Cała praca zespołu w zadaniach

Zapisz cel, określ osobę odpowiedzialną i termin, a opis, podzadania, pliki oraz dyskusje utrzymuj w jednym miejscu.

Utwórz zadanie głosem

Podyktuj zadanie własnymi słowami. Wbudowana AI przygotuje tytuł i opis oraz uzupełni termin, jeśli podasz go jednoznacznie. Sprawdź wynik, wybierz projekt i osobę odpowiedzialną, a następnie zapisz zadanie.

Funkcja działa w aktywnych obszarach Free i PRO w ramach limitu tokenów. Możesz uzupełnić istniejący formularz kolejną wypowiedzią. Więcej o głosowym tworzeniu zadań.

Typy, priorytety i terminy

Typ zadania wskazuje charakter pracy: funkcja, błąd, usprawnienie lub zadanie techniczne. Możesz zmieniać nazwy i ikony oraz dodawać typy do limitu 6. Priorytet pomaga odróżnić sprawy pilne od pozostałych.

Dodaj termin i osobę odpowiedzialną. W dniu terminu iTasks przypomni jej w Telegramie. Własne statusy dopasowują etapy do języka zespołu.

Pola zadania typu Błąd z wysokim priorytetem, osobą odpowiedzialną, obserwującym i terminem — Typ, priorytet i termin

Zadania cykliczne

Dla regularnej pracy ustaw powtarzanie co określoną liczbę dni, tygodni, miesięcy lub lat. Zaplanuj raporty, przeglądy i inne stałe obowiązki bez ręcznego odtwarzania zadania.

Harmonogram określa, kiedy powstaną kolejne wystąpienia zadania. Sprawdź datę rozpoczęcia i regułę przed zapisaniem; cykliczność organizuje tworzenie zadań, a przepływ pracy — przechodzenie między etapami.

Reguła powtarzania w każdy piątek z datą zakończenia serii — Raport w każdy piątek

Sprinty i backlog projektu

Zbieraj zadania do przygotowania w backlogu, a wybrany zakres pracy planuj w sprincie. Sprint pomaga zespołowi skupić się na konkretnej iteracji.

Twórz sprinty, ustalaj okres i przenoś do nich zadania. Widok projektu pozwala odróżnić bieżącą pracę od pomysłów na później.

Lista sprintów projektu z datami iteracji i statusami — Sprinty projektu

Wybór zadań z backlogu projektu do dodania do sprintu — Zadania w backlogu

Podzadania do 4 poziomów

Podziel duże zadanie na mniejsze części z własnymi osobami odpowiedzialnymi i statusami. Hierarchia do 4 poziomów pomaga delegować poszczególne fragmenty bez utraty kontekstu.

Widok drzewa pokazuje zależność rodzic–podzadanie. Lista i Kanban umożliwiają spojrzenie na tę samą pracę z perspektywy statusów lub filtrów.

Drzewo projektu z rozwiniętymi zadaniami i podzadaniami — Uporządkuj duży projekt

Karta zadania z podzadaniami, statusami i osobami odpowiedzialnymi — Podzadania w zadaniu

Opis, który zachowuje strukturę

Edytor obsługuje formatowanie tekstu, listy i listy kontrolne. Zapisuj wymagania, kryteria gotowości oraz linki w czytelnej formie.

Bloki kodu z podświetlaniem składni i uporządkowanym wyświetlaniem JSON ułatwiają pracę techniczną. Jeśli zadanie nie jest jeszcze gotowe, zapisz szkic i wróć do niego później.

Opis zadania z listą punktowaną, linkiem, blokiem kodu i cytatem — Sformatowany opis

Edytor opisu zadania z formatowaniem i blokiem kodu — Tekst i kod w edytorze

Pliki i obrazy

Dodawaj dokumenty, materiały projektowe i obrazy bezpośrednio do zadania. Obrazy w opisie i załączniki pomagają wyjaśnić problem bez przenoszenia ustaleń na inny czat.

Dostęp do plików respektuje dostęp do zadania, a przesyłanie podlega limitom obszaru roboczego. Uporządkowany kontekst pozostaje przy pracy.

Załączniki w karcie zadania — Pliki załączone do zadania

Obraz osadzony w opisie zadania — Obraz w opisie

Dyskusja w zadaniu

Omawiaj pracę w komentarzach zadania. Odpowiadaj z cytatem, przechodź do cytowanej wiadomości i używaj wzmianek, aby wskazać właściwą osobę.

Rozmowa, pliki i historia zmian są razem. Członkowie zespołu mogą wrócić do ustaleń bez przeszukiwania oddzielnych czatów.

Rozmowa zespołu w komentarzach zadania — Dyskusja wokół zadania

Odpowiedź członkowi zespołu z cytatem jego komentarza — Odpowiedz na konkretny komentarz

Łączenie zadań

Wstawiaj odnośniki do innych zadań, aby pokazać kontekst i powiązaną pracę. Kliknięcie otwiera właściwą kartę przy zachowaniu uprawnień.

Powiązania pomagają przejść od zgłoszenia problemu do zadania naprawczego lub od planu projektu do szczegółowej pracy.

Opis zadania zawierający odnośnik do powiązanego zadania — Link do innego zadania

Osoba odpowiedzialna i obserwujący

Zadanie ma jedną osobę odpowiedzialną. Innych członków dodaj jako obserwujących, aby byli na bieżąco. Autor, osoba odpowiedzialna i obserwujący otrzymują powiadomienia zgodnie z ustawieniami.

Przy pracy sekwencyjnej przepływ pracy wyznacza osobę na każdy etap i przekazuje zadanie dalej po zatwierdzeniu kroku.

Wybór osoby odpowiedzialnej spośród członków obszaru roboczego — Kto wykonuje zadanie

Wybór obserwujących zadanie — Kto obserwuje zadanie

Najczęstsze pytania

Czy mogę tworzyć zadania głosem?

Tak. AI przygotuje tytuł, opis i jednoznacznie wskazany termin. Sprawdź wynik i pozostałe pola przed zapisem.

Ile poziomów podzadań jest dostępnych?

Do 4 poziomów hierarchii. Podzadania mają własne statusy i osoby odpowiedzialne.

Czy zadania mogą się powtarzać?

Tak. Możesz ustawić powtarzanie według dni, tygodni, miesięcy lub lat.

Czy mogę załączać pliki?

Tak. Pliki i obrazy można dodać do zadania w ramach limitów przechowywania obszaru.

Czy zadanie może mieć kilka osób odpowiedzialnych?

Zadanie ma jedną osobę odpowiedzialną. Pozostali mogą obserwować zadanie, a przepływy przekazują pracę kolejnym osobom.

Czy mogę zapisać niegotowe zadanie?

Tak. Zapisz szkic i dokończ go później.

Zacznij pracę w iTasks

Otwórz iTasks w Telegramie i utwórz pierwsze zadanie. Bezpłatnie dla zespołów do 3 osób.

Zacznij za darmo

Poznaj inne funkcje

Wszystkie funkcje Dokumentacja Sposoby płatności