İş akışınızı kendinize uyarlayın

Özel görev durumları

Her ekibin çalışma biçimi farklıdır. iTasks'ın varsayılan durumları İş havuzu, Yeni, Devam ediyor, Test ediliyor ve Tamamlandı'dır; bunlarla sınırlı kalmanız gerekmez. Durum adlarını değiştirerek ekibinizin terminolojisine uyarlayabilir veya başka durumlar ekleyerek “Kod incelemesi”, “Ön yayın” veya “Müşteri onayı” gibi sürecinize özel aşamalar oluşturabilirsiniz.

Üç sistem durumu her zaman bulunur: fikirler için İş havuzu, etkin görevler için Yeni ve biten işler için Tamamlandı. Bunların adları değiştirilebilir ancak kendileri silinemez; böylece sürecin başlangıcı ve sonu korunur. Aradaki aşamaları gerçek çalışma biçiminize göre belirleyebilirsiniz.

Bu yapı, HelpDesk kullanan destek ekipleri için de uygundur: “Yeni talep”, “Müşteri bekleniyor”, “Teknik ekibe iletildi” veya “Çözüldü” gibi aşamalar belirleyebilirsiniz.

Görevlerin durumlar arasında belirlenmiş adımlarla ilerlemesini mi istiyorsunuz? İş akışları oluşturun; her adım onaylandığında iTasks sonraki adımın durumunu ve sorumlusunu uygular.

İş havuzu ve fikirler

İyi fikirlerin, etkin işe dönüşmeden önce saklanacağı bir yer gerekir. İş havuzu (backlog) iTasks içinde hazırlık aşamasındaki görevler, özellik istekleri ve fikirler için ayrılmıştır. Henüz atanmaya hazır olmayan bu görevler etkin iş yüküne girmez; ekip devam eden işlere odaklanır.

Fikir hazır olduğunda etkin bir duruma taşıyıp sorumlu atayın. İş havuzu ekibinizin fikir arşividir; önce kaydedin, sonra önceliklendirin. İsterseniz “İş havuzu” adını “Fikirler”, “Hazırlık”, “İstek listesi” veya ekibinize uygun başka bir adla değiştirebilirsiniz. Süreç de adlandırma da size aittir.

Proje renkleri

Bir çalışma alanında birden fazla proje yönetirken görsel ipuçları önemlidir. iTasks ile her projeye renk atayabilirsiniz. Bu renk görev kartlarında, listelerde ve filtrelerin yanında görünür. Etiketi okumadan görevin hangi projeye ait olduğunu anlayabilirsiniz.

Renkler özellikle projeleri birlikte gösteren görünümlerde yararlıdır. Kırmızı nokta “Backend API”, mavi nokta “Mobil uygulama” olabilir. Ekip bu eşleşmeleri zamanla öğrenir; gezinme hızlanır, günlük görev incelemesi kolaylaşır.

Tam metin arama

Çalışma alanı büyüdükçe doğru görevi hızla bulmak önem kazanır. iTasks, PostgreSQL tam metin araması ve ilgililik sıralaması kullanır; en ilgili sonuçlar önce görünür. Birkaç kelime yazın, iTasks başlıklarda ve açıklamalarda arama yapsın.

Rusça çalışan ekipler için Rusça biçimbilim desteği vardır: “задача” araması “задачи”, “задач” gibi çekimleri de bulabilir. Trigram tabanlı yaklaşık eşleştirme yazım hatalarına tolerans sağlar; küçük bir hata aramayı engellemez. İsterseniz görev konuşmalarında da arama yaparak çalışma alanındaki bilgiye daha kapsamlı ulaşabilirsiniz.

Görev filtreleri ve listeler

iTasks görevleri düzenli ve filtrelenebilir bir listede gösterir. O an görmek istediğinize göre daraltın: proje filtresi bir alana odaklanmanızı, durum filtresi testteki işleri görmenizi, sorumlu filtresi bir ekip üyesinin iş yükünü incelemenizi, tarih aralığı filtresi yakın zamanda tamamlanan işleri değerlendirmenizi sağlar.

Filtreler yalnızca ana listede kullanılmaz. Kanban'da hızlı proje ve sorumlu filtreleri vardır; proje ağacında ise kişi odaklı inceleme için sorumlu filtresi bulunur. İhtiyacınız olan bağlamı koruyarak liste, durum panosu ve proje ağacı arasında geçiş yapabilirsiniz.

Filtreler, çalışma alanında erişebildiğiniz tüm projelerde çalışır. Proje izinleri korunurken rolünüzle ilgili işleri birlikte görürsünüz. Birden çok filtreyi birleştirerek örneğin size atanmış, devam eden yüksek öncelikli hataları daraltın. Sonuç, ilgilenmeniz gereken işleri gösteren odaklı bir listedir.