المهام عبر بوت تيليجرام
اكتب إلى البوت كما تكتب لزميل: لمن، وماذا، وحتى متى. يُعدّ iTasks مسودة المهمة، ولا ينشئها إلا عندما تضغط الزر.
رسالة واحدة — مسودة مهمة جاهزة
افتح محادثة خاصة مع @iTasksBot واكتب التكليف بكلمات عادية كما تكتبه لزميل، ويمكنك إرفاق ملف معه: «أسنِد إلى سارة مهمة حتى الجمعة: تجهيز خطة محتوى الحملة الخريفية وإرسالها إلى عمر للموافقة. عاجل، الموجز في المرفقات». يفصل الذكاء الاصطناعي العنوان عن الوصف، ويجد المكلَّف بين أعضاء مساحة العمل، ويختار المشروع حسب المعنى، ويضبط الموعد النهائي والأولوية، ويرفق الموجز بالمسودة.
يرد البوت ببطاقة مسودة. تظهر المهمة في iTasks فقط عندما تضغط «إنشاء المهمة» — وحتى ذلك الحين لا يتلقى المكلَّف شيئًا. لا أوامر ولا صياغة خاصة تحتاج إلى حفظها.
التصحيح بكلمة أو بزر أو بتعديل الرسالة
أخطأ البوت أو غيّرت رأيك؟ اكتب فحسب: «ليس سارة بل عمر»، «الموعد الثلاثاء القادم». يطبّق الذكاء الاصطناعي التصحيح على المسودة بدل إلحاقه. ويمكنك أيضًا تغيير المكلَّف والمشروع والموعد النهائي والأولوية بزر في البطاقة نفسها.
يمكنك وصف المهمة في عدة رسائل متتالية — فتُجمع في مسودة واحدة. والرسالة المعاد توجيهها من العميل تدخل في الوصف حرفيًا، كاقتباس مع اسم كاتبها. وإن أخطأت في الكتابة، عدّل رسالتك في تيليجرام: ما دامت المهمة لم تُنشأ بعد، يصحح البوت المسودة.
الصوت والصور والملفات
الكلام أسرع من الكتابة؟ أرسل رسالة صوتية حتى 10 دقائق — يحوّلها البوت إلى نص ويُعدّ المسودة نفسها. أرسل صورة تصميم أو لقطة شاشة مع تعليق: تدخل الصورة في وصف المهمة. أما المستندات والجداول والأرشيفات والصوت والفيديو فيرفقها البوت كمرفقات. وإذا أرسلت عدة صور معًا في ألبوم، تجتمع في مسودة واحدة وتدخل كلها في الوصف.
تشغل الملفات مساحة في تخزين مساحة العمل. قبل الرفع يتحقق البوت من توفر المساحة، وإن لم تتوفر يخبرك فورًا؛ وفي الخطة المجانية يحصل المالك على زر «احصل على PRO». الملف الواحد حتى 20 MB.




الحالة — من الرسالة مباشرة
في بطاقة «تم إنشاء المهمة» تظهر الحالة في سطر مستقل، وقيمتها زر. اضغط عليه فتتحول البطاقة إلى قائمة الحالات بالترتيب المضبوط في مساحة عملك، والحالة الحالية معلَّمة. اختر الحالة المطلوبة فتنتقل المهمة إليها فورًا وتعود البطاقة بالحالة الجديدة؛ أما «← العودة إلى المهمة» فيعيدها دون تغيير. ويفتح المكلَّف القائمة نفسها من إشعار المهمة الجديدة: ضغطتان وتصبح المهمة «قيد التنفيذ».
المهمة التي لها سير عمل تعرض في القائمة خطوات السير إلى الأمام والخلف. وزر «فتح المهمة» يأخذك إلى iTasks حيث يمكنك مناقشة المهمة وإكمالها.
المسودة نفسها كما في التطبيق
كل بطاقة من البوت هي مسودة iTasks عادية: تظهر فورًا في قسم «المسودات» في التطبيق، ولا يراها غيرك. زر «فتح المسودة» يفتحها في نموذج المهمة — حيث يمكنك إضافة مراقبين أو قائمة تحقق أو تكرار وإنشاء المهمة من هناك.
إذا كانت لديك عدة مساحات عمل، يسألك البوت أين تُسند المهام؛ ويتغير الاختيار بالأمر /space. الشرح التفصيلي في مقالة الدليل «المهام عبر بوت Telegram».
التحليل بالذكاء الاصطناعي والوضع بدونه
يستهلك تحليل الرسالة وتحويل الرسائل الصوتية إلى نص رموز الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل — الرصيد نفسه المستخدم للإدخال الصوتي في التطبيق. وهي متاحة في Free وPRO ضمن حدود الخطة.
إذا نفدت الرموز أو تعذّر الذكاء الاصطناعي، لا يرفض البوت: يصبح السطر الأول من الرسالة عنوانًا والباقي وصفًا، ويبقى اختيار الحقول بالأزرار. ولتسجيل المهمة حرفيًا بدون الذكاء الاصطناعي، استخدم الأمر /new.
أسئلة عن المهام عبر البوت
هل يجب فتح التطبيق لإسناد مهمة؟
لا. راسل @iTasksBot في محادثة خاصة — يُعدّ مسودة، وتظهر المهمة عندما تضغط «إنشاء المهمة». تحتاج إلى حساب iTasks ومساحة عمل فيها مشروع: إن لم تكن لديك بعد، يرشدك البوت إلى كيفية البدء.
هل هذا متاح في الخطة المجانية؟
نعم، يعمل البوت في Free وPRO. يستهلك تحليل الرسائل بالذكاء الاصطناعي وتحويل الصوت إلى نص رموز الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل. إذا نفدت الرموز، تتحول الرسالة النصية إلى مسودة على أي حال — ويبقى اختيار الحقول بالأزرار.
هل يمكن إسناد مهمة إلى زميل؟
نعم. اذكر الشخص في الرسالة: «سارة، جهّزي التقرير». يمكن أن يكون المكلَّف أي عضو في مساحة العمل له صلاحية الوصول إلى المشروع. يتلقى إشعارًا ويستطيع تغيير الحالة منه مباشرة.
ماذا يفعل البوت بالصور والملفات؟
تدخل الصورة في وصف المهمة، أما المستندات والجداول والأرشيفات والصوت والفيديو فتدخل في المرفقات. تشغل الملفات مساحة في تخزين مساحة العمل: إن لم تكفِ، يخبرك البوت قبل الرفع. الملف الواحد حتى 20 MB.
هل يمكن تصحيح المهمة بعد إرسال الرسالة؟
ما دامت المهمة لم تُنشأ بعد، نعم: اكتب التصحيح، أو اضغط زرًا في البطاقة، أو عدّل رسالتك، فتُحدَّث المسودة.
هل يعمل البوت في المجموعات؟
لا. تُسند المهام فقط في المحادثة الخاصة مع البوت: فهو لا يحلل الرسائل في المجموعات.
اكتب أول مهمة إلى البوت
افتح @iTasksBot، وأنشئ مساحة عمل، وأسنِد مهمة برسالة واحدة.
ابدأ مجانًا في تيليجراماكتشف المزيد من الميزات