Documentazione iTasks

Come aprire iTasks, accedere tramite Telegram e cosa fare se compare la schermata di accesso negato.

Come creare il tuo primo spazio di lavoro in iTasks: nome, fuso orario, primo progetto, attività introduttiva e preparazione del team.

Come fare domande su iTasks, aprire le schermate pertinenti e confermare in sicurezza le modifiche alle impostazioni dello spazio di lavoro.

Come scegliere lo spazio di lavoro attivo, passare rapidamente da uno spazio all’altro e capire i limiti dei piani Free e PRO.

Dopo aver creato uno spazio di lavoro, invita il team, configura l’accesso automatico ai progetti attivi e modifica i ruoli se serve.

Cosa trovi nella schermata principale di iTasks, come funzionano le viste delle attività, dove sono le azioni principali e come muoverti più rapidamente nell’app.

Come passare da un’attività o schermata all’altra senza chiudere né perdere nulla, e cosa succede alle schede quando riapri l’app.

Come funzionano i canali di assistenza, perché collegare i tuoi bot Telegram e come separare l’assistenza per prodotto o marchio.

Come funziona la casella condivisa, come sono organizzate le conversazioni, come scegliere un assegnatario e come il team risponde dall’app.

Come creare attività dalle conversazioni, collegare le richieste di assistenza ad attività esistenti e mantenere un contesto condiviso per il team.

Come conservare l’intera conversazione, i file, le immagini e le note interne del team in un’unica scheda di assistenza, senza perdere il contesto.

Come creare progetti in iTasks, configurare l’accesso automatico per gli utenti invitati e gestire le autorizzazioni dello spazio di lavoro.

Invitare membri nello spazio di lavoro, configurare l’accesso automatico ai progetti attivi, capire i ruoli e gestire manualmente l’accesso quando serve.

Fuso orario, link di invito, archiviazione, membri, esportazione JSON ed eliminazione dello spazio di lavoro.

Collegamenti IA personali dal profilo: autorizzazioni dei membri, istruzioni complete, URL MCP e aggiornamento delle chiavi di accesso.

Come cambiare nomi, ordine e colori degli stati: scegli il colore del pallino, ottieni uno sfondo pastello e usa gli stati nelle schede e nella bacheca Kanban.

Free, PRO e Sola lettura, limiti dello spazio, pagamento con carta nell’area personale o con Telegram Stars nell’app e cosa succede alla scadenza.

Come creare un’attività in iTasks e compilare descrizione, checklist, tag, tipo, priorità, scadenza, assegnatario, osservatori e altri campi senza dimenticare i dettagli essenziali.

Come dettare un’attività, indicare la scadenza a voce, organizzarla con l’IA nella lingua scelta, aggiungere dettagli senza perdere contenuti e capire il consumo dei token IA.

Come riprendere un’attività incompleta: cosa scegliere quando esci dal modulo, dove trovare le bozze e come continuare da un altro dispositivo.

Come è organizzata la scheda di un’attività iTasks: tag, cambio di stato, cronologia, dettagli e accesso alle azioni correlate.

Come suddividere attività ampie in sottoattività su più livelli, navigare nell’albero e mantenere ordinato il lavoro complesso in iTasks.

Come usare le discussioni delle attività, risposte con citazione, menzioni, accesso diretto ai messaggi e link ad altre attività in iTasks.

Come allegare file e immagini, usare testo formattato e blocchi di codice e rendere chiare e leggibili le descrizioni delle attività.

Quando usare elenco, Kanban o albero dei progetti, come cambiare vista e applicare filtri, tag e ordinamenti.

Come raccogliere idee e attività non urgenti nel backlog e portarle in lavorazione al momento giusto senza perdere le priorità.

Come abilitare gli sprint per un progetto, creare un ciclo breve, aggiungere attività dal backlog o già attive e avviare o chiudere lo sprint.

Come cercare attività per testo, aprire rapidamente il risultato giusto e usare la ricerca per entrare nel lavoro quotidiano.

Come configurare flussi che passano la stessa attività tra più assegnatari in sequenza, anche senza cambiare stato, e la rimandano indietro per una revisione.

Come registrare il tempo manualmente o con un timer in iTasks, consultare la cronologia e valutare il carico del team usando dati reali.

Dove consultare attività completate, report del tempo e attività del team per valutare progressi, carico di lavoro e risultati nel tempo.

Come funziona il profilo iTasks, quali campi provengono da Telegram e come scegliere la lingua dell’interfaccia per il proprio account.

Come usare l’area personale del sito: accesso, scelta dello spazio di lavoro, pagamento PRO con carta e durate disponibili.

Come usare Telegram e Google come due metodi di accesso allo stesso account, scegliere l’account principale e verificare quali spazi saranno eliminati.

Come attivare notifiche Telegram e push, impostare il fuso orario personale, scegliere l’orario di invio e configurare i promemoria prima della scadenza.

Quali azioni sono disponibili per ogni ruolo, dove si applicano le restrizioni di modifica e perché alcune funzioni possono non essere disponibili.