Gestisci le attività del team in Telegram
Crea attività complete di tutto ciò che serve al team: tipi, priorità, scadenze, ricorrenze flessibili, sottoattività, testo formattato, allegati e una chat dedicata.
Crea attività dettagliate con la voce
Tocca il microfono nel modulo dell’attività e descrivi liberamente risultato, dettagli e contesto. L’IA integrata organizza il discorso in titolo e descrizione e riconosce la scadenza da frasi chiare come «finire entro venerdì» o «il report deve essere pronto entro il 16 settembre». Scegli poi progetto, assegnatario e gli altri campi.
Puoi aggiungere dettagli a un modulo già compilato o chiedere una correzione a voce. L’IA integra le nuove informazioni con titolo e descrizione attuali, mantenendo i contenuti importanti salvo tua richiesta esplicita di eliminarli o sostituirli.
La funzione è inclusa senza costi aggiuntivi negli spazi di lavoro Free e PRO attivi e usa i token IA previsti dal piano.
Tipi e priorità delle attività
Ogni progetto comprende lavori diversi. iTasks offre quattro tipi di attività: Funzionalità per nuove capacità, Bug per difetti da correggere, Miglioramento per perfezionare ciò che esiste e Tecnica per infrastruttura e lavoro tecnico. Ogni tipo è riconoscibile visivamente, per capire subito che cosa richiede attenzione.
Abbina i tipi a tre livelli di priorità, Alta, Normale e Bassa, e a una scadenza facoltativa per concentrare il team sul lavoro più importante. I bug urgenti possono avere la precedenza sui miglioramenti meno pressanti. Nel giorno della scadenza, l’assegnatario riceve un promemoria in Telegram.
- Funzionalità: nuove capacità del prodotto
- Bug: difetti e problemi da correggere
- Miglioramento: perfezionamenti delle funzionalità esistenti
- Tecnica: infrastruttura e debito tecnico
Attività ricorrenti per il lavoro periodico
Se un’attività si ripete, non devi copiarla a mano ogni volta. Puoi attivare una ricorrenza per un’attività principale e adattarla al ritmo del team: controlli giornalieri, report settimanali, chiusure mensili o operazioni annuali.
Le ricorrenze supportano regole giornaliere, settimanali, mensili e annuali, intervalli personalizzati, giorni della settimana, un giorno del mese o una data nell’anno. Se la serie ha una durata limitata, imposta una data di fine per interrompere la creazione di nuove attività. Ogni attività conserva progetto, assegnatario, discussione, notifiche Telegram e contesto del flusso di lavoro.
Giorni e settimane
Per liste di controllo quotidiane, riunioni periodiche e attività previste in determinati giorni della settimana.
Mesi e anni
Per report, pagamenti, chiusure periodiche, verifiche programmate e lavoro legato a un giorno del mese o dell’anno.
Intervallo di ripetizione
Imposta ritmi come ogni 2 settimane o ogni 3 mesi, secondo la pianificazione del team.
Data di fine
Limita la serie alla durata di un progetto, di una stagione o di un contratto: la creazione delle attività future si fermerà automaticamente.
Sprint e backlog del progetto
Quando un progetto cresce, un semplice elenco può non bastare. Serve un backlog condiviso per tutto il lavoro previsto e un perimetro chiaro per il ciclo successivo. Gli sprint aggiungono questo livello di pianificazione: raccogli le attività dell’iterazione, vedi gli impegni del team e mantieni il resto del lavoro nel backlog del progetto.
È utile per team di prodotto, agenzie e sviluppatori che lavorano per cicli brevi: una settimana, due settimane o un rilascio. Gli sprint restano del tutto facoltativi. Chi preferisce un flusso continuo può continuare come prima; chi ha bisogno di più struttura può adottarli senza cambiare l’organizzazione di base del progetto.
Il backlog conserva l’intero insieme del lavoro previsto, mentre lo sprint evidenzia gli impegni del ciclo corrente. Puoi separare le idee a lungo termine dalle attività già pianificate, mantenere visibili le priorità e gestire il ciclo direttamente in Telegram.
Organizzazione flessibile dei progetti
Un progetto reale raramente entra in un elenco piatto. Suddividi il lavoro in sottoattività, fino a 4 livelli, per delegare e seguire ogni parte. Una funzionalità può essere divisa in backend, frontend e verifica, ciascuno con assegnatario, stato e scadenza propri.
La vista ad albero mostra la struttura del progetto: dalle attività principali si diramano le sottoattività e gli eventuali livelli successivi. Il team può orientarsi tra le relazioni, aprire il livello giusto e pianificare gli sprint senza perdere la visione d’insieme.
- Suddivisione del lavoro: trasforma le iniziative grandi in passaggi concreti
- Vista ad albero: visualizza la struttura del progetto
- Controllo di ogni parte: ogni sottoattività ha tipo, priorità, assegnatario, stato e discussione propri
- Navigazione tra i livelli: passa da un’attività principale alle sue sottoattività con un tocco
Editor di testo formattato
Non tutte le descrizioni possono essere una riga di testo. L’editor di testo formattato di iTasks supporta grassetto, corsivo, elenchi e titoli per esporre chiaramente il lavoro. È utile sia per una specifica dettagliata sia per una rapida segnalazione di bug.
Per i team di sviluppo ci sono i blocchi di codice con evidenziazione della sintassi. Incolla frammenti in JavaScript, Python, TypeScript, Go e molti altri linguaggi per renderli leggibili. La vista JSON formattata organizza anche le risposte API in una struttura chiara e richiudibile, facile da esplorare.
Allegati e immagini
Il contesto è parte del lavoro. Puoi allegare qualsiasi tipo di file all’attività: documenti, fogli di calcolo, file di progetto, log o archivi. Il materiale resta accanto alla descrizione, senza cercarlo in un altro servizio.
Puoi anche inserire le immagini nel testo, così screenshot, schemi e diagrammi diventano parte della descrizione. È utile nelle segnalazioni di bug: aggiungi uno screenshot e spiegalo, in modo che chi interviene veda subito il problema senza aprire altri link.
Chat integrata nelle attività
Le attività generano domande, decisioni e osservazioni. Ognuna dispone quindi di una chat completa in cui i membri del progetto che hanno accesso possono discutere in tempo reale. I messaggi supportano blocchi di codice, immagini e formattazione, come la descrizione, per mantenere chiare anche le discussioni tecniche.
Con la funzione Rispondi puoi citare un messaggio precedente e mantenere ordinato il filo della conversazione. Toccando la citazione, la chat scorre subito al messaggio originale, così ritrovi il contesto senza cercarlo a mano.
Quando arriva un messaggio, autore dell’attività, assegnatario e osservatori ricevono una notifica in Telegram, escluso chi lo ha scritto. La discussione resta legata all’attività a cui si riferisce.
È ancora più utile se l’attività nasce da una richiesta del cliente. Il collegamento con l’HelpDesk mantiene uniti conversazione esterna e lavoro interno, senza copiare il contesto tra strumenti.
- Chat completa: tutti i membri con accesso all’attività discutono nello stesso spazio
- Codice e immagini: condividi frammenti e screenshot nella discussione
- Risposte con citazioni: conserva il contesto anche nelle conversazioni lunghe
- Vai al messaggio citato: tocca la citazione per raggiungere subito l’originale
Collegamenti tra attività
I progetti sono spesso collegati: un bug può bloccare una funzionalità di un altro progetto. In iTasks puoi menzionare con @ e collegare attività di progetti diversi nello stesso spazio di lavoro. Inserisci il riferimento in una descrizione o in un messaggio e diventerà un link cliccabile, utile per seguire le relazioni tra i lavori.
I collegamenti mantengono il team allineato senza duplicare informazioni. Invece di copiare i dettagli, rimanda alla fonte: i colleghi possono passare tra le attività correlate con un tocco, conservando il contesto.
Assegnatari e osservatori
Ogni attività richiede una persona responsabile. Assegna un membro del team: vedrà l’attività nel proprio elenco e riceverà i promemoria della scadenza. I membri autorizzati possono vedere le attività del progetto; gli osservatori consentono a responsabili e collaboratori di ricevere gli aggiornamenti senza risultare assegnatari.
Il sistema distingue gli eventi di lavoro dalle scadenze. Cambi di stato e commenti vengono notificati ad autore, assegnatario e osservatori, esclusa la persona che ha eseguito l’azione; l’autore è aggiunto automaticamente agli osservatori. L’assegnatario riceve anche le assegnazioni e un promemoria nel giorno della scadenza. Chi segue il lavoro resta così aggiornato senza menzioni manuali.
Domande sulla gestione delle attività
Quali tipi di attività sono disponibili?
iTasks prevede 4 tipi: Funzionalità, per nuove capacità; Bug, per difetti da correggere; Miglioramento, per perfezionare ciò che esiste; Tecnica, per infrastruttura e lavoro tecnico. I tipi aiutano a classificare le attività.
Posso creare un’attività con la voce?
Sì. Tocca il microfono e detta liberamente. L’IA prepara titolo e descrizione e compila la scadenza se la indichi chiaramente, ad esempio «finire entro venerdì». La funzione è disponibile con Free e PRO entro i token IA del piano.
Posso creare attività ricorrenti?
Sì. Puoi impostare ricorrenze giornaliere, settimanali, mensili o annuali, scegliere l’intervallo, i giorni della settimana, il giorno del mese o la data annuale e, se necessario, una data di fine.
Posso inserire blocchi di codice nelle attività?
Sì. L’editor supporta blocchi di codice con evidenziazione della sintassi per i linguaggi più diffusi e una vista JSON formattata, per leggere i dati più facilmente.
iTasks supporta gli sprint?
Sì. Puoi attivare gli sprint nei progetti per pianificare il lavoro per iterazioni a partire dal backlog condiviso. È utile per organizzare meglio i cicli di pianificazione, esecuzione e controllo.
Chi riceve le notifiche sugli aggiornamenti delle attività?
Cambi di stato e commenti raggiungono autore, assegnatario e osservatori, esclusa la persona che ha eseguito l’azione. L’assegnatario riceve anche le notifiche di assegnazione e un promemoria nel giorno della scadenza.
Posso collegare attività di progetti diversi?
Sì. Puoi menzionare con @ e collegare qualsiasi attività dello stesso spazio di lavoro, anche se appartiene a un altro progetto.
Quali file posso allegare?
Puoi allegare qualsiasi tipo di file. Le immagini possono anche essere inserite direttamente nella descrizione e nei messaggi della discussione.
Come funziona l’organizzazione delle attività su più livelli?
Puoi suddividere le attività più grandi in sottoattività, fino a 4 livelli, per delegare e seguire ogni parte del lavoro. Ogni sottoattività conserva un proprio assegnatario, stato e discussione.
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