Telegram'da ekip çalışması

Bağımsız çalışma alanları

iTasks'ta çalışma alanı, tamamen bağımsız bir ortamdır. Kendi projeleri, görevleri ve üyeleri bulunur. Tek ürün ekibi veya birden fazla müşteri yönetin; her çalışma alanının verileri ayrıdır. Görevler ve bilgiler alanlar arasında karışmaz.

Her çalışma alanının kendi planı vardır. Free planı en fazla 3 üye ve sınırsız görev içerir. PRO, etkinleştirildiği çalışma alanında en fazla 50 üye ve sınırsız proje sunar. Her ek çalışma alanı, kendisine ait PRO etkinleşene kadar salt okunur kalır.

Aynı yapı müşteri desteği için de uygundur: sorumlular, görevler ve ekip çalışması tek alanda kalırken müşterilerle iletişim ayrı HelpDesk kanallarından yürütülür.

Rol tabanlı erişim

Ekibinizde herkesin aynı erişime ihtiyacı yoktur. iTasks, üç ayrı rolle çalışma alanını düzenli ve güvenli tutar. Roller kişinin neleri görebileceğini, oluşturabileceğini ve yönetebileceğini belirler; her görevde tek tek izin ayarlamanız gerekmez.

• Sahip — ödemeler, üye yönetimi ve tüm projeler dahil çalışma alanının tam kontrolü
• Yönetici — görev, proje ve üye yönetimi; ödemeleri değiştirme veya çalışma alanını silme yetkisi yoktur
• Üye — erişim verilen projelerde görevlerle çalışma

Bu katmanlı yapı sayesinde geliştiriciler görevlerine odaklanır, ekip liderleri projeleri yönetir ve sahipler tam kontrolü korur. Sınırlar açık ve öngörülebilirdir.

Proje bazında izinler

Rollere ek olarak iTasks, proje düzeyinde erişim kontrolü sunar. Her üyenin görebileceği ve çalışabileceği projeleri belirleyin. Tasarımcı yalnızca “Arayüz yenileme”, backend ekibi “API geliştirme” projesine erişebilir. Üyeler yalnızca erişim izni verilen projelerin görevlerini görür.

Bu yapı, aynı çalışma alanında birden fazla departman veya müşteri projesi yöneten ekipler için uygundur. Hassas projeleri ayrı çalışma alanı oluşturmadan ilgisiz üyelerden gizleyin. Herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.

Kolay katılım

Ekibi uygulamaya almak saniyeler sürmeli, teknik destek işine dönüşmemelidir. iTasks çalışma alanınız için paylaşılabilir davet bağlantısı oluşturur. Telegram Mini App bot bağlantısını, Android ve iOS ise mobil uygulamayı doğrudan açan bağlantıyı kullanır. Telegram, başka mesajlaşma uygulaması veya iş sohbetinden gönderin; yeni üyeler tek dokunuşla katılsın.

Belirli kişileri davet etmek için sahipler ve yöneticiler Telegram ID ile elle üye ekleyebilir. Böylece ortak bağlantı paylaşmadan yüklenicileri, serbest çalışanları veya yeni ekip üyelerini ekleyebilir, kimlerin katılacağını kontrol edebilirsiniz. Her iki yöntemle de ekip kısa sürede işe başlayabilir.

Anlık Telegram bildirimleri

iTasks bildirimleri ekibinizin zaten bulunduğu yere, doğrudan Telegram'a gönderir. Durum değişiklikleri ve yorumlar, işlemi yapan hariç görevi oluşturana, sorumluya ve takipçilere gider. Sorumlu atama ve son tarih hatırlatmaları da alır. Başka uygulamanın bildirim merkezine veya e-posta dizilerine bakmanız gerekmez.

Görevi oluşturan, sorumlu veya takipçi olduğunuz iş olaylarının bildirimleri varsayılan olarak açıktır. Gerektiğinde profilinizden Telegram bildirimlerini veya anlık bildirimleri kapatabilirsiniz. Ekip, görev aracını sürekli kontrol etmek zorunda kalmadan gelişmelerden haberdar olur.