يمكنك إنشاء مهمة دون فتح التطبيق: راسل @iTasksBot في محادثة خاصة واكتب ما يجب فعله. يحلّل البوت الرسالة ويرد ببطاقة مسودة — العنوان والوصف والمكلَّف والمشروع والموعد النهائي والأولوية. لا تظهر المهمة في iTasks إلا عندما تضغط «إنشاء المهمة».
يحتاج البوت إلى حسابك في iTasks ومساحة عمل فيها مشروع. إن لم تفتح التطبيق بعد، فابدأ بمقالتي «فتح iTasks والحصول على الوصول» و«إنشاء أول مساحة عمل». يعمل البوت في المحادثة الخاصة فقط: لا يقرأ الرسائل في المجموعات.
كيف تنشئ مهمة
- اكتب المهمة كرسالة عادية، كما تكتبها لزميل: من ينفّذها، وما المطلوب، وإلى متى.
- يضع البوت تفاعل 👀 على الرسالة ويرسل بطاقة مسودة بعد ثوانٍ.
- راجع الحقول. صحّح أي خطأ برسالة («ليس سارة بل عمر») أو بزر في البطاقة.
- اضغط «إنشاء المهمة». يتلقى المكلَّف إشعارًا كما في أي مهمة جديدة.
ما الذي تحويه بطاقة المسودة
- العنوان — ما يجب فعله باختصار. لا يدخل اسم المكلَّف ولا الموعد النهائي في العنوان.
- الوصف — التفاصيل الواردة في الرسالة إن وجدت. يعرضه البوت كاقتباس تحت العنوان.
- المكلَّف والمشروع والموعد النهائي والأولوية — صفوف الجدول. القيمة في الصف زر: اضغطها لاختيار قيمة أخرى.
- «إنشاء المهمة» ينشئ المهمة. لا يظهر الزر حتى يُختار المشروع والمكلَّف؛ وبدلًا منه يكتب البوت ما بقي اختياره.
- «فتح المسودة» يفتح هذه المسودة في التطبيق حيث يمكنك إكمالها. و«حذف» يحذف المسودة.
كيف تختار المكلَّف أو تغيّره
اذكر الشخص في رسالتك باسمه الأول أو اسم عائلته أو اسم المستخدم: «سارة، جهّزي التقرير»، «كلّف عمر بـ…». «أنا» و«لي» و«عليّ» تعني أنت. إن لم تذكر أحدًا، تصبح أنت المكلَّف.
إذا طابق الاسم عدة أعضاء — مثلًا توجد اثنتان باسم سارة في الفريق — يعرضهم البوت تحت الجدول؛ اضغط الشخص الصحيح. وإن لم يكن الشخص في مساحة العمل، يبقى الصف على «اختيار».
يمكنك تغيير المكلَّف في أي وقت قبل إنشاء المهمة: اكتب «ليس سارة بل عمر» أو اضغط الاسم في صف «المكلَّف» واختر شخصًا من القائمة. الاختيار الحالي مميّز؛ و«← العودة إلى المسودة» يعيدك إلى البطاقة دون تغيير.
تضم القائمة فقط الأعضاء الذين يمكنهم تلقّي مهام في المشروع المختار: من لديهم وصول إلى المشروع، إضافة إلى مالك مساحة العمل والمشرفين. لذلك من الأنسب اختيار المشروع أولًا. الوصول إلى المشاريع مشروح في مقالة «الأعضاء والأدوار».
كيف تختار المشروع
يختار البوت المشروع حسب معنى المهمة، مقارنًا إياها بأسماء مشاريعك وأوصافها. يمكنك أيضًا تسمية المشروع صراحة: «في مشروع الموقع الجديد». وإذا ناسبت المهمة عدة مشاريع، يعرضها البوت تحت الجدول.
إذا لم يستطع البوت التحديد، يستخدم مشروع آخر مهمة أنشأتها، أو مشروعك الوحيد إن كان لديك مشروع واحد. وفي الحالات الأخرى يعرض الصف «اختيار».
لتغيير المشروع، اضغط اسمه في البطاقة واختر مشروعًا آخر. تضم القائمة المشاريع النشطة التي لديك وصول إليها. الأوصاف الواضحة للمشاريع تساعد البوت على الاختيار الصحيح — كيفية كتابتها في مقالة «المشاريع».
الموعد النهائي والأولوية
اكتب الموعد بالصيغة التي تريحك: «قبل يوم الجمعة»، «غدًا الساعة 3 عصرًا»، «بعد أسبوع»، «30 نوفمبر». يحسب البوت التاريخ حسب منطقتك الزمنية. يقترح زر الموعد النهائي «اليوم» و«غدًا» و«بعد غد» و«بعد أسبوع» و«بلا موعد نهائي». «عاجل» و«مهم» يعطيان أولوية عالية، و«عندما يتسنى الوقت» أولوية منخفضة؛ وفي زر الأولوية ثلاثة مستويات.
التصحيحات والمهمة من عدة رسائل
ما دامت المسودة مفتوحة، تُضاف كل رسالة تالية إليها بدلًا من بدء مسودة جديدة. هذا مفيد عندما تصف المهمة على دفعات: «وأيضًا تصاميم لوسائل التواصل»، «الموعد الثلاثاء القادم».
يطبّق الذكاء الاصطناعي التصحيحات بدل إلحاقها: «عذرًا، قصدت أبريل» يستبدل الشهر في الوصف، وتُنظَّف التكرارات والأخطاء المطبعية. لا يتغيّر العنوان إلا إذا طلبت ذلك: «غيّر الاسم إلى…».
الرسالة المعاد توجيهها من محادثة أخرى تدخل في الوصف حرفيًا، كاقتباس مع اسم كاتبها. أعد توجيه رسالة العميل وأضف تعليقك: «مريم، ردّي اليوم».
تظهر البطاقة المحدَّثة في نهاية المحادثة وتختفي القديمة. الرد على بطاقة يعدّل تلك البطاقة نفسها حتى لو كانت أعلى في المحادثة.
أخطأت في رسالتك؟ عدّلها في تيليجرام فحسب. ما دامت المهمة لم تُنشأ بعد، يصحح البوت المسودة وفق النص الجديد ويحدّث البطاقة في مكانها. وبعد إنشاء المهمة لا يغيّرها تعديل الرسالة.
متى تبدأ مسودة جديدة
- ضغطت «إنشاء المهمة» أو «حذف»؛
- مرّ أكثر من 15 دقيقة على رسالتك الأخيرة؛
- أرسلت /new أو بدأت مهمة أخرى بوضوح: «مهمة جديدة: …»؛
- كانت هناك رسائل أخرى بين البطاقة ورسالتك — لا يمس البوت بطاقة قديمة أعلى في المحادثة.
إنشاء المهمة
اضغط «إنشاء المهمة». تتحول البطاقة إلى ملخص: العنوان والمكلَّف والمشروع والموعد النهائي، وعلامة «تم إنشاء المهمة»، وزر «فتح المهمة» الذي يفتح المهمة في iTasks. إذا لم تكن أنت المكلَّف، يكتب البوت أنه سيتلقى إشعارًا. الضغط مرة أخرى لا ينشئ مهمة ثانية.
الحالة في بطاقة المهمة المنشأة زر. اضغط عليها فتتحول البطاقة إلى قائمة الحالات بالترتيب المضبوط في مساحة العمل: الحالة الحالية معلَّمة، و«منجزة» خضراء. اختر الحالة المطلوبة فتنتقل المهمة إليها فورًا وتعود البطاقة بالحالة الجديدة؛ أما «← العودة إلى المهمة» فيعيد البطاقة دون تغيير. ويفتح المكلَّف القائمة نفسها من إشعار المهمة الجديدة. أما المهمة التي لها سير عمل ففي قائمتها خطوات السير إلى الأمام والخلف. يمكن للمؤلف والمكلَّف ومديري مساحة العمل تغيير الحالة؛ والمهمة التي فيها مهام فرعية غير منجزة أغلقها في التطبيق. لا توجد «قائمة الانتظار» في القائمة: يمكنك تأجيل المهمة من التطبيق.
الصور والملفات
أرسل إلى البوت صورة أو ملفًا، مع تعليق أو بدونه. تدخل الصورة في وصف المهمة كصورة مضافة من المحرر، أما المستند أو الجدول أو الأرشيف أو الصوت أو الفيديو فيدخل في المرفقات. ويحلل البوت التعليق كما يحلل أي رسالة عادية.
الصورة بلا تعليق تُضاف إلى المسودة المفتوحة، وإن لم توجد مسودة مفتوحة تبدأ مسودة جديدة بلا عنوان: اكتب في الرسالة التالية ما يجب فعله. وتُجمع عدة صور متتالية، كالألبوم مثلًا، في مسودة واحدة. ولكي تدخل الصورة في المرفقات لا في الوصف، أرسلها كملف.
تشغل الملفات مساحة في تخزين مساحة العمل. قبل الرفع يتحقق البوت من توفر مساحة كافية. إن لم تتوفر، لا يُحفظ الملف ويخبرك البوت بأن المساحة نفدت؛ وفي الخطة المجانية يحصل مالك مساحة العمل فورًا على زر «احصل على PRO» — فالمساحة في PRO أكبر. الحدود في قسم «الاشتراك والخطط والحدود». ولا يستطيع البوت قبول ملف أكبر من 20 MB: أرفقه في التطبيق.
الرسائل الصوتية
يمكنك إملاء المهمة على البوت: رسالة صوتية أو ملف صوتي أو رسالة فيديو حتى 10 دقائق. يحوّل البوت الكلام إلى نص ويقرؤه كرسالة عادية، فيمكنك ذكر المكلَّف والمشروع والموعد والأولوية بصوتك أيضًا.
يمكن المزج بين الصوت والنص: الرسالة الصوتية تُضاف إلى المسودة المفتوحة، والرسالة الصوتية المعاد توجيهها من محادثة أخرى تدخل في الوصف كاقتباس. ويأخذ البوت في الحسبان التعليق المرفق بالملف الصوتي.
يستهلك التحويل إلى نص رموز الذكاء الاصطناعي الخاصة بمساحة العمل. الإدخال الصوتي داخل التطبيق مشروح في مقالة «الإدخال الصوتي وإنشاء المهام بالذكاء الاصطناعي».
تحليل الذكاء الاصطناعي والوضع بدونه
افتراضيًا يحلّل الذكاء الاصطناعي كل رسالة: يفصل العنوان عن الوصف ويجد المكلَّف والمشروع والموعد النهائي. يستهلك ذلك قدرًا صغيرًا من رموز الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل — الرصيد نفسه المستخدم للإدخال الصوتي والمساعد الذكي. الرصيد والشحن في قسم «الاشتراك والخطط والحدود».
إذا نفدت رموز الذكاء الاصطناعي أو كان غير متاح مؤقتًا، لا يرفض البوت بل ينتقل إلى الوضع بدون ذكاء اصطناعي: يصبح السطر الأول من الرسالة عنوانًا والباقي وصفًا، وتكون أنت المكلَّف، ويُستخدم المشروع الافتراضي. تشير البطاقة إلى أن الرسالة لم تُحلَّل، ويمكنك ملء الحقول بالأزرار.
لا يمكن تحويل الرسائل الصوتية إلى نص بدون الذكاء الاصطناعي: عند نفاد الرموز لا يرسل البوت الصوت للتحويل، بل يقترح شحن الرصيد أو كتابة المهمة نصًا. يحصل مالك مساحة العمل فورًا على زر «شحن رموز الذكاء الاصطناعي»، ويُطلب من الآخرين التواصل مع المالك. أما إذا نفدت الرموز أثناء التحويل، فلا يضيع النص المحوَّل: يحلّله البوت ويرسل مسودة.
أوامر البوت
الأوامر موجودة في قائمة البوت — زر «/» بجوار حقل الرسالة. لا تحتاج إلى أمر للمهمة العادية: أرسل رسالة فحسب.
| الأمر | ماذا يفعل |
|---|---|
/new | مسودة بدون تحليل الذكاء الاصطناعي: يصبح السطر الأول عنوانًا والباقي وصفًا. مفيد عندما تريد حفظ المهمة حرفيًا، أو توفير رموز الذكاء الاصطناعي، أو بدء مسودة جديدة دون الإضافة إلى المفتوحة. مثال: /new شراء ورق للمكتب. |
/space | اختيار مساحة العمل التي ينشئ فيها البوت المهام. وهي مشتركة مع التطبيق: افتح مساحة عمل أخرى في iTasks فينتقل البوت إليها أيضًا. المزيد في مقالة «اختيار مساحات العمل والتبديل بينها». |
/notifications | حالة الإشعارات وأزرار لإيقافها لمدة ساعة أو حتى الصباح ثم إعادة تشغيلها. يُضبط الجدول في التطبيق — المزيد في مقالة «الإشعارات». |
/help | تذكير قصير بكيفية إنشاء المهام عبر البوت. |
/start | فتح iTasks. |
/terms | شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية. |
/paysupport | الدعم في مسائل الدفع. |
المسودات القادمة من البوت
كل بطاقة من البوت هي مسودة iTasks عادية. تظهر فورًا في التطبيق ضمن القائمة ← المسودات في مساحة العمل التي تنشئ فيها المهام، ولا يراها غيرك. زر «فتح المسودة» في البطاقة يفتح هذه المسودة بعينها.
في التطبيق يمكنك إكمال المسودة — إضافة مراقبين أو قائمة تحقق أو مرفقات أو تكرار — وإنشاء المهمة من هناك. إذا غيّرت المسودة في التطبيق، لا تطبّق أزرار البطاقة القديمة في المحادثة قيمًا قديمة: يعرض البوت النسخة الحالية.
يمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 20 مسودة في الوقت نفسه؛ وتُحذف المسودة التي لم تتغير بعد 30 يومًا. إذا قال البوت إن المسودات كثيرة جدًا، فأنشئ مهامًا من القديمة أو امسح القائمة بزر «حذف جميع المسودات» في نهاية شاشة «المسودات». المزيد في مقالة «مسودات المهام».
إذا طلب البوت فتح iTasks
- لا يوجد حساب أو مساحة عمل. افتح iTasks بالزر الموجود في رد البوت، وأنشئ مساحة عمل أو اقبل دعوة فريقك، ثم أرسل الرسالة مرة أخرى.
- لا توجد مشاريع متاحة. أنشئ مشروعًا أو اطلب من مشرف منحك الوصول.
- مساحة العمل للقراءة فقط. انتهى الاشتراك أو تم تجاوز الحدود: لا يمكن إنشاء مهام جديدة حتى يجدد المالك الاشتراك.
- لديك عدة مساحات عمل. يسألك البوت أين ينشئ المهام؛ ويمكنك تغيير ذلك لاحقًا بالأمر /space.