Documentazione iTasks

Come aprire iTasks in Telegram o nell’app mobile, accedere, scegliere uno spazio di lavoro e cosa fare se compare la schermata di accesso negato.

Come usare iTasks sul computer: allarga la finestra della Mini App in Telegram Desktop oppure apri la versione browser web.itasks.io e accedi con Telegram.

Come creare il tuo primo spazio di lavoro in iTasks: nome, fuso orario, primo progetto, attività introduttiva e preparazione del team.

Come fare domande su iTasks, aprire le schermate pertinenti e confermare in sicurezza le modifiche alle impostazioni dello spazio di lavoro.

Come scegliere lo spazio di lavoro attivo, passare rapidamente da uno spazio all’altro e capire i limiti dei piani Free e PRO.

Dopo aver creato uno spazio di lavoro, invita il team, configura l’accesso automatico ai progetti attivi e modifica i ruoli se serve.

Cosa trovi nella schermata principale di iTasks, come funzionano le viste delle attività, dove sono le azioni principali e come muoverti più in fretta.

Come passare da un’attività o schermata all’altra senza chiudere né perdere nulla, e cosa succede alle schede quando riapri l’app.

Come funzionano i canali di assistenza, perché collegare i tuoi bot Telegram e come separare l’assistenza per prodotto o marchio.

Come funziona la casella condivisa, come sono organizzate le conversazioni, come scegliere un assegnatario e come il team risponde dall’app.

Come creare attività dalle conversazioni, collegare le richieste di assistenza ad attività esistenti e mantenere un contesto condiviso per il team.

Come conservare l’intera conversazione, i file, le immagini e le note interne del team in un’unica scheda di assistenza, senza perdere il contesto.

Come creare progetti in iTasks, configurare l’accesso automatico per gli utenti invitati e gestire le autorizzazioni dello spazio di lavoro.

Invitare membri nello spazio di lavoro, configurare l’accesso automatico ai progetti attivi, capire i ruoli e gestire manualmente l’accesso quando serve.

Impostazioni dello spazio di lavoro in iTasks: nome e fuso orario, link di invito e membri, archiviazione, esportazione JSON ed eliminazione dello spazio.

Collegamenti IA personali dal profilo: autorizzazioni dei membri, istruzioni complete, URL MCP e aggiornamento delle chiavi di accesso.

Come cambiare nomi e icone dei quattro tipi predefiniti, aggiungere due tipi personalizzati e ripristinare le impostazioni predefinite.

Come cambiare nomi, ordine, icone e colori degli stati: scegli un’icona dal catalogo, imposta il colore e usa gli stati nelle schede e nella bacheca Kanban.

Free, PRO e Sola lettura, limiti dello spazio, pagamento con Telegram Stars o con carta nella versione browser e cosa succede alla scadenza dell’abbonamento.

Come creare un’attività in iTasks e compilare descrizione, checklist, tag, tipo, priorità, scadenza, assegnatario, osservatori e gli altri campi del modulo.

Come dettare un’attività e la sua scadenza a voce, organizzarla con l’IA nella lingua scelta, aggiungere dettagli e capire il consumo dei token IA.

Come riprendere un’attività incompleta: cosa scegliere quando esci dal modulo, dove trovare le bozze e come continuare da un altro dispositivo.

Come creare attività scrivendo al bot iTasks o con un vocale: bozza con l’IA, assegnatario e progetto, modalità senza IA e comandi /new, /space, /help.

Come è organizzata la scheda di un’attività iTasks: tag, cambio di stato, cronologia, dettagli e accesso alle azioni correlate.

Come suddividere attività ampie in sottoattività su più livelli, navigare nell’albero e mantenere ordinato il lavoro complesso in iTasks.

Come usare le discussioni delle attività, risposte con citazione, menzioni, accesso diretto ai messaggi e link ad altre attività in iTasks.

Come allegare file e immagini, usare testo formattato e blocchi di codice e rendere chiare e leggibili le descrizioni delle attività.

Quando usare elenco, Kanban o albero dei progetti, come cambiare la vista delle attività nella schermata principale e applicare filtri, tag e ordinamenti.

Come raccogliere idee e attività non urgenti nel backlog e portarle in lavorazione al momento giusto senza perdere le priorità.

Come abilitare gli sprint per un progetto, creare un ciclo breve, aggiungere attività dal backlog o già attive e avviare o chiudere lo sprint.

Come cercare attività per testo, aprire rapidamente il risultato giusto e usare la ricerca per entrare nel lavoro quotidiano.

Come configurare flussi che passano la stessa attività tra più assegnatari in sequenza, anche senza cambiare stato, e la rimandano indietro per una revisione.

Come registrare il tempo manualmente o con un timer in iTasks, consultare la cronologia e valutare il carico del team usando dati reali.

Dove consultare attività completate, report del tempo e attività del team per valutare progressi, carico di lavoro e risultati nel tempo.

Come funziona il profilo iTasks, quali campi provengono da Telegram e come scegliere la lingua dell’interfaccia per il proprio account.

Come pagare iTasks PRO con carta nella versione browser, passare da Stars alla carta, gestire il rinnovo automatico e consultare lo storico dei pagamenti.

Come usare Telegram e Google come due metodi di accesso allo stesso account, scegliere l’account principale e verificare quali spazi saranno eliminati.

Come configurare le notifiche di iTasks: Telegram e push, orario di lavoro con riepilogo, pausa temporanea, orario del team e promemoria delle scadenze.

Quali azioni sono disponibili per ogni ruolo, dove si applicano le restrizioni di modifica e perché alcune funzioni possono non essere disponibili.