.
Quali sono i limiti del piano gratuito di iTasks?
Free include 1 spazio di lavoro, 1 progetto e fino a 3 membri, con attività illimitate e funzionalità di base: stati personalizzati, scadenze, file e immagini, sottoattività con vista ad albero, monitoraggio del tempo, flussi di lavoro, codice e notifiche.
Quanto costa iTasks PRO rispetto a UTasks Pro?
iTasks PRO supporta fino a 50 membri e progetti illimitati, con pagamento con carta dall’account sul sito o in Telegram Stars nell’app. UTasks Pro costa 2,49 $ al mese o 21,90 $ all’anno. Il piano gratuito di iTasks include già funzioni che UTasks riserva a Pro.
È facile passare da UTasks a iTasks?
Sì. Entrambi gestiscono attività in Telegram. Apri @iTasksBot, crea uno spazio di lavoro e inizia a inserire attività, senza installare nulla. Se preferisci un’app separata, puoi scaricare iTasks da Google Play. Non serve una registrazione aggiuntiva: il team può partire in meno di un minuto.
iTasks funziona nelle chat di gruppo Telegram come UTasks?
iTasks funziona come Mini App dedicata, con un’interfaccia completa. Gli aggiornamenti delle attività, i cambi di stato e i nuovi messaggi ti raggiungono direttamente nella chat Telegram tramite notifiche.
Posso impostare scadenze in iTasks senza pagare?
Sì. Le scadenze sono incluse nel piano gratuito di iTasks. In UTasks richiedono l’abbonamento Pro.
Posso portare via i dati se il team lascia iTasks?
Sì. Il proprietario può esportare con un clic un backup completo dello spazio di lavoro, inclusa la cronologia, in formato JSON. L’esportazione è disponibile sia con Free sia con PRO, senza vincoli alla piattaforma.
Dove sono conservati i dati di iTasks?
I dati degli spazi di lavoro sono conservati su server protetti nell’Unione europea. Gli allegati usano DigitalOcean Spaces, anch’esso nell’UE. Il trattamento si basa sulle basi giuridiche del GDPR, gli utenti nello SEE hanno i relativi diritti e i proprietari possono esportare i dati in JSON in qualsiasi momento.
Vuoi provare iTasks?
Inizia gratis, senza carta né registrazione. Apri @iTasksBot in Telegram e crea il tuo spazio di lavoro in pochi secondi.
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