Nuovo sito web
Preparare il layout della home page
Gestione delle attività in Telegram
Meno «a che punto siamo?». Più chiarezza.
Con iTasks vedi chi è responsabile, cosa è stato fatto e qual è la scadenza. Le attività del team direttamente in Telegram, senza installare nulla.
Un solo abbonamento per tutto il team fino a 50 persone, gratis fino a 3 persone
Inizia gratis
Scopri come funzionaSi apre in Telegram
Domande in chat
- A chi è assegnata?
- Qual è la scadenza?
- È già pronta?
- Assegnatario
- Anna
- Scadenza
- Venerdì
- Stato
- In corso
Le risposte sono nell’attività: assegnatario, scadenza e stato sono subito visibili.
Team
Si vede chi fa cosa
Ogni attività ha un assegnatario e uno stato. Vedi cosa è in corso, cosa è in verifica e cosa è già completato, senza dover chiedere in privato.
Come funziona la collaborazione in team- AnnaPreparare il layout della home pageIn corso
- MarcoScrivere i testi della home pageIn verifica
- GiuliaPreparare il banner di lancioCompletata
- Assegnatari e stati
- Filtri per membro e progetto
- Lista, Kanban e albero
Attività
Ne avete parlato? Registra subito l’attività
Registra l’incarico in iTasks finché i dettagli sono freschi. Se preferisci parlare, dettalo: l’IA prepara titolo e descrizione e aggiunge la scadenza se la indichi.
L’IA vocale è inclusa in Free e PRO, entro i token IA del piano.
Puoi anche creare le attività a mano, con priorità, tag, checklist, bozze e backlog.
Tu detti
«Preparare il layout della home page entro venerdì. Servono le versioni per telefono e computer»
Controlli e salvi
Attività pronta
Nuova- Titolo
- Preparare il layout della home page
- AI
- Descrizione
- Versioni per telefono e computer
- AI
- Scadenza
- Venerdì
- AI
Tramite il bot
Affida un’attività al bot come a un collega
Scrivi l’incarico con parole tue — a chi, cosa ed entro quando — e allega una foto o un file. L’IA compila assegnatario, scadenza, priorità e progetto, e l’attività compare quando tocchi «Crea attività».
La foto va nella descrizione dell’attività, il file fino a 20 MB negli allegati.
Funziona anche con la voce. Correggi a parole, con un pulsante o modificando il tuo messaggio. Il bot funziona su Free e PRO.
L’IA analizza l’incarico
Bozza dell’attività
Preparare il layout della home page
Mandarlo a Marco per l’approvazione
- Assegnatario
- Anna
- Progetto
- Nuovo sito web
- AI
- Scadenza
- Venerdì
- Priorità
- Alta
- Foto
- 1
- File
- Brief home page.pdf
Scadenze
Non serve tenere a mente le scadenze
Imposta una scadenza: quel giorno iTasks invierà un promemoria all’assegnatario in Telegram.
iTasks segnala anche assegnazioni, nuovi commenti e cambi di stato all’autore, all’assegnatario e agli osservatori, in base alle loro impostazioni.
Scopri le notifiche disponibiliQuesta settimana
- Lun21
- Mar22
- Mer23
- Gio24
- Ven25
- Sab26
- Dom27
Anna
iTasksoggi
L’attività scade oggi
Preparare il layout della home page · Nuovo sito web
Contesto
Accordi e file accanto all’attività
Commenti, allegati e cronologia delle modifiche restano nell’attività. Non serve cercare una decisione in più chat.
Chi si collega più tardi può riprendere il lavoro: trova già tutto il contesto nell’attività.
Discussioni e allegatiNuovo sito web
Preparare il layout della home page
- Marco
Abbiamo concordato il titolo con il cliente: usiamo la seconda versione.
- Layout home page v2.pdfAllegato · 2,4 MB
- Prossimo passo
Giulia verificherà il layout sui diversi schermi
Anna · onlineGiulia · torna domattina
Primi passi
Il tuo team in iTasks in tre passi
Non serve registrarsi: tu e i colleghi accedete con il vostro account Telegram.
Guida ai primi passi- Avvia il botiTasksbotAvvia
Apri @iTasksBot, tocca «Avvia» e crea lo spazio di lavoro del team.
- Invita il team
Link di invito
3 · nel teamInvia il link di invito nella chat di lavoro: i colleghi si uniscono con un clic.
- Crea le attività
Prima attività
Preparare il layout della home pageImposta assegnatari e scadenze: ognuno vedrà le proprie attività e riceverà una notifica.
iTasks funziona in Telegram, sul telefono e sul computer. Per Android c’è anche un’app dedicata; la versione per iPhone è in sviluppo. App Android su Google Play
Sul computer allarga la finestra di iTasks in Telegram: l’elenco delle attività e l’attività aperta compaiono affiancati. Oppure lavora nel browser: web.itasks.io
Prezzi
Inizia gratis. Passa a PRO quando ti serve
Il piano si applica allo spazio di lavoro. Le attività sono illimitate con entrambi i piani.
Free
Per piccoli team e attività personali
0 $per sempre
- Membri
- Fino a 3
- Progetti
- 1
- Attività
- Illimitate
- IA vocale
- Entro i token del piano
- Agenti IA esterni
- Non inclusi
- Report dei compensi
- Non incluso
- Esportazione dei dati in JSON
- Per il proprietario
Inizia gratis
Si apre in Telegram
PRO
Per team in crescita e lavoro con agenti IA
499 Starsal mese
per l’intero spazio di lavoro, fino a 50 persone
- Membri
- Fino a 50
- Progetti
- Illimitati
- Attività
- Illimitate
- IA vocale
- Più token inclusi
- Agenti IA esterni
- Collegamento degli agenti
- Report dei compensi
- Excel e PDF
- Esportazione dei dati in JSON
- Per il proprietario
Passa a PRO
Si apre in Telegram
Pagando 6 mesi ricevi 1 mese in omaggio, pagando 12 mesi ne ricevi 2, sia con Stars sia con carta. Con carta paghi nella versione browser web.itasks.io, direttamente nella schermata Abbonamento, da 9,99 $ al mese.
Metodi di pagamento e scontiProgetti
Un grande progetto. Un prossimo passo chiaro
Suddividi un’attività complessa in sottoattività e assegna i responsabili. Vedi cosa è pronto e cosa resta da fare.
- La vista che preferisci
Lista, Kanban e albero, con filtri e ordinamento.
Modalità di visualizzazione - Il lavoro in ordine
Priorità, tag, checklist, backlog e sprint.
Gestione delle attività
Nuovo sito web
Pubblicare la home page
1 su 3 completata
- Layout della home page
- Testi della home page
- Banner di lancio
Sottoattività fino a 4 livelli di profondità.
Processi
Ogni lavoro segue un percorso chiaro
Le attività ricorrenti si creano secondo la pianificazione. Gli scenari passano il lavoro al membro successivo quando un passaggio è completato.
Ricorrenza pianificata
Report settimanale
Ogni lunedì
giornisettimanemesianni
Passaggio secondo lo scenario · Articolo sul lancio del sito
- PreparazioneMarcoCompletato
- VerificaAnnaOra
- PubblicazioneGiuliaPoi
Marco ha completato il suo passaggio: l’attività è passata ad Anna con lo stato previsto.
Tempo
Sai come è stato impiegato il tempo
Registra il tempo direttamente nell’attività. Le stesse registrazioni alimentano i report per progetto e membro del team.
- Report per progetto e membro del team
- Report dei compensi in Excel e PDFPRO
Preparare il layout della home page
- Anna · layout della home page40 min
- Anna · modifiche dopo la verifica20 min
Totale dell’attività1 h
Personalizzazione
Adatta iTasks al tuo lavoro, non il tuo lavoro a iTasks
Sviluppare app, gestire campagne o salvare gattini: ogni team ha le proprie fasi. Dai agli stati e ai tipi di attività i nomi che usate ogni giorno, scegli colori e icone e aggiungi i vostri passaggi. Elenchi, filtri e Kanban parleranno la lingua del team.
Studio Aurorasiti web e app
Tipi
- Funzionalità
- Bug
- Miglioramento
- Tecnica
- Design
Fasi
- Nuova
- In corso
- In verifica
- Dal cliente
- Completata
Agenzia pubblicitariacampagne e creatività
Tipi
- Creatività
- Campagna
- Pubblicazione
- Report
Fasi
- Brief
- In produzione
- Approvazione
- Lanciata
Rifugio Le Fusavolontari
Tipi
- Salvataggio
- Cure
- Trasporto
- Adozione
Fasi
- Trovato
- Dal veterinario
- In stallo
- Cerchiamo casa
- A casa
Adozione · Rifugio Le Fusa
Trovare casa a Leo, il gatto rosso
Il bordo tratteggiato indica un tipo o una fase aggiunti dal team. Gli altri sono quelli predefiniti, rinominati.
- Nomi e colori degli stati personalizzati
- Nuove fasi nell’ordine che serve
- Fino a 6 tipi di attività con icone
- Disponibile su Free
Clienti
Dalla richiesta del cliente al lavoro da fare
Collega il tuo bot Telegram: i messaggi dei clienti entrano nella coda di iTasks. Ogni ticket ha un assegnatario e uno stato, e puoi collegare l’intervento richiesto a un’attività del team.
Come funziona l’assistenza clientiBot di assistenza dello studio
Cliente
Buongiorno! Dal telefono non riesco a inviare il modulo di contatto sul sito.
Ticket
Nota interna
Il cliente non la vede: «Problema riprodotto su iPhone, lo passo al team».
Attività collegata
Nuovo sito web
Correggere il modulo di contatto
Coda dei ticket, stati, cronologia delle conversazioni, allegati e note del team.
Agenti IAPRO
Il tuo agente IA può lavorare direttamente sulle attività
Collega Codex, Claude, Gemini CLI o un altro agente compatibile e affidagli operazioni in iTasks per tuo conto.
Il tuo incarico
Suddividi il piano di lancio del sito in attività e assegna i responsabili
Il tuo agenteCodex · Claude · Gemini CLI
In iTasks
- Preparare il layout della home pageAnna
- Scrivere i testi della home pageMarco
- Preparare il banner di lancioGiulia
- Assegnare le attività
- Aggiornare gli stati
- Preparare un riepilogo
- Il tuo agente
Colleghi l’agente che già usi. Il costo del suo servizio non è incluso in PRO.
- Le tue autorizzazioni
L’agente agisce per tuo conto e vede solo ciò a cui hai accesso.
- Sei tu a dare l’incarico
L’agente esegue le tue richieste, senza agire di propria iniziativa. Puoi rinnovare le chiavi in qualsiasi momento.
- L’IA vocale è distinta
La dettatura integrata è disponibile con Free e PRO, entro i rispettivi limiti.
Collegamento tramite MCP o REST/OpenAPI: le istruzioni sono pronte nel tuo profilo iTasks.
Dati
I tuoi dati restano sotto il tuo controllo
Il proprietario dello spazio di lavoro può scaricarne un backup in JSON in qualsiasi momento, con Free e PRO.
L’esportazione dei dati è distinta dal report dei compensi in Excel/PDF, disponibile con PRO.
Come esportare i datiStudio Aurora
workspace-backup.json
Interfaccia
Scopri l’interfaccia di iTasks
Schermate reali dell’app: attività, flussi di lavoro, monitoraggio del tempo e richieste dei clienti.
Mostra le schermate
Risposte
Domande frequenti
iTasks è adatto anche a team non informatici?
Sì. Puoi adattare stati e tipi di attività a qualsiasi lavoro, da un’agenzia pubblicitaria a un rifugio gestito da volontari: rinominali, scegli colori e icone e aggiungi le tue fasi. È possibile anche con il piano gratuito.
Devo installare un’app?
No. iTasks si apre direttamente in Telegram. Se preferisci un’app dedicata, la versione Android è disponibile su Google Play.
iTasks è un bot Telegram?
Sì. Apri @iTasksBot e iTasks si avvia come mini app direttamente in Telegram. Il bot invia anche promemoria e notifiche su assegnazioni, commenti e cambi di stato.
Il mio team può tenere un elenco condiviso delle attività in Telegram?
Sì. Tutte le attività dello spazio di lavoro sono in un unico elenco con assegnatari, scadenze e stati. Puoi filtrarlo per progetto, assegnatario o tag, oppure passare alla bacheca Kanban o all’albero dei progetti.
Si lavora bene anche dal computer?
Sì. In Telegram Desktop allarga la finestra di iTasks o aprila a schermo intero: elenco delle attività e attività aperta, colonne della bacheca e progetti compaiono affiancati. Se preferisci il browser, apri web.itasks.io e accedi con Telegram: attività e spazi di lavoro sono gli stessi.
Cosa include il piano gratuito?
Free è pensato per team fino a 3 persone: 1 progetto, attività illimitate, funzionalità di base e IA vocale entro i token del piano.
Quanto costa PRO e come posso pagare?
In Telegram costa 499 Telegram Stars al mese per spazio di lavoro. Puoi anche pagare con carta nella versione browser web.itasks.io, direttamente nella schermata Abbonamento, a partire da 9,99 $ al mese. Pagando 6 mesi ricevi 1 mese in omaggio, pagando 12 mesi ne ricevi 2, sia con Stars sia con carta. Trovi i dettagli nella pagina dei metodi di pagamento.
Come invito i colleghi?
Crea uno spazio di lavoro e invia ai colleghi il link di invito in Telegram. Possono unirsi con un clic.
Posso usare iTasks per le mie attività personali?
Sì. Crea uno spazio solo per te e gestisci le tue attività direttamente in Telegram.
Quali vantaggi offre rispetto a una chat, Trello o Jira?
In chat gli incarichi si perdono tra i messaggi. In iTasks ogni attività ha un assegnatario, una scadenza, uno stato e tutta la cronologia. Rispetto agli strumenti più complessi, iTasks funziona nel Telegram che già conosci e non richiede lunghe configurazioni.
Come ricevo promemoria e notifiche?
In Telegram. Il giorno della scadenza iTasks invia un promemoria all’assegnatario. Segnala anche assegnazioni, commenti e cambi di stato all’autore, all’assegnatario e agli osservatori, in base alle loro impostazioni.
Posso gestire l’assistenza clienti e collegare i bot?
Sì. Collega il tuo bot Telegram o creane uno direttamente da iTasks: le richieste entrano in coda, hanno un assegnatario e uno stato, e le risposte restano accanto alle note interne.
Qual è la differenza tra IA vocale e agente IA esterno?
L’IA vocale è integrata in iTasks: tu detti e lei prepara l’attività. È inclusa in Free e PRO, entro i token del piano. Un agente IA esterno è il tuo Codex, Claude o un altro agente che colleghi per lavorare sulle attività per tuo conto. Il collegamento è disponibile con PRO.
Quali agenti IA sono compatibili?
Codex, Claude Code, Gemini CLI e altri agenti compatibili con MCP o REST/OpenAPI. Il collegamento degli agenti esterni è disponibile con PRO; trovi le istruzioni nel tuo profilo iTasks.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Il proprietario dello spazio di lavoro può scaricare un backup in JSON in qualsiasi momento, con Free e PRO.
Chi può vedere le mie attività?
Solo i membri invitati nello spazio di lavoro, nei limiti delle loro autorizzazioni. Trovi maggiori dettagli nell’informativa sulla privacy.
Esistono app per Android e iOS?
L’app Android è disponibile su Google Play. La versione per iPhone è in sviluppo; intanto puoi usare iTasks su iPhone tramite Telegram.
Inizia con una sola attività
Crea la prima attività oggi: il team vedrà chi ne è responsabile e qual è la scadenza.
Un solo abbonamento per tutto il team fino a 50 persone, gratis fino a 3 persone
Inizia gratis
Si apre in Telegram