Bir görev tek parça olarak yönetilemeyecek kadar büyüdüğünde alt görevler yardımcı olur. iTasks, işi birden fazla düzeye ayırmanızı, ortak proje bağlamını korumanızı ve yapıyı hem görev ayrıntılarında hem proje ağacında incelemenizi sağlar.
1. Alt görev oluşturma
Üst görevi açıp Alt görev düğmesine dokunun. Yeni kart projeyi ve temel parametreleri üst görevden alır; bu nedenle proje alanı kilitlidir. Üst görev bir sprintteyse alt görevler de aynı bağlamı izler.
2. İç içe görev düzeyi
iTasks toplam dört düzeyi destekler: kök görev ve üç alt görev düzeyi. Bu, sıradaki sorumlunun bulunmasını zorlaştıran uçsuz bucaksız bir yapı oluşturmadan karmaşık işleri ayırmak için yeterlidir.
3. Alt görev listesinde neler görünür?
Üst görev içinde her alt görevin başlığı, durumu, sorumlusu ve alt görev sayısı görünür. Bir alt görevi açtığınızda kendi açıklaması, yorumları, ekleri, durumu ve geçmişi olan normal görev ekranı açılır.
4. Proje ağacı
Ana ekranın proje görünümü her projedeki görev hiyerarşisini gösterir. Web sitesi lansman hazırlığı, mobil menü kontrolleri, iPhone’da gezinme ve yatay ekranda menü gibi işlerin tüm dalını görmek için yararlıdır.
Ana ekran görünümlerini değiştirme Görev görünümleri, proje yapılandırması ise Projeler kılavuzundadır.
Alt görevli bir görevi tamamlama
Tamamlamakta olduğunuz üst görevin herhangi bir alt düzeyinde bitmemiş normal görevler varsa iTasks bunları listeler ve birlikte tamamlamak için onay ister. Başlıkları ve mevcut durumları kontrol edin. Onaydan sonra listelenen alt görevler de tamamlanır; iptal ederseniz durumlar değişmez.
İş akışına bağlı alt görevler kendi akışlarıyla tamamlanır; bu işlem onları tamamlamaz. Ancak onların altındaki normal görevler onay listesinde yer alabilir. Yalnızca en yakın düzeye değil, gösterilen listenin tamamına bakın.
Pratik kural
İşin bir parçasının kendi sorumlusu, son tarihi, durumu veya görüşmesi varsa alt görev oluşturun. Bağımsız sorumlusu olmayan bir kontrol listesi maddesiyse genellikle görev açıklamasında kalması uygundur.
Birden fazla kişi aynı görev üzerinde sırayla çalışacaksa, sıralı sorumluları olan bir iş akışı kullanın: her adım görevi belirlenen kişiye devreder. Tek bir geçerli sorumlu vardır; görev kartı, dosyalar ve görüşme bir arada kalır. Alt görevler paralel çalışma dâhil ayrı iş parçaları, iş akışı ise aynı görevin sırayla devri içindir.