Registra el tiempo y genera informes

Tiempo por tarea

Saber en qué se invierte el tiempo ayuda a organizar mejor el trabajo. En iTasks, cada miembro del equipo puede registrar el tiempo directamente en la tarea. Tanto si has dedicado 30 minutos a corregir un error como 4 horas a desarrollar una función, añade el tiempo y, si quieres, una nota sobre el trabajo realizado.

Los registros de tiempo se pueden añadir poco a poco. Registra varias sesiones a lo largo del día e iTasks las sumará automáticamente para obtener el total. No necesitas recordar la hora exacta de inicio y fin: registra el tiempo cuando te resulte cómodo. Así puedes reflejar tareas que se interrumpen, se retoman y se trabajan durante varios días.

Tarifas por hora

Relacionar las horas con el coste permite entender mejor el trabajo. En iTasks puedes definir una tarifa base por hora para cada miembro del espacio de trabajo. Distintos perfiles pueden tener tarifas diferentes, que se aplican automáticamente al generar los informes de pagos.

¿Cambian las tarifas según el proyecto? Puedes establecer tarifas específicas por proyecto. Define la tarifa base en el espacio de trabajo y ajústala en los proyectos con otro presupuesto o precio. Por ejemplo, una persona puede cobrar 50 US$/h por trabajo interno y 75 US$/h por un encargo urgente de un cliente. Indica la tarifa del proyecto y iTasks hará el cálculo. Este sistema de tarifas en dos niveles (espacio de trabajo → proyecto) permite calcular los costes en distintas condiciones de facturación.

Informes de pagos

Al cerrar un período necesitas cifras claras. Los informes de pagos combinan las horas registradas con las tarifas y muestran un resumen por persona: horas trabajadas, tarifa aplicada —incluidos los ajustes por proyecto— e importe calculado. Puedes usarlos para preparar pagos o facturas a clientes sin hacer los cálculos a mano en una hoja de cálculo.

Los informes permiten ver cómo se traduce el tiempo en costes. Úsalos para comprobar facturas de colaboradores, preparar un desglose interno o revisar el presupuesto del proyecto. Los datos proceden de los registros de tiempo de las tareas: horas registradas, sin estimaciones.

Puedes exportar el informe terminado: Excel para cálculos y tablas dinámicas; PDF para enviarlo al cliente o al equipo de contabilidad. Ambos formatos incluyen cada registro con su fecha, nota e importe, y los totales coinciden con los de la pantalla. La exportación está disponible en los espacios con PRO.

Estadísticas mensuales

Además de los pagos, iTasks ofrece estadísticas mensuales para entender el ritmo y la eficiencia del equipo. Consulta métricas como las tareas completadas, el tiempo medio desde la creación hasta pruebas, el tiempo medio hasta completar una tarea, y las horas totales registradas, en una sola vista.

Las estadísticas se desglosan por proyecto y por miembro del equipo, para detectar bloqueos, identificar sobrecargas y comparar cómo se reparte el trabajo. Filtra por mes para observar la evolución: si las tareas tardan más en llegar a pruebas o un proyecto consume demasiadas horas, tendrás los datos para decidir.

Para el trabajo con clientes también hay un informe por cliente: elige un mes y despliega un cliente para ver sus tareas completadas, agrupadas por proyecto. Así sabes qué se terminó para cada cliente durante ese período.

• Tareas completadas: total de tareas cerradas en el período
• Tiempo medio hasta pruebas: cuánto tarda una tarea en pasar de su creación a pruebas
• Tiempo medio hasta completar: ciclo completo desde la creación hasta la finalización
• Horas totales: suma del tiempo registrado por el equipo