Görevde birbiriyle ilişkili iki ayrı araç vardır: ayrı görev dosyaları olarak ekler ve açıklama veya yorum içindeki biçimlendirilmiş metin. Ekler belgeler ve çalışma malzemeleri, biçimlendirme ise okunabilir talimatlar, kod ve teknik parçalar için uygundur.
1. Görev ekleri
Ekler oluşturma veya düzenleme formundan eklenir. Görev ayrıntılarında ayrı bir bölümde gösterilir; indirmeden önce dosya adı, türü ve boyutu görünür. iTasks 20 MB’a kadar PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ZIP, görsel, ses ve video dosyalarını destekler.
2. Dosya kaldırma ve değiştirme
Düzenleme modunda her ekin kaldırma işlemi bulunur. Dosyayı değiştirmek için eskisini kaldırıp yeni sürümü ekleyin. Böylece ekip arkadaşlarınız hangi belgenin güncel olduğunu tahmin etmek zorunda kalmaz.
3. Açıklama biçimlendirme
Görev açıklaması başlıkları, listeleri, kalın metni, satır içi kodu, alıntıları, görselleri ve kod bloklarını destekler. Teknik görevlerde komut, yapılandırma ve kısa günlükler için kod bloklarını kullanın; uzun düz metin satırlarından daha kolay okunur.
4. Yorum biçimlendirme
Yorumlarda satır içi kod, kod blokları, kalın ve italik metin ile @ üzerinden görevlerden bahsetme kullanılabilir. Görüşmeler ve alıntılı yanıtlar Yorumlar, yanıtlar ve bahsetmeler kılavuzundadır.
Dosyalar için öneri
Görevde yalnızca sonraki işlem için gereken içerikleri tutun: kontrol listesi, tasarım taslağı, test raporu, hata ekran görüntüsü, şartname veya derleme arşivi. Büyük genel içeriklere açıklamadan bağlantı vermek genellikle daha uygundur; böylece görev düzensiz bir dosya deposuna dönüşmez.