Registra il tempo e genera report

Tempo registrato per attività

Capire come viene impiegato il tempo è il primo passo per lavorare meglio. Con iTasks ogni membro può registrare il tempo direttamente sulle attività a cui lavora. Che siano 30 minuti per correggere un errore o 4 ore per sviluppare una funzione, aggiungi la durata e, se vuoi, un commento su ciò che hai fatto.

Puoi aggiungere il tempo un po’ alla volta, durante la giornata o in più sessioni: iTasks somma automaticamente tutte le registrazioni. Non devi ricordare l’ora esatta di inizio e fine; registra quanto hai lavorato quando ti è comodo. È un sistema adatto ad attività che vengono interrotte, riprese e portate avanti in giorni diversi.

Tariffe orarie

I tempi registrati diventano ancora più utili quando li colleghi ai costi. iTasks permette di impostare una tariffa oraria di base per ogni membro dello spazio di lavoro. Ogni persona può avere la propria tariffa, applicata automaticamente nei report dei compensi.

I prezzi cambiano da un progetto all’altro? Puoi impostare una tariffa specifica per progetto, diversa da quella di base. Ad esempio, uno sviluppatore può avere una tariffa di 50 $/ora per il lavoro interno e di 75 $/ora per un progetto urgente di un cliente. Questo sistema a due livelli (spazio di lavoro → progetto) permette di calcolare i costi secondo le condizioni effettive.

Report dei compensi

Alla fine del periodo di pagamento servono numeri chiari. I report dei compensi combinano ore registrate e tariffe per mostrare, per ogni membro, il totale lavorato, la tariffa applicata, comprese le eventuali tariffe di progetto, e l’importo calcolato. Sono una base pronta per preparare i compensi o fatturare ai clienti, senza ricostruire i dati in un foglio di calcolo.

I report rendono trasparente il rapporto tra tempo e costi. Usali per verificare le fatture dei collaboratori, ripartire i costi interni o capire il budget di lavoro del progetto. I dati provengono dalle registrazioni sulle attività: ore effettivamente registrate, senza stime.

Puoi esportare il report in Excel, per calcoli e tabelle pivot, o in PDF, per inviarlo a un cliente o all’amministrazione. Entrambi i formati includono ogni registrazione con data, nota e importo, con gli stessi totali mostrati sullo schermo. L’esportazione è disponibile negli spazi di lavoro PRO.

Statistiche mensili

iTasks offre anche statistiche mensili per valutare il ritmo di lavoro del team. In un’unica schermata trovi attività completate, tempo medio dalla creazione alla verifica, tempo medio fino al completamento e ore totali registrate.

Le statistiche sono suddivise per progetto e membro del team, per individuare i rallentamenti, riconoscere chi ha troppo lavoro e confrontare la distribuzione delle attività. Filtra per mese per seguire l’andamento: le attività impiegano più tempo ad arrivare in verifica? Un progetto assorbe molte più ore degli altri? I dati ti aiutano a capire dove intervenire.

Per il lavoro su commessa c’è anche un report per cliente: scegli il mese ed espandi un cliente per vedere le attività completate, raggruppate per progetto. Puoi così sapere rapidamente che cosa è stato concluso per ciascun cliente nel periodo selezionato.

• Attività completate: totale delle attività concluse nel periodo
• Tempo medio fino alla verifica: dalla creazione all’inizio della verifica
• Tempo medio fino al completamento: dalla creazione alla conclusione
• Ore totali: somma del tempo registrato dal team