Zamanı takip edin, rapor oluşturun

Görev bazında zaman kaydı

Zamanın nereye gittiğini anlamak, verimliliği artırmanın ilk adımıdır. Her ekip üyesi çalıştığı göreve doğrudan süre kaydedebilir. Bir hataya 30 dakika veya bir özelliğe 4 saat ayırdıysanız zaman kaydı ekleyin; isterseniz yaptığınız işi yorumla açıklayın. iTasks kayıtları takip eder.

Zaman kayıtları parça parça eklenebilir. Gün içinde, farklı çalışma oturumlarında kayıt ekleyin; iTasks bunları otomatik toplasın. Başlangıç ve bitiş saatlerini hatırlamak zorunda değilsiniz; uygun olduğunda yaptığınız işi kaydedin. Bu yöntem, kesintiye uğrayan, sonra devam eden veya günlere yayılan işlere uygundur.

Saatlik ücretler

Zaman verisini maliyetle birleştirin. iTasks'ta her ekip üyesi için temel saatlik ücret çalışma alanı düzeyinde belirlenir. Kıdemli geliştirici ile yeni bir test uzmanının ücretleri farklı olabilir. Rapor oluşturulurken ücretler otomatik uygulanır.

Projeye göre farklı ücret mi gerekiyor? iTasks projeye özel ücretleri destekler. Çalışma alanında temel ücreti belirleyip bütçesi farklı projelerde değiştirin. Örneğin iç işler için saatte 50 ABD doları, acil müşteri projesi için 75 ABD doları tanımlayabilirsiniz. Bu iki düzeyli ücret sistemi (çalışma alanı → proje), farklı ücretlendirme senaryolarında maliyetin doğru hesaplanmasını sağlar.

Süre ve maliyet raporları

Dönem sonunda net rakamlara ihtiyaç duyarsınız. iTasks'ın süre ve maliyet raporları kayıtlı saatlerle saatlik ücretleri birleştirir. Üye başına toplam süreyi, uygulanan ücreti (projeye özel ücret dahil) ve hesaplanan tutarı gösterir. Bunları ücret hesaplama veya müşteriye fatura hazırlama için kullanabilirsiniz; hesap tablosunda elle toplama yapmanız gerekmez.

Raporlar, ekibinizin zamanının maliyete nasıl dönüştüğünü açıkça gösterir. Yüklenici faturalarını kontrol edin, iç maliyet dökümü hazırlayın veya projenin iş gücü bütçesini inceleyin. Veriler görevlerdeki gerçek zaman kayıtlarından gelir: tahminlerden değil, kaydedilmiş saatlerden.

Hazır raporu dışa aktarabilirsiniz: Excel hesaplamalar ve özet tablolar için, PDF müşteriye veya muhasebe ekibine göndermek için uygundur. İki biçimde de her kaydın tarihi, notu ve tutarı yer alır; toplamlar ekrandakiyle aynıdır. Dışa aktarma için çalışma alanında PRO aboneliği gerekir.

Ekip istatistikleri

“İstatistikler” ekranı iki soruyu yanıtlar. Şu an ne oluyor: kaç görev devam ediyor, hangileri gecikmiş ya da hareketsiz kalmış, kimin ne kadar işi var. Bir dönemde iş nasıl ilerledi: kaç görev oluşturuldu ve kapatıldı, ne kadarı zamanında kapatıldı, bir görev ne kadar sürüyor ve hangi durumda takılıyor.

7 veya 30 gün, ay ya da çeyrek seçin: her sayı önceki dönemle karşılaştırılır ve dokunduğunuzda görev listesi açılır. Raporu bir projeyle veya bir kişiyle sınırlayabilirsiniz. Üyeler yalnızca erişebildikleri projeleri görür; üye bazındaki sonuçları ise çalışma alanı sahibi ve yöneticiler görür. Her şey doğrudan Telegram'da, dışa aktarma ve harici tablolar olmadan.

Müşteri işleri için ayrıca müşteri raporu vardır. Bir ay seçip müşterinin satırını genişleterek tamamlanan görevleri proje bazında görün. Seçilen dönemde hangi müşteri için neyin kapatıldığını hızla öğrenin.