Nuovo sito web
Preparare il layout della home page
- Assegnatario
- Anna
- Scadenza
- Ven 25 settembre
- Stato
- In corso
Gestione delle attività in Telegram
Meno «a che punto siamo?». Più chiarezza.
Con iTasks vedi chi è responsabile, cosa è stato fatto e qual è la scadenza. Le attività del team direttamente in Telegram, senza installare nulla.
Gratis per team fino a 3 persone
Domande in chat
A chi è assegnata?
Qual è la scadenza?
È già pronta?
Le risposte sono nell’attività: assegnatario, scadenza e stato sono subito visibili.
Team
Si vede chi fa cosa
Ogni attività ha un assegnatario e uno stato. Vedi cosa è in corso, cosa è in verifica e cosa è già completato, senza dover chiedere in privato.
Come funziona la collaborazione in team- AnnaPreparare il layout della home pageIn corso
- MarcoScrivere i testi della home pageIn verifica
- GiuliaPreparare il banner di lancioCompletata
- Assegnatari e stati
- Filtri per membro e progetto
- Lista, Kanban e albero
Attività
Ne avete parlato? Registra subito l’attività
Registra l’incarico in iTasks finché i dettagli sono freschi. Se preferisci parlare, dettalo: l’IA prepara titolo e descrizione e aggiunge la scadenza se la indichi.
L’IA vocale è inclusa in Free e PRO, entro i token IA del piano.
Puoi anche creare le attività a mano, con priorità, tag, checklist, bozze e backlog.
Tu detti
«Preparare il layout della home page entro venerdì. Servono le versioni per telefono e computer»
Controlli e salvi
Attività pronta
Nuova- Titolo
- Preparare il layout della home page AI
- Descrizione
- Versioni per telefono e computer AI
- Scadenza
- Ven 25 settembre AI
Scadenze
Non serve tenere a mente le scadenze
Imposta una scadenza: quel giorno iTasks invierà un promemoria all’assegnatario in Telegram.
iTasks segnala anche assegnazioni, nuovi commenti e cambi di stato all’autore, all’assegnatario e agli osservatori, in base alle loro impostazioni.
Scopri le notifiche disponibiliSettembre 2026
- Lun21
- Mar22
- Mer23
- Gio24
- Ven25
- Sab26
- Dom27
Anna
iTasksoggi
L’attività scade oggi
Preparare il layout della home page · Nuovo sito web
Contesto
Accordi e file accanto all’attività
Commenti, allegati e cronologia delle modifiche restano nell’attività. Non serve cercare una decisione in più chat.
Chi si collega più tardi può riprendere il lavoro: trova già tutto il contesto nell’attività.
Discussioni e allegatiNuovo sito web
Preparare il layout della home page
- Marco
Abbiamo concordato il titolo con il cliente: usiamo la seconda versione.
- Layout home page v2.pdfAllegato · 2,4 MB
- Prossimo passo
Giulia verificherà il layout sui diversi schermi
Anna · onlineGiulia · torna domattina
Progetti
Un grande progetto. Un prossimo passo chiaro
Suddividi un’attività complessa in sottoattività e assegna i responsabili. Vedi cosa è pronto e cosa resta da fare.
- La vista che preferisci
Lista, Kanban e albero, con filtri e ordinamento.
Modalità di visualizzazione - Il lavoro in ordine
Priorità, tag, checklist, backlog e sprint.
Gestione delle attività
Nuovo sito web
Pubblicare la home page
1 su 3 completata
- Layout della home page
- Testi della home page
- Banner di lancio
Sottoattività fino a 4 livelli di profondità.
Processi
Ogni lavoro segue un percorso chiaro
Le attività ricorrenti si creano secondo la pianificazione. Gli scenari passano il lavoro al membro successivo quando un passaggio è completato.
Ricorrenza pianificata
Report settimanale
Ogni lunedì
giornisettimanemesianni
Passaggio secondo lo scenario · Articolo sul lancio del sito
- PreparazioneMarcoCompletato
- VerificaAnnaOra
- PubblicazioneGiuliaPoi
Marco ha completato il suo passaggio: l’attività è passata ad Anna con lo stato previsto.
Tempo
Sai come è stato impiegato il tempo
Registra il tempo direttamente nell’attività. Le stesse registrazioni alimentano i report per progetto e membro del team.
- Report per progetto e membro del team
- Report dei compensi in Excel e PDFPRO
Preparare il layout della home page
- Anna · layout della home page40 min
- Anna · modifiche dopo la verifica20 min
Totale dell’attività1 h
Personalizzazione
Adatta iTasks al tuo lavoro, non il tuo lavoro a iTasks
Sviluppare app, gestire campagne o salvare gattini: ogni team ha le proprie fasi. Dai agli stati e ai tipi di attività i nomi che usate ogni giorno, scegli colori e icone e aggiungi i vostri passaggi. Elenchi, filtri e Kanban parleranno la lingua del team.
Studio Aurorasiti web e app
Tipi
- Funzionalità
- Bug
- Miglioramento
- Tecnica
- Design
Fasi
- Nuova
- In corso
- In verifica
- Dal cliente
- Completata
Agenzia pubblicitariacampagne e creatività
Tipi
- Creatività
- Campagna
- Pubblicazione
- Report
Fasi
- Brief
- In produzione
- Approvazione
- Lanciata
Rifugio Le Fusavolontari
Tipi
- Salvataggio
- Cure
- Trasporto
- Adozione
Fasi
- Trovato
- Dal veterinario
- In stallo
- Cerchiamo casa
- A casa
Adozione · Rifugio Le Fusa
Trovare casa a Leo, il gatto rosso
Il bordo tratteggiato indica un tipo o una fase aggiunti dal team. Gli altri sono quelli predefiniti, rinominati.
- Nomi e colori degli stati personalizzati
- Nuove fasi nell’ordine che serve
- Fino a 6 tipi di attività con icone
- Disponibile su Free
Clienti
Dalla richiesta del cliente al lavoro da fare
Collega il tuo bot Telegram: i messaggi dei clienti entrano nella coda di iTasks. Ogni ticket ha un assegnatario e uno stato, e puoi collegare l’intervento richiesto a un’attività del team.
Come funziona l’assistenza clientiBot di assistenza dello studio
Cliente
Buongiorno! Dal telefono non riesco a inviare il modulo di contatto sul sito.
Ticket
Nota interna
Il cliente non la vede: «Problema riprodotto su iPhone, lo passo al team».
Attività collegata
Nuovo sito web
Correggere il modulo di contatto
Coda dei ticket, stati, cronologia delle conversazioni, allegati e note del team.
Agenti IAPRO
Il tuo agente IA può lavorare direttamente sulle attività
Collega Codex, Claude, Gemini CLI o un altro agente compatibile e affidagli operazioni in iTasks per tuo conto.
Il tuo incarico
Suddividi il piano di lancio del sito in attività e assegna i responsabili
Il tuo agenteCodex · Claude · Gemini CLI
In iTasks
- Preparare il layout della home pageAnna
- Scrivere i testi della home pageMarco
- Preparare il banner di lancioGiulia
- Assegnare le attività
- Aggiornare gli stati
- Preparare un riepilogo
- Il tuo agente
Colleghi l’agente che già usi. Il costo del suo servizio non è incluso in PRO.
- Le tue autorizzazioni
L’agente agisce per tuo conto e vede solo ciò a cui hai accesso.
- Sei tu a dare l’incarico
L’agente esegue le tue richieste, senza agire di propria iniziativa. Puoi rinnovare le chiavi in qualsiasi momento.
- L’IA vocale è distinta
La dettatura integrata è disponibile con Free e PRO, entro i rispettivi limiti.
Collegamento tramite MCP o REST/OpenAPI: le istruzioni sono pronte nel tuo profilo iTasks.
Primi passi
Il tuo team in iTasks in tre passi
Non serve registrarsi: tu e i colleghi accedete con il vostro account Telegram.
Guida ai primi passi- Avvia il botiTasksbot
Apri @iTasksBot, tocca «Avvia» e crea lo spazio di lavoro del team.
- Invita il team
Link di invito
3 · nel teamInvia il link di invito nella chat di lavoro: i colleghi si uniscono con un clic.
- Crea le attività
Prima attività
Preparare il layout della home pageImposta assegnatari e scadenze: ognuno vedrà le proprie attività e riceverà una notifica.
Avvia il bot
Gratis per team fino a 3 persone
iTasks funziona in Telegram, sul telefono e sul computer. Per Android c’è anche un’app dedicata; la versione per iPhone è in sviluppo. App Android su Google Play
Prezzi
Inizia gratis. Passa a PRO quando ti serve
Il piano si applica allo spazio di lavoro. Le attività sono illimitate con entrambi i piani.
Free
Per piccoli team e attività personali
0 $per sempre
- Membri
- Fino a 3
- Progetti
- 1
- Attività
- Illimitate
- IA vocale
- Entro i token del piano
- Agenti IA esterni
- Non inclusi
- Report dei compensi
- Non incluso
- Esportazione dei dati in JSON
- Per il proprietario
PRO
Per team in crescita e lavoro con agenti IA
499 Starsal mese
- Membri
- Fino a 50
- Progetti
- Illimitati
- Attività
- Illimitate
- IA vocale
- Più token inclusi
- Agenti IA esterni
- Collegamento degli agenti
- Report dei compensi
- Excel e PDF
- Esportazione dei dati in JSON
- Per il proprietario
Il prezzo è per spazio di lavoro, non per membro.
Paga PRO con carta dal tuo account: da 9,99 $ al mese, con sconti sui pagamenti per 6 o 12 mesi.
Metodi di pagamento e scontiDati
I tuoi dati restano sotto il tuo controllo
Il proprietario dello spazio di lavoro può scaricarne un backup in JSON in qualsiasi momento, con Free e PRO.
L’esportazione dei dati è distinta dal report dei compensi in Excel/PDF, disponibile con PRO.
Come esportare i datiStudio Aurora
workspace-backup.json
Interfaccia
Scopri l’interfaccia di iTasks
Schermate reali dell’app: attività, flussi di lavoro, monitoraggio del tempo e richieste dei clienti.
Mostra le schermate
Risposte
Domande frequenti
iTasks è adatto anche a team non informatici?
Sì. Puoi adattare stati e tipi di attività a qualsiasi lavoro, da un’agenzia pubblicitaria a un rifugio gestito da volontari: rinominali, scegli colori e icone e aggiungi le tue fasi. È possibile anche con il piano gratuito.
Devo installare un’app?
No. iTasks si apre direttamente in Telegram. Se preferisci un’app dedicata, la versione Android è disponibile su Google Play.
Cosa include il piano gratuito?
Free è pensato per team fino a 3 persone: 1 progetto, attività illimitate, funzionalità di base e IA vocale entro i token del piano.
Quanto costa PRO e come posso pagare?
In Telegram costa 499 Telegram Stars al mese per spazio di lavoro. Puoi anche pagare con carta dal tuo account, a partire da 9,99 $ al mese, con sconti sui pagamenti per 6 o 12 mesi. Trovi i dettagli nella pagina dei metodi di pagamento.
Come invito i colleghi?
Crea uno spazio di lavoro e invia ai colleghi il link di invito in Telegram. Possono unirsi con un clic.
Posso usare iTasks per le mie attività personali?
Sì. Crea uno spazio solo per te e gestisci le tue attività direttamente in Telegram.
Quali vantaggi offre rispetto a una chat, Trello o Jira?
In chat gli incarichi si perdono tra i messaggi. In iTasks ogni attività ha un assegnatario, una scadenza, uno stato e tutta la cronologia. Rispetto agli strumenti più complessi, iTasks funziona nel Telegram che già conosci e non richiede lunghe configurazioni.
Come ricevo promemoria e notifiche?
In Telegram. Il giorno della scadenza iTasks invia un promemoria all’assegnatario. Segnala anche assegnazioni, commenti e cambi di stato all’autore, all’assegnatario e agli osservatori, in base alle loro impostazioni.
Posso gestire l’assistenza clienti e collegare i bot?
Sì. Collega il tuo bot Telegram o creane uno direttamente da iTasks: le richieste entrano in coda, hanno un assegnatario e uno stato, e le risposte restano accanto alle note interne.
Qual è la differenza tra IA vocale e agente IA esterno?
L’IA vocale è integrata in iTasks: tu detti e lei prepara l’attività. È inclusa in Free e PRO, entro i token del piano. Un agente IA esterno è il tuo Codex, Claude o un altro agente che colleghi per lavorare sulle attività per tuo conto. Il collegamento è disponibile con PRO.
Quali agenti IA sono compatibili?
Codex, Claude Code, Gemini CLI e altri agenti compatibili con MCP o REST/OpenAPI. Il collegamento degli agenti esterni è disponibile con PRO; trovi le istruzioni nel tuo profilo iTasks.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Il proprietario dello spazio di lavoro può scaricare un backup in JSON in qualsiasi momento, con Free e PRO.
Chi può vedere le mie attività?
Solo i membri invitati nello spazio di lavoro, nei limiti delle loro autorizzazioni. Trovi maggiori dettagli nell’informativa sulla privacy.
Esistono app per Android e iOS?
L’app Android è disponibile su Google Play. La versione per iPhone è in sviluppo; intanto puoi usare iTasks su iPhone tramite Telegram.
Inizia con una sola attività
Crea la prima attività oggi: il team vedrà chi ne è responsabile e qual è la scadenza.
Apri iTasks in TelegramGratis per team fino a 3 persone