iTasks: die Alternative zu UTasks
Bei der grundlegenden Aufgabenverwaltung ähneln sich iTasks und UTasks: Beide funktionieren in Telegram und helfen Teams, Aufgaben zu organisieren. Als UTasks-Alternative deckt iTasks den gesamten Produkt- und Projektablauf ab: integrierter HelpDesk mit eigenen Bots, Verbindungen zu KI-Agenten, native Apps, Szenarien zur automatischen Aufgabenübergabe, Diskussionen, flexible Projektstrukturen und Zeiterfassung. Kleine Teams können kostenlos starten. Einige dieser Funktionen sind bei UTasks kostenpflichtig oder nicht verfügbar.
Warum iTasks eine umfassende UTasks-Alternative ist
Mit iTasks erhältst du wichtige Funktionen bereits im Free-Tarif: eigene Status, Fälligkeitsdaten, Dateianhänge, Zeiterfassung und unbegrenzt viele Aufgaben. Bei UTasks ist dafür Pro erforderlich. Dazu kommen Funktionen, die UTasks in keinem Tarif bietet: HelpDesk mit eigenen Bots, native Apps und KI-Agenten für Aufgaben.
Volle Kontrolle über die eigenen Daten
Exportiere den gesamten Arbeitsbereich mit einem Klick als Backup. Euer Verlauf steht im JSON-Format zur Verfügung und kann jederzeit mitgenommen werden. So behält dein Team die Kontrolle über seine Daten.
Hosting in der EU und DSGVO
iTasks orientiert sich an internationalen Datenschutzstandards. Alle Arbeitsbereichsdaten liegen auf geschützten Servern in der Europäischen Union. Dateianhänge werden in DigitalOcean Spaces, einem S3-kompatiblen Speicher, ebenfalls in der EU gespeichert. Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlagen der DSGVO. Nutzern im EWR stehen die Rechte der DSGVO zu.
Funktionen im direkten Vergleich
| Funktion | iTasks Free | UTasks Free | UTasks Pro |
|---|---|---|---|
| Eigene Aufgabenstatus | ✓ Kostenlos | ✗ | ✓ 2,49 $/Monat |
| Aufgabenanhänge: Bilder und Dateien | ✓ Kostenlos | ✗ | ✓ 2,49 $/Monat |
| Zuständige Person und Beobachter | ✓ Kostenlos | ✗ | ✓ 2,49 $/Monat |
| Fälligkeitsdaten | ✓ Kostenlos | ✗ | ✓ 2,49 $/Monat |
| Unbegrenzt viele Aufgaben | ✓ Kostenlos | Begrenzt | ✓ 2,49 $/Monat |
| Prozessautomatisierung (Szenarien) | ✓ Kostenlos | ✗ | ✗ |
| Zeiterfassung | ✓ Integriert | ✗ | ✗ |
| Codeblöcke und Syntaxhervorhebung | ✓ Kostenlos | ✗ | ✗ |
| Aufgabendiskussionen mit Zitaten | ✓ Integriert | ✗ | ✗ |
| Abrechnungsberichte | ✓ Kostenlos | ✗ | ✗ |
| Native Apps | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein |
| HelpDesk | ✓ Kostenlos | ✗ | ✗ |
| KI-Agenten für Aufgaben | PRO | ✗ | ✗ |
| Flexible Projektstruktur | ✓ Bis zu 4 Ebenen mit Baumansicht | ✗ | ✗ |
| Projekte | 1 (Free) / unbegrenzt (PRO) | Begrenzt | Unbegrenzt |
| Teamgröße (Free) | Bis zu 3 | Unterschiedlich | — |
| Monatliche Kosten | 0 $ | 0 $ | 2,49 $ |
* Die Angaben zu UTasks beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen. Stand: 5. Mai 2026.
Bei iTasks kostenlos, bei UTasks kostenpflichtig
1. Eigene Workflow-Status
Erstelle Aufgabenstatus, die zu den Abläufen deines Teams passen, etwa „In Begutachtung“, „In Prüfung“ oder „Veröffentlicht“. Benenne die Vorgaben um, ergänze neue Status und bilde eure tatsächliche Arbeitsweise ab. Das ist vollständig im Free-Tarif enthalten.
Bei UTasks erfordern eigene Status und Prioritäten ein Pro-Abonnement.
2. Aufgabenanhänge: Bilder und Dateien
Hänge beliebige Dateitypen an Aufgaben an und füge Bilder direkt in Beschreibungen und Diskussionen ein. Screenshots für Fehlerberichte, Designentwürfe, Tabellen und Protokolle bleiben bei der Aufgabe. Das ist im Free-Tarif von iTasks enthalten.
UTasks führt Datei-Uploads als Pro-Funktion.
3. Zuständige Person, Beobachter und Aufgabenübergabe
In iTasks hat jede Aufgabe eine zuständige Person. Alle weiteren Beteiligten können als Beobachter hinzugefügt werden. Das Team erhält Telegram-Benachrichtigungen zu Statusänderungen und neuen Diskussionsnachrichten.
Für aufeinanderfolgende Arbeiten nutzt du Workflow-Szenarien. Jeder Schritt hat eine festgelegte zuständige Person. Mit „Abschließen“ geht die Aufgabe weiter, mit „Zurückweisen“ geht sie zurück.
4. Prozessautomatisierung mit Workflow-Szenarien
Erstelle Workflow-Szenarien mit beliebig vielen Schritten. Jeder Schritt enthält einen vorgegebenen Status und eine zuständige Person. Teammitglieder schließen ihren Schritt ab oder geben die Aufgabe zum vorherigen Schritt zurück. Statuswechsel und Zuweisung erfolgen automatisch.
Diese Funktion bietet UTasks in keinem Tarif.
5. Unbegrenzt viele Aufgaben
Erstelle so viele Aufgaben, wie dein Projekt benötigt. iTasks begrenzt die Aufgabenanzahl auch im Free-Tarif nicht. Eine wachsende Aufgabenliste allein macht kein Upgrade nötig.
UTasks begrenzt die Aufgabenerstellung im kostenlosen Tarif. Unbegrenzt viele Aufgaben gibt es dort mit Pro.
6. Fälligkeitsdaten
Lege Termine für Aufgaben fest, damit dein Team seine Zusagen im Blick behält. Fälligkeitsdaten gehören bei iTasks zur kostenlosen Grundausstattung der Projektarbeit.
Bei UTasks sind Fälligkeitsdaten nur mit Pro verfügbar.
* Die Angaben zu UTasks-Funktionen beruhen auf den offiziellen öffentlichen UTasks-Seiten vom 21. April 2026.
Zusätzliche Funktionen von iTasks
Neben wichtigen kostenlosen Funktionen bietet iTasks Möglichkeiten, die UTasks in keinem Tarif enthält:
KI-Agenten für Aufgaben
Binde deine bevorzugten KI-Assistenten und IDEs in eure Arbeitsabläufe ein. Sie können Aufgaben erstellen und direkt mit Aufgaben, HelpDesk und Workflow-Aktionen arbeiten.
Integrierter HelpDesk mit eigenen Bots
Verbinde deine Support-Bots direkt. iTasks übernimmt die technische Einrichtung automatisch, ohne manuelle Token-Verwaltung. Kundenanfragen bearbeitest du direkt neben Entwicklungsaufgaben.
Smartphone-App
Nutze iTasks ohne Installation in Telegram oder installiere eine native App. UTasks bietet keine nativen Apps an.
Zeiterfassung
Erfasse Zeiten zu Aufgaben, lege Stundensätze pro Mitglied fest, erstelle Abrechnungsberichte und sieh dir Monatsstatistiken nach Projekt und Teammitglied an.
Codeblöcke und Syntaxhervorhebung
Codeausschnitte mit passender Hervorhebung und eine formatierte JSON-Ansicht für gut lesbare API-Antworten. Praktisch für Entwicklungsteams.
Texteditor mit Formatierung
Formatiere Aufgabenbeschreibungen und Diskussionsnachrichten mit Fettdruck, Kursivschrift, Listen, Überschriften und strukturierten Inhalten. Beide Bereiche unterstützen die vollständige Formatierung.
Aufgabendiskussionen
Jede Aufgabe hat eine eigene Diskussion. Antworte mit Zitaten, springe zur zitierten Nachricht und teile Bilder oder Codeblöcke direkt im Gespräch.
Volltextsuche
Durchsuche Aufgaben, Diskussionen und Beschreibungen mit Sortierung nach Relevanz. Russische Wortformen und unscharfe Suche werden unterstützt.
Flexible Projektstruktur
Teile größere Aufgaben in Unteraufgaben mit bis zu vier Ebenen auf. So lässt sich Arbeit gezielt delegieren und für jeden Teil verfolgen, auch bei der Sprint-Planung.
Für Teams mit KI-Agenten für Aufgaben
Wenn KI direkt an der Arbeit mitwirken soll, bietet iTasks eine eigene KI-API. Sie verbindet deine bevorzugten Assistenten und IDEs mit Aufgaben, Status, Kommentaren, Zeiterfassung und HelpDesk im Arbeitsbereich.
Für Produkt-, Service- und Supportteams wird KI damit zu einem praktischen Werkzeug direkt in Telegram.
Tarife im Vergleich
iTasks
- Unbegrenzt viele Aufgaben
- Eigene Workflow-Status
- Zuständige Person, Beobachter und Workflows
- Fälligkeitsdaten
- Datei- und Bild-Uploads
- Flexible Projektstruktur
- Aufgabendiskussionen mit Zitaten
- Native Apps
- Prozessautomatisierung (Szenarien)
- Zeiterfassung und Berichte
- Codeblöcke und Syntaxhervorhebung
- Volltextsuche
- KI-Agenten für Aufgaben (PRO)
UTasks
- Unbegrenzt viele Aufgaben (Pro)
- Status und Priorität (Pro)
- Mehrere zuständige Personen (Pro)
- Fälligkeitsdaten (Pro)
- Datei-Uploads (Pro)
- Projektbereiche (Pro)
- Aufgabendiskussionen
- Flexible Projektstruktur
- Zeiterfassung
- Codeblöcke
- Abrechnungsberichte
- KI-Agenten für Aufgaben
- Native Apps
Welches Werkzeug passt zu deinem Team?
Kleine Teams mit 1–3 Personen
iTasks bietet einen umfassenden kostenlosen Einstieg. Kleine Teams erhalten eigene Status, Workflow-Szenarien, Fälligkeitsdaten, Zeiterfassung, Aufgabenanhänge und unbegrenzt viele Aufgaben. Bei UTasks benötigen einige dieser Möglichkeiten Pro.
Entwicklungsteams
Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung, eine formatierte JSON-Ansicht und der Texteditor machen iTasks besonders praktisch für technische Teams. Zusammen mit der Zeiterfassung für Kundenabrechnungen bietet es Funktionen, die UTasks in keinem Tarif enthält.
Kundensupportteams
Für Kundensupport über einen Telegram-Bot bietet iTasks den integrierten HelpDesk, verknüpfte Aufgaben und einen gemeinsamen Posteingang für dein Team. Mehr erfahren →
Teams mit KI-Agenten für Aufgaben
Wenn KI-Assistenten und IDEs direkt mit deinen Aufgaben und dem HelpDesk arbeiten sollen, bietet iTasks eine eigene KI-API mit Zugriff auf den jeweiligen Arbeitsbereich. Mehr erfahren →
Wachsende Teams mit 4–50 Personen
iTasks PRO unterstützt bis zu 50 Mitglieder und unbegrenzt viele Projekte. Es enthält alle Funktionen von Free sowie zusätzliche Möglichkeiten. Vergleiche das mit Plattformen, die pro Person abrechnen.
Teams mit Bedarf an Zeiterfassung
Wenn du Stunden erfassen, Beträge anhand von Stundensätzen berechnen oder Berichte für Kunden erstellen möchtest, bietet iTasks eine integrierte Zeiterfassung direkt in Telegram. Mehr erfahren →
Häufige Fragen
Welche kostenlose Alternative zu UTasks eignet sich am besten?
iTasks ist eine umfassende kostenlose UTasks-Alternative für Teams mit bis zu 3 Mitgliedern. Eigene Status, Fälligkeitsdaten, Dateianhänge, Zeiterfassung, Workflow-Szenarien und unbegrenzt viele Aufgaben sind enthalten. UTasks setzt für diese Funktionen ein Pro-Abonnement voraus.
Ist iTasks im Vergleich zu UTasks wirklich kostenlos?
Ja. Teams mit bis zu 3 Mitgliedern erhalten eigene Workflow-Status, Szenarien zur Übergabe von Aufgaben, Anhänge, Fälligkeitsdaten und unbegrenzt viele Aufgaben kostenlos. Bei UTasks benötigen einige Kernfunktionen Pro für 2,49 US-Dollar im Monat.
Welche Funktionen bietet iTasks zusätzlich zu UTasks?
iTasks enthält einen integrierten HelpDesk mit eigenen Telegram-Bots, Verbindungen zu externen KI-Agenten, native Apps, eine Aufgabenhierarchie mit bis zu vier Ebenen, Workflow-Szenarien, Zeiterfassung mit Stundensätzen und Abrechnungsberichten, Diskussionen mit Zitaten und Sprung zur Nachricht, Codeblöcke mit Syntaxhervorhebung, eine formatierte JSON-Ansicht, Textformatierung in Aufgaben und Diskussionen sowie eine erweiterte Volltextsuche. Diese Funktionen bietet UTasks in keinem Tarif.
Hat iTasks einen HelpDesk für Kundensupport über Telegram-Bots?
Ja. Verbinde deine Support-Bots direkt mit dem integrierten HelpDesk, empfange Anfragen, antworte aus der App und verknüpfe Gespräche mit Aufgaben. Der Free-Tarif enthält einen Supportkanal.
Hat iTasks eine KI-API für externe Assistenten?
Ja. Mit PRO kannst du deine bevorzugten KI-Agenten verbinden. Sie können mit Aufgaben, HelpDesk und Workflow-Aktionen innerhalb eines Arbeitsbereichs arbeiten.
Gibt es iTasks als Smartphone-App?
Ja. Für iTasks gibt es native Apps. UTasks bietet keine nativen Apps an.
Wie regelt iTasks die Zuständigkeit für Aufgaben?
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person. Weitere Beteiligte können als Beobachter hinzugefügt werden. Für aufeinanderfolgende Arbeiten gibt es Workflow-Szenarien: Jeder Schritt hat eine eigene zuständige Person, und die Aufgabe wird automatisch weitergegeben.
Welche Grenzen hat der Free-Tarif von iTasks?
Free enthält einen Arbeitsbereich, ein Projekt und bis zu 3 Teammitglieder mit unbegrenzt vielen Aufgaben. Dazu kommen eigene Status, Fälligkeitsdaten, Datei- und Bildanhänge, eine flexible Projektstruktur mit Baumansicht, Zeiterfassung, Workflows, Codeblöcke und Benachrichtigungen.
Was kostet iTasks PRO im Vergleich zu UTasks Pro?
iTasks PRO unterstützt bis zu 50 Mitglieder und unbegrenzt viele Projekte. Du kannst im Benutzerkonto auf der Website per Karte oder in der App mit Telegram Stars bezahlen. UTasks Pro kostet 2,49 US-Dollar pro Monat oder 21,90 US-Dollar pro Jahr. Viele Funktionen, für die UTasks Pro verlangt, sind bei iTasks bereits kostenlos enthalten.
Ist der Wechsel von UTasks zu iTasks einfach?
Ja. Beide verwalten Aufgaben in Telegram. Öffne @iTasksBot ohne Installation, erstelle einen Arbeitsbereich und lege Aufgaben an. Wenn dir eine eigene App lieber ist, installiere iTasks über Google Play. Eine separate iTasks-Registrierung ist nicht nötig. Dein Team kann in weniger als einer Minute starten.
Funktioniert iTasks wie UTasks in Telegram-Gruppenchats?
iTasks ist eine eigenständige Telegram Mini App mit vollständiger Oberfläche. Benachrichtigungen zu Aufgabenänderungen, Statuswechseln und neuen Diskussionsnachrichten erhältst du direkt in deinem Telegram-Chat.
Kann ich in iTasks kostenlos Fälligkeitsdaten festlegen?
Ja. Fälligkeitsdaten gehören zum Free-Tarif von iTasks. Bei UTasks sind sie nur mit Pro verfügbar.
Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn mein Team iTasks verlässt?
Ja. Inhaber können den gesamten Arbeitsbereich mit einem Klick als JSON sichern, sowohl mit Free als auch mit PRO. Der Verlauf bleibt exportierbar und unter eurer Kontrolle. Eure Daten sind nicht an iTasks gebunden.
Wo speichert iTasks die Daten?
Die Daten der Arbeitsbereiche liegen auf geschützten Servern in der Europäischen Union. Dateianhänge werden in DigitalOcean Spaces, einem S3-kompatiblen Speicher, ebenfalls auf EU-Servern gespeichert. Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlagen der DSGVO. Nutzer im EWR haben die Rechte der DSGVO. Inhaber können ihre Arbeitsbereichsdaten jederzeit als JSON exportieren.
iTasks ausprobieren?
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte oder separate Registrierung. @iTasksBot in Telegram öffnen und in wenigen Sekunden einen Arbeitsbereich erstellen.
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