Ana ekrandaki + düğmesiyle, iş havuzundan, üst görevden veya HelpDesk gibi ilgili akışlardan görev oluşturabilirsiniz. Önce temel bilgileri doldurun: yapılacak iş, ait olduğu proje ve sorumlusu. Diğer alanlar son tarihi, dosyaları, görüşmeleri ve ekip planını bir arada tutar.
Ayrıntıları yazmak yerine söylemek daha kolaysa Bilgiler başlığının yanındaki mikrofonu kullanın. Tanıma ve yapay zekâyla taslak hazırlama akışı Sesli giriş ve yapay zekâyla görev oluşturma kılavuzundadır.
1. Başlık ve açıklama
Başlık sonucu kısa biçimde anlatmalıdır; örneğin “Müşteri sözleşmesini hazırla” veya “Ödeme hatasını kontrol et”. Açıklamaya, sorumlunun ek soru sormadan çalışmasını sağlayacak ayrıntıları yazın: ne yapılacak, malzemeler nerede ve hangi sonuç tamamlanmış sayılacak?
Açıklama; biçimlendirme, listeler, satır içi kod ve kod bloklarını destekler. Dosyalar ve düzenleyici davranışı Ekler ve biçimlendirme kılavuzundadır.
Görev kısa süreli bir konuya veya küçük projeye aitse açıklamaya doğrudan etiket ekleyin; örneğin #lansman-hazırlığı veya #mobil. Yazarken # işaretini girdiğinizde düzenleyici çalışma alanında yakın zamanda kullanılan benzer etiketleri önerir. Öneri seçmeden tamamen yeni bir etiket de yazabilirsiniz.
2. Açıklamadaki kontrol listeleri
Düzenleyici araç çubuğundaki kontrol listesi düğmesiyle açıklamaya liste ekleyebilirsiniz. Düzenleme modunda metin içindeki normal bir bloktur: başlık ve öğeler değiştirilebilir, yeni öğe eklenebilir, gereksiz öğeler yanlarındaki düğmeyle kaldırılabilir. Kaydettikten sonra liste, görevi düzenleyebilen kişiler için etkileşimli olur: görevi oluşturan kişi, çalışma alanı yöneticisi veya sahibi. Öğeye dokunarak işaretleyebilir, yeniden dokunarak işareti kaldırabilirler.
Görevin içindeki kontrol listeleri bağımsız görev değildir. Bir görev içinde birkaç adımı gözden geçirmek, hazırlanan malzemeleri işaretlemek veya işi kapatmadan önce kısa bir koşul listesini kontrol etmek içindir.
Tek görevde istediğiniz kadar kontrol listesi bulunabilir. İş ayrı sorumlulara, durumlara, son tarihlere veya görüşmelere sahip bağlantılı görevlere ayrılacaksa alt görevleri ve görev ağacını kullanın.
3. Proje, sprint ve müşteri
Proje zorunludur: görevi kimlerin görebileceğini ve hangi listede görüneceğini belirler. Alt görev oluşturuluyorsa proje üst görevden alınır ve bağımsız değiştirilemez.
Ekip kısa bir dönem için plan yapıyor ve görevi mevcut veya yaklaşan plana eklemek istiyorsa sprint yararlıdır. Müşteri alanı görevin hangi müşteriye, iş alanına veya dış talebe ait olduğunu gösterir.
Proje ve erişim ayarları Projeler kılavuzundadır. Sprint oluşturma, doldurma ve başlatma Sprintler ve planlama bölümünde açıklanır. Projedeki görevleri kimlerin görebileceği ve kimlere atanabileceği için Üyeler ve roller kılavuzuna bakın.
4. Ekler, tür ve öncelik
Göreve PDF, ofis belgesi, arşiv, görsel, ses ve video dosyaları ekleyebilirsiniz. Tasarımlar, sözleşmeler, raporlar, hata ekran görüntüleri veya sesli içerikler için yararlıdır.
Görev türü işin niteliğini açıklar: özellik, hata, iyileştirme veya teknik iş. Öncelik, ekibin hangi işe önce bakacağını gösterir. Bu etiketler görev kartlarında görünür ve listelerin taranmasını kolaylaştırır.
Çalışma alanında başlangıçta 4 varsayılan görev türü vardır. Sahip ve yöneticiler adları ve simgeleri değiştirebilir, en fazla 2 ek tür oluşturarak toplam 6 türe ulaşabilir. Görev türlerini özelleştirme.
Dosya ve biçimlendirme için Ekler ve biçimlendirme kılavuzunu kullanın. Kaydedilmiş görevin etiketleri, durumu ve diğer ayrıntıları için Görev ayrıntıları ve durum değişiklikleri bölümüne bakın.
5. İş akışı, sorumlu ve takipçiler
Bir görev birden fazla kişiye atanabilir mi? Görevin bir geçerli sorumlusu vardır; ancak birden fazla kişi iki şekilde katkıda bulunabilir:
- Her kişi ayrı bir parçayı üstlenir: ayrı sorumluları, son tarihleri ve sonuçları olan alt görevler oluşturun. Bu, paralel çalışmayı destekler.
- Aynı görev kişiden kişiye geçer: sıralı sorumlular içeren bir iş akışı kurun. Sonraki adıma ilerlemek, görevi otomatik olarak o adımda belirlenen kişiye atar. Adımlar aynı durumu da kullanabilir.
İş akışlı görev oluştururken ilk adımın sorumlusunu görev formunda seçin. İş akışı gerekmiyorsa normal durum değişikliklerini kullanın.
Sorumlu, sonraki adımı üstlenen kişidir. Alan boş bırakılırsa görevi oluşturan kişi sorumlu olur. Tüm proje üyeleri projenin görevlerini görebilir; takipçiler ayrıca durum değişiklikleri ve yeni yorumlar hakkında bildirim alır. Çalışma alanı sahibi ve yöneticiler erişebildikleri her görevi değiştirebilir. Üye, normal görev durumunu veya iş akışı adımını yalnızca görevi oluşturan ya da sorumlu kişi olduğunda değiştirebilir. Takipçiler dâhil diğer proje üyeleri görevi okuyabilir ve yorum yapabilir. Görevi oluşturan kişi takipçilere otomatik olarak eklenir. Son tarih bildirimleri yalnızca sorumluya gider.
Çalışma alanı durumları Özel durumlar bölümünde ayarlanır. İş akışı kurulumu ve kullanımı İş akışları kılavuzundadır. Görev görüşmeleri ve bahsetmeler için Yorumlar, yanıtlar ve bahsetmeler bölümüne bakın.
6. Son tarih
Son tarih, görevin tamamlanması gereken tarihtir. Görev kartlarında ve listelerde görünür; yaklaşan tarihleri fark etmeyi kolaylaştırır.
Saat isteğe bağlıdır. Tarih penceresinde takvimin altında Saat ekle · isteğe bağlı satırı bulunur. Bu satırı kullanmazsanız bir güne dokunmak pencereyi hemen kapatır. Saat belirlemek için satıra dokunun, saati ve dakikayı (:00, :15, :30 veya :45) seçip Tamam düğmesine dokunun. Tarih zaten seçiliyse saati formda tarihin yanındaki + Saat düğmesiyle ekleyebilirsiniz. Saat açıkken bir güne dokunmak yalnızca o günü seçer; çarpı düğmesi veya aşağı kaydırma pencereyi değişiklik yapmadan kapatır. Saat yok saati daraltır, Tamam ise tarihi saatsiz kaydeder. Bugün geçmiş olan saatler daha soluk görünür; geçmişteki bir an için Bu saat zaten geçti uyarısı çıkar. Formda saat tarihin yanında, kartlarda ise “16 Eki, 14:30” biçiminde görünür.
Saat, sorumlunun saat dilimine göre geçerlidir; sorumlunun profilinde saat dilimi yoksa çalışma alanının saat dilimi kullanılır. Saat dilimi: … ipucu hangisinin kullanıldığını gösterir. Sorumlunun saati sizinkinden farklıysa ipucu Sorumlunun saati: … · sizde 15:30 biçiminde görünür ve formda son tarih alanının altında Sorumlunun saati: … satırı kalır. Saati olan görev bu andan hemen sonra, saati olmayan görev ise gün bitince gecikmiş sayılır. Tarih değiştirildiğinde saat korunur; üst görevin son tarihini devralan alt görev saatini de devralır, yinelenen görevlerin ise saati olmaz. Aynı günde saati olan görevler saati olmayanlardan önce sıralanır.
Görevler son tarihe göre sıralanabilir: yakın tarihler listenin üstüne alınabilir veya Kanban sütunları içinde sıralanabilir. Liste, Kanban, proje ağacı, filtreler ve sıralama için Görev görünümleri kılavuzuna bakın.
Son tarih geldiğinde sorumlu bildirim alır. Bildirimin gönderilme saati kullanıcı profilindeki Bildirimler bölümünde ayarlanır. Aynı sayfada son tarihten 1, 2 veya 3 gün önce erken hatırlatma açılabilir. Ayrı bildirim olarak gelir; son tarihteki bildirimin yerine geçmez.
Görev tamamlandıysa veya hâlâ iş havuzundaysa son tarih bildirimi gönderilmez. Ertelenmiş fikirler ve gelecekteki işler için İş havuzunu kullanın; görev gerçekten çalışmaya alındığında son tarih ekleyin.
7. Yineleme
Her gün, hafta, ay veya yıl tekrarlanması gereken görevler için yinelemeyi açın. Sonraki görev mevcut görev kapatıldıktan sonra oluşturulur; böylece ekip bir sonraki örneği almadan önce mevcut işi bitirir.
Yineleme yalnızca üst görevi ve alt görevleri olmayan kök görevlerde kullanılabilir. İş zaten görev ağacına ayrılmışsa tek bir yinelenen görev mi yoksa alt görevli normal bir üst görev mi olması gerektiğine karar verin. İç içe görevler Alt görevler ve görev ağacı kılavuzundadır.
8. Düzenleme
Görev alanlarını görevi oluşturan kişi, çalışma alanı yöneticisi veya sahibi düzenleyebilir. Görev ayrıntılarını açıp kalem simgesine dokunun. Düzenlemede aynı alanlar kullanılır; ancak bazı ayarlar kilitli olabilir: alt görevin projesi üst görevden alınır, alt görevli bir görev yinelenen göreve dönüştürülemez. Üst düzey görevin projesini oluşturulduktan sonra değiştirebilirsiniz: görev alt görevleriyle birlikte taşınır, önceki projenin sprintinden çıkar ve yeni projeye erişimi olmayan takipçiler kaldırılır.
Görevi tek oturumda tamamlayamıyorsanız yazdıklarınız saklanır. İçeriği kaybetmeden formdan çıkmak için Görev taslakları kılavuzuna bakın.