المهام الفرعية وشجرة المهام

تساعد المهام الفرعية عندما تكبر مهمة واحدة بحيث يصعب ضبطها. يتيح لك iTasks تقسيم العمل إلى عدة مستويات، والحفاظ على سياق المشروع المشترك، وفحص البنية من شاشة تفاصيل المهمة ومن شجرة المشاريع معًا.

1. إنشاء مهمة فرعية

افتح المهمة الأم واضغط مهمة فرعية. ترث البطاقة الجديدة المشروع والمعايير الأساسية من المهمة الأم، لذا يكون حقل المشروع مقفلًا. وإذا كان للمهمة الأم سبرنت، تتبع المهام الفرعية هذا السياق أيضًا.

2. عمق التداخل

يدعم iTasks حتى أربعة مستويات إجمالًا: المهمة الجذرية وثلاثة مستويات من المهام الفرعية. وهذا يكفي لتقسيم العمل المعقد دون تحويل المهمة إلى بنية لا نهائية يصعب فيها إيجاد المسؤول التالي.

3. ما الذي تعرضه قائمة المهام الفرعية

داخل المهمة الأم تعرض كل مهمة فرعية عنوانها وحالتها والمكلَّف بها وعدد مهامها الفرعية. وعند فتح مهمة فرعية تظهر لها شاشة مهمة عادية بوصفها وتعليقاتها ومرفقاتها وحالتها وسجلها الخاص.

4. شجرة المشاريع

يعرض وضع المشاريع في الشاشة الرئيسية التسلسل الهرمي للمهام داخل كل مشروع. وهو مفيد لرؤية الفرع كاملًا: التحضير لإطلاق الموقع، وفحص قائمة الجوال، والتنقل على iPhone، والفحوص الفردية.

يشرح دليل أوضاع عرض المهام التبديل بين أوضاع الشاشة الرئيسية. ويشرح دليل المشاريع إعداد المشاريع.

إكمال مهمة لها مهام فرعية

إذا بقيت مهام فرعية عادية غير مكتملة في فرع المهمة الرئيسية التي تُكملها، يعرض iTasks قائمة بها ويطلب تأكيد إكمالها معًا. راجع العناوين والحالات الحالية. بعد التأكيد تُكتمل أيضًا المهام الفرعية المدرجة؛ أما الإلغاء فيُبقي الحالات دون تغيير.

تُكتمل المهام الفرعية المرتبطة بسير عمل من خلال سير العمل الخاص بها، ولا تُغلق بهذا الإجراء. وقد تظهر المهام الفرعية العادية المتفرعة منها في قائمة التأكيد. لذلك راجع القائمة المعروضة، لا المستوى الأقرب في الشجرة فقط.

قاعدة عملية

أنشئ مهمة فرعية عندما يكون لجزء من العمل مكلَّف أو موعد نهائي أو حالة أو نقاش خاص به. وإذا كان مجرد بند في قائمة تحقق بلا مسؤول مستقل، فمكانه غالبًا في وصف المهمة.

إذا احتاج عدة أشخاص إلى العمل على المهمة نفسها بالتتابع، فاستخدم سير عمل بتسلسل من المكلَّفين: تنقل كل مرحلة المهمة إلى الشخص المحدد لها. يوجد مكلَّف حالي واحد، وتبقى بطاقة المهمة والملفات والنقاش معًا. تناسب المهام الفرعية أجزاء العمل المنفصلة، بما فيها العمل المتوازي؛ ويناسب سير العمل التسليم المتتابع للمهمة نفسها.