تتبّع الوقت وأنشئ التقارير

تسجيل الوقت على المهام

معرفة أين يذهب الوقت هي الخطوة الأولى لتحسين الإنتاجية. يتيح iTasks لكل عضو في الفريق تسجيل الوقت مباشرةً على المهام التي يعمل عليها. سواء قضيت 30 دقيقة في إصلاح خلل أو 4 ساعات في بناء ميزة، أضف سجل وقت مع تعليق اختياري يصف ما أُنجز — ويتابع iTasks كل ذلك.

سجلات الوقت تراكمية بطبيعتها. أضف السجلات على مدار اليوم وعبر جلسات متعددة، ويجمع iTasks كل شيء تلقائيًا في إجمالي دقيق. لا حاجة إلى تذكّر أوقات البدء والانتهاء بدقة — سجّل ما أنجزته متى كان ذلك مناسبًا. يناسب هذا الأسلوب أنماط العمل الحقيقية، حيث تُقاطَع المهام وتُستأنف ويُعمل عليها عبر أيام.

أسعار الساعة

تصبح بيانات الوقت قوية فعلًا عندما ترتبط بالتكلفة. يتيح لك iTasks تحديد سعر ساعة أساسي لكل عضو في الفريق على مستوى مساحة العمل. قد يختلف سعر المطوّر الخبير عن سعر مهندس الاختبار المبتدئ — وهذا مدعوم تمامًا. وتُطبَّق الأسعار تلقائيًا عند إنشاء تقارير الدفع.

تحتاج إلى أسعار مختلفة لمشاريع مختلفة؟ يدعم iTasks تجاوز السعر لكل مشروع. حدّد سعرًا أساسيًا على مستوى مساحة العمل، ثم تجاوزه في مشاريع محددة تختلف فيها الميزانية أو التسعير. مثلًا، قد يحتسب مطوّر ‎$50 للساعة في العمل الداخلي و‎$75 للساعة في مشروع عاجل لعميل — حدّد سعر المشروع ويتولى iTasks الباقي. يمنحك نظام الأسعار ذو المستويين (مساحة العمل ← المشروع) تتبّعًا دقيقًا للتكلفة في سيناريوهات فوترة متنوعة.

تقارير الدفع

في نهاية فترة الدفع تحتاج إلى أرقام واضحة. تجمع تقارير الدفع في iTasks الساعات المسجّلة وأسعار الساعة لتقدّم ملخصًا لكل عضو: إجمالي ساعات العمل، والسعر المطبَّق (بما في ذلك أسعار المشاريع)، والمبلغ المحسوب. هذه التقارير جاهزة لمعالجة الرواتب أو فوترة العملاء دون أي عمل يدوي في الجداول.

تمنحك التقارير رؤية شفافة لكيفية تحوّل الوقت إلى تكلفة في فريقك. استخدمها للتحقق من فواتير المتعاقدين، أو لإعداد تفصيل داخلي للتكاليف، أو ببساطة لفهم ميزانية العمل في مشروعك. تأتي كل البيانات مباشرةً من سجلات وقت فعلية على مهام حقيقية — دون تخمين أو تقديرات، بل ساعات مسجّلة فقط.

يمكنك أخذ التقرير الجاهز معك: Excel للحسابات والجداول المحورية، وPDF لإرساله إلى عميل أو إلى المحاسبة. تتضمن الصيغتان كل سجل وقت بتاريخه وملاحظته ومبلغه، وتطابق الإجماليات ما تراه على الشاشة. التصدير متاح في مساحات العمل المشتركة في PRO.

إحصاءات الفريق

تجيب شاشة «الإحصاءات» عن سؤالين. ماذا يحدث الآن: كم مهمة قيد التنفيذ، وأيها متأخرة أو متوقفة بلا تقدم، وكم من العمل لدى كل شخص. وكيف سار العمل خلال فترة: كم مهمة أُنشئت وأُغلقت، وما نسبة ما أُغلق في الموعد، وكم تستغرق المهمة، وفي أي حالة تتعثر.

اختر 7 أيام أو 30 يومًا أو شهرًا أو ربع سنة: يُقارن كل رقم بالفترة السابقة، والضغط عليه يفتح قائمة المهام. ويمكنك حصر التقرير في مشروع أو شخص. يرى الأعضاء المشاريع المتاحة لهم فقط، أما نتائج كل عضو فيراها المالك والمشرفون. كل ذلك داخل تيليجرام، دون تصدير أو جداول خارجية.

ولعمل العملاء يوجد أيضًا تقرير حسب العميل: اختر شهرًا ووسّع عميلًا لترى المهام المنجزة مجمّعة حسب المشروع. يمنحك ذلك إجابة سريعة عمّا أُغلق لكل عميل في الفترة المحددة.