Un’attività offre due strumenti collegati: gli allegati, come file separati, e il testo formattato nella descrizione o nei commenti. Gli allegati sono adatti a documenti e materiali di lavoro; la formattazione rende più leggibili istruzioni, codice e brevi contenuti tecnici.
1. Allegati dell’attività
Aggiungi gli allegati dal modulo di creazione o modifica. Compaiono in una sezione separata nei dettagli: nome, tipo e dimensioni sono visibili prima del download. iTasks supporta i formati di lavoro fino a 20 MB: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ZIP, immagini, audio e video.
2. Rimuovere e sostituire file
In modalità di modifica, ogni allegato ha un comando di rimozione. Per sostituire un file, elimina quello vecchio e allega la nuova versione. Mantieni così ordinata l’attività e rendi chiaro al team quale documento usare.
3. Formattare la descrizione
La descrizione supporta titoli, elenchi, grassetto, codice nel testo, citazioni, immagini e blocchi di codice. Nelle attività tecniche, usa i blocchi di codice per comandi, configurazioni e brevi log: sono più leggibili delle lunghe righe di testo semplice.
4. Formattare i commenti
I commenti supportano una formattazione essenziale: codice nel testo, blocchi di codice, grassetto e corsivo, oltre alle menzioni delle attività tramite @. Discussioni e risposte con citazione sono descritte in Commenti, risposte e menzioni.
Come organizzare i file
Conserva nell’attività solo i materiali necessari al passo successivo: checklist, bozza grafica, report di verifica, schermata di un errore, specifica o archivio di una build. Per materiali generali di grandi dimensioni, spesso è meglio inserire un link nella descrizione, evitando che l’attività diventi un deposito disordinato di file.