للمهمة أداتان مرتبطتان لكنهما مختلفتان: المرفقات كملفات منفصلة للمهمة، والنص المنسّق داخل الأوصاف أو التعليقات. المرفقات أنسب للمستندات والمخرجات، والتنسيق أنسب للتعليمات المقروءة والشيفرة والمقتطفات التقنية.
1. مرفقات المهمة
تُضاف المرفقات من نموذج الإنشاء أو التعديل، وتظهر ككتلة منفصلة في شاشة تفاصيل المهمة: يظهر اسم الملف ونوعه وحجمه قبل التنزيل. يدعم iTasks صيغ العمل حتى 20 ميغابايت: PDF وDOCX وXLSX وPPTX وZIP والصور والصوت والفيديو.
2. حذف الملفات واستبدالها
يمنح وضع التعديل كل مرفق إجراء حذف. ولاستبدال ملف، احذف القديم وأرفق النسخة الجديدة. هذا يُبقي المهمة مرتبة ويجنّب الزملاء تخمين أي مستند هو الحالي.
3. تنسيق الوصف
يدعم وصف المهمة العناوين والقوائم والنص العريض والشيفرة المضمّنة والاقتباسات والصور وكتل الشيفرة. وفي المهام التقنية استخدم كتل الشيفرة للأوامر والإعدادات والسجلات القصيرة: فهي أسهل قراءة من الأسطر النصية الطويلة.
4. تنسيق التعليقات
تدعم التعليقات تنسيقًا مختصرًا: الشيفرة المضمّنة وكتل الشيفرة والنص العريض والمائل، إضافةً إلى الإشارة إلى المهام عبر @. ويشرح دليل التعليقات والردود والإشارات النقاش والردود مع الاقتباس.
إرشادات التعامل مع الملفات
احتفظ في المهمة فقط بالمخرجات اللازمة للإجراء التالي: قائمة تحقق، أو تصميم أولي، أو تقرير اختبار، أو لقطة شاشة لخطأ، أو مواصفات، أو أرشيف بناء. والمواد العامة الكبيرة يُفضَّل عادةً ربطها من الوصف حتى لا تتحول المهمة إلى مخزن ملفات غير منظم.