Sprawdź czas i koszt pracy zespołu

Zapisuj czas przy zadaniu i korzystaj z tych samych danych w raportach projektów, członków i klientów.

Czas pracy w zadaniu

Dodawaj wpisy czasu bezpośrednio w zadaniu. Możesz rejestrować czas ręcznie lub korzystać ze stopera; wpisy pozostają powiązane z konkretną pracą.

Historia pomaga zobaczyć, ile pracy wymagało przygotowanie, poprawki lub testy. Dane służą zarówno do podsumowania zadania, jak i raportów.

Działający stoper śledzenia czasu w zadaniu — Stoper w zadaniu

Historia wpisów czasu z czasem trwania i komentarzami — Wpisy czasu z notatkami

Stawki godzinowe

Właściciel lub administrator ustawia stawki członków. Dla projektu można wskazać inną stawkę — zastępuje ona ogólną stawkę członka w tym projekcie.

Koszt wynika z zarejestrowanego czasu i właściwej stawki. Uprawnienia do danych rozliczeniowych ograniczają ich dostępność.

Stawka godzinowa członka zespołu — Podstawowa stawka członka

Indywidualne stawki członków dla wybranego projektu — Stawki w projekcie

Raport rozliczeniowy

Raport rozliczeniowy obejmuje wpisy czasu datowane w wybranym miesiącu, również z nieukończonych zadań. Rozwiń członka, aby zobaczyć projekty i zadania.

Właściciele i administratorzy otwierają raport w sekcji Administracja. Eksport do Excel i PDF wymaga aktywnego PRO. Eksport danych obszaru roboczego do JSON jest osobną funkcją dostępną właścicielowi także w Free.

Daty początku i końca okresu pozostają takie same na wszystkich urządzeniach. Przed porównaniem wyników sprawdź wybrany miesiąc.

Miesięczny raport czasu i kosztów pracy — Czas i koszty miesiąca

Szczegóły raportu według członków, projektów i zadań — Od podsumowania do zadań

Statystyki zespołu

Ekran Statystyki odpowiada na dwa pytania. Co dzieje się teraz: ile zadań jest w toku, które są po terminie lub stoją bez zmian i kto ma ile pracy. Oraz jak szła praca w danym okresie: ile zadań utworzono i zamknięto, jaka część została zamknięta w terminie, ile trwa realizacja zadania i w którym statusie zadania utykają.

Wybierz 7 lub 30 dni, miesiąc albo kwartał: każda liczba jest porównywana z poprzednim okresem, a jej dotknięcie otwiera listę zadań. Raport można zawęzić do projektu lub osoby. Członkowie widzą tylko projekty, do których mają dostęp, a wyniki każdego członka widzą właściciel i administratorzy. Wszystko bezpośrednio w Telegramie, bez eksportów i zewnętrznych arkuszy.

Zamknięte zadanie jest zaliczane osobie, która była za nie odpowiedzialna w chwili zamknięcia. Raport według klientów grupuje ukończone zadania według klienta i projektu. Szczegóły znajdziesz w instrukcji raportów.

Ekran Statystyki: zadania w toku, po terminie i bez zmian, zadania wymagające uwagi oraz obciążenie członków — Co dzieje się teraz w zespole

Raport ukończonych zadań dla wybranego klienta — Praca dla klienta

Najczęstsze pytania

Czy śledzenie czasu jest bezpłatne?

Tak. Rejestrowanie czasu należy do podstawowych funkcji. Eksport raportu rozliczeniowego do Excel i PDF wymaga PRO.

Czy mogę ustawić różne stawki dla projektów?

Tak. Stawka projektu zastępuje ogólną stawkę członka w danym projekcie.

Dlaczego raporty pokazują inne wyniki?

Statystyki wybierają zadania według daty zamknięcia, a raport rozliczeniowy wybiera wpisy czasu według ich daty.

Jakie statystyki są dostępne?

Stan na dziś — zadania w toku, po terminie, bez zmian i z bliskim terminem oraz obciążenie zespołu — i wyniki za 7 lub 30 dni, miesiąc albo kwartał: utworzone i zamknięte, odsetek zamkniętych w terminie, czas realizacji i statusy, w których zadania utykają. Dostępny jest podział według projektów i członków oraz osobny raport według klientów.

Kto ma dostęp do raportu rozliczeniowego?

Właściciel i administratorzy obszaru roboczego.

Zacznij pracę w iTasks

Otwórz iTasks w Telegramie i utwórz pierwsze zadanie. Bezpłatnie dla zespołów do 3 osób.

Zacznij za darmo

Poznaj inne funkcje

Wszystkie funkcje Dokumentacja Sposoby płatności