Documentación de iTasks

Cómo abrir iTasks en Telegram o en la aplicación móvil, iniciar sesión, elegir espacio de trabajo y qué hacer si aparece la pantalla de acceso restringido.

Cómo trabajar en iTasks en el ordenador: amplía la ventana de la Mini App en Telegram Desktop o abre la versión web.itasks.io e inicia sesión con Telegram.

Cómo crear tu primer espacio de trabajo en iTasks: nombre, zona horaria, primer proyecto, tarea inicial y preparación del equipo.

Cómo hacer preguntas sobre iTasks, abrir las pantallas adecuadas y confirmar de forma segura cambios en los ajustes del espacio de trabajo.

Cómo elegir el espacio de trabajo actual, cambiar rápidamente entre varios espacios y entender los límites de los planes Free y PRO.

Tras crear un espacio de trabajo, invita al equipo, configura el acceso automático a proyectos activos y cambia los roles si hace falta.

Qué muestra la pantalla principal de iTasks, cómo funcionan las vistas de tareas, dónde están las acciones principales y cómo moverte más rápido.

Cómo cambiar entre tareas y pantallas sin cerrar ni perder nada, y qué ocurre con tus pestañas al reiniciar la aplicación.

Cómo funcionan los canales de soporte, para qué conectar tus propios bots de Telegram y cómo separar la atención por producto o marca.

Cómo funciona la bandeja compartida, cómo se organizan las conversaciones, se asignan responsables y se responde desde la aplicación.

Cómo crear tareas desde conversaciones, vincularlas con trabajo existente y mantener un contexto común para todo el equipo.

Cómo conservar la conversación completa, los archivos, las imágenes y las notas internas en una misma ficha de soporte.

Cómo crear proyectos en iTasks, configurar el acceso automático de los usuarios invitados y gestionar los permisos del espacio.

Invita a nuevos miembros, configura su acceso automático a proyectos activos, conoce los roles y gestiona manualmente el acceso si hace falta.

Zona horaria, enlace de invitación, almacenamiento, miembros, exportación JSON y eliminación del espacio de trabajo.

Conexiones personales de IA desde tu perfil: permisos de miembros, instrucciones completas, URL MCP y renovación de claves de acceso.

Cómo cambiar los nombres e iconos de los cuatro tipos predeterminados, añadir dos tipos personalizados y restaurar los ajustes predeterminados.

Cómo cambiar nombres, orden, iconos y colores de los estados: elegir un icono del catálogo, definir el color y usar los estados en las tarjetas y en Kanban.

FREE, PRO y solo lectura: límites del espacio, pago con Telegram Stars o con tarjeta en la versión web y qué ocurre cuando vence la suscripción.

Cómo crear una tarea en iTasks y completar descripción, listas de verificación, etiquetas, tipo, prioridad, fecha límite, responsable y observadores.

Cómo dictar una tarea e indicar su fecha límite por voz, estructurarla con IA en el idioma que elijas, añadir detalles y entender el consumo de tokens.

Cómo retomar una tarea sin terminar: qué elegir al salir del formulario, dónde están los borradores y cómo continuar desde otro dispositivo.

Cómo crear tareas escribiendo al bot de iTasks o por mensaje de voz: borrador con IA, responsable y proyecto, modo sin IA y comandos /new, /space, /help.

Cómo se organiza la ficha de una tarea de iTasks, dónde ver sus etiquetas, cambiar el estado, revisar el historial y acceder a acciones relacionadas.

Cómo dividir tareas grandes en varios niveles de subtareas, navegar por el árbol y organizar trabajos complejos en iTasks.

Cómo usar las conversaciones de tareas, responder con citas, mencionar otras tareas, ir a un mensaje y crear enlaces dentro de iTasks.

Cómo adjuntar archivos e imágenes, usar texto enriquecido y bloques de código y dar formato a las descripciones para facilitar su lectura.

Cuándo usar lista, Kanban o árbol de proyectos, cómo cambiar de vista y aplicar filtros, etiquetas y ordenación.

Cómo guardar ideas y tareas no urgentes en el backlog y pasarlas al trabajo activo en el momento adecuado sin perder prioridades.

Cómo activar sprints en un proyecto, crear un ciclo breve de trabajo, añadir tareas del backlog y activas, e iniciar o cerrar el sprint.

Cómo buscar tareas por texto, abrir rápidamente el resultado adecuado y usar la búsqueda para acceder al trabajo diario.

Cómo configurar flujos que pasan una tarea por varios responsables en secuencia, incluso dentro del mismo estado, y permiten devolverla para revisión.

Cómo registrar tiempo en iTasks manualmente o con un temporizador, revisar el historial y analizar la carga de trabajo con datos reales.

Dónde consultar tareas completadas, informes de tiempo y actividad del equipo para medir el avance, la carga de trabajo y los resultados.

Cómo funciona el perfil de iTasks, qué datos proceden de Telegram y cómo se cambia el idioma para cada usuario.

Cómo pagar iTasks PRO con tarjeta en la versión web, pasar de Stars a tarjeta, cancelar o reactivar la renovación automática y ver el historial de pagos.

Cómo conectar Telegram y Google como dos métodos de acceso a una misma cuenta, elegir la cuenta principal y revisar los espacios que se eliminarán.

Cómo configurar las notificaciones en iTasks: Telegram y push, horario laboral con resumen, pausa temporal, horario del equipo y recordatorios de fechas límite.

Qué acciones permite cada rol, dónde se aplican restricciones de edición y por qué algunas funciones pueden no estar disponibles.