Telegram-да тапсырмаларды тиімді басқару
Командаңызға қажет мәліметтердің бәрі бар тапсырмалар жасаңыз: түрін, басымдығын, мерзімін және қайталану тәртібін белгілеңіз, ішкі тапсырмалар, пішімделген мәтін мен файлдар қосыңыз. Тапсырманы кіріктірілген чатта талқылауға болады.
Егжей-тегжейлі тапсырмаларды дауыспен жасаңыз
Тапсырма пішініндегі микрофонды басып, нәтиже, мәліметтер мен контексті табиғи түрде сипаттаңыз. Кіріктірілген ЖИ сөзіңізді атау мен сипаттамаға реттеп, «жұмаға дейін аяқта» немесе «есеп 16 қыркүйекке дайын болсын» сияқты анық тіркестерден мерзімді таниды. Қажет болса жоба, орындаушы және басқа өрістерді таңдаңыз.
Толтырылған пішінге қосымша мәліметтерді дауыстап енгізуге немесе дауыспен түзету сұрауға болады. ЖИ жаңа ақпаратты ағымдағы атау мен сипаттамаға біріктіреді, сіз өшіруді не ауыстыруды нақты сұрамасаңыз, маңызды мазмұн жоғалмайды.
Бұл мүмкіндік белсенді Free және PRO жұмыс кеңістіктерінде қосымша ақысыз қолжетімді және тариф лимитіндегі ЖИ токендерін пайдаланады.
Тапсырма түрлері мен басымдықтар
Әр жобадағы жұмыс түрі әртүрлі. iTasks әдепкі бойынша тапсырманың төрт түрін ұсынады: Мүмкіндік — жаңа мүмкіндік, Қате — ақау, Жақсарту — қолданыстағы мүмкіндікті жетілдіру, Техникалық — инфрақұрылым мен техникалық жұмыс. Әр түрі бөлек көрсетіледі, сондықтан тізімді шолып, назар аударуды қажет ететінін оңай түсінесіз.
Тапсырма түрлерін үш басымдық деңгейімен — жоғары, қалыпты және төмен — әрі қажет болса мерзімдермен біріктіріп, командаңызды ең маңызды жұмысқа бағыттаңыз. Басымдығы жоғары ақаулар алға шығады, ал басымдығы төмен жақсартулар кезегін күтеді. Мерзімдер жұмыстың назардан тыс қалмауын қамтамасыз етеді: мерзім күні орындаушыға Telegram арқылы ескерту жіберіледі.
- Мүмкіндік — жаңа функциялар мен мүмкіндіктер
- Қате — түзетілетін ақаулар мен мәселелер
- Жақсарту — қолданыстағы мүмкіндіктерді жетілдіру
- Техникалық — инфрақұрылым және техникалық қарыз
Тұрақты жұмысқа арналған қайталанатын тапсырмалар
Бір тапсырма кесте бойынша қайта орындалса, оны әр жолы қолмен көшірудің қажеті жоқ. iTasks жүйесінде негізгі тапсырманың қайталануын қосып, оны командаңыздың нақты жұмысына бейімдей аласыз: күнделікті тексерулер, апта сайынғы есептер, ай соңындағы жабу немесе жыл сайынғы әдеттегі әрекеттер.
Қайталанатын тапсырмалар күнделікті, апталық, айлық және жылдық ережелерді, қайталану аралығын, таңдалған апта күндерін, айдың белгілі бір күнін немесе жылдағы күнді қолдайды. Серия белгілі бір мерзіммен шектелсе, жаңа тапсырмалар шексіз жасалмауы үшін қайталанудың аяқталу күнін орнатыңыз. Тапсырма орындаушысы, талқылауы, Telegram хабарландырулары және жұмыс барысы контекстімен бірге жобада қала береді.
Күндер мен апталар
Күнделікті тексеру тізімдері, қайталанатын кездесулер және таңдалған апта күндерінде шығуы тиіс тапсырмалар үшін пайдаланыңыз.
Айлар мен жылдар
Есептер, төлемдер, кезеңді жабу, жоспарлы тексерулер және айдың белгілі бір күніне не жылдағы датаға байланған жұмыс үшін пайдаланыңыз.
Қайталану аралығы
Әр 2 апта сайын, әр 3 ай сайын сияқты командаңыздың жоспарлау тәртібіне сай үлгілерді орнатыңыз.
Аяқталу күні
Болашақ тапсырмалардың автоматты жасалуын тоқтату үшін серияны жоба, маусым немесе келісімшарт аяқталғанға дейін шектеңіз.
Спринттер және жоба жоспары
Жоба өскен сайын бір жазық тапсырма тізімі жеткіліксіз болады. Командаларға өнімге қатыстының бәрін қамтитын ортақ жоба жоспары да, келесі жұмыс цикліне арналған анық көлем де қажет. Сондықтан iTasks жобаның ішінде қосымша жоспарлау қабаты ретінде спринттерді қолдайды. Тапсырмаларды спринтке жинап, команда ағымдағы итерацияда не орындауға міндеттенгенін көріп, қалған жұмысты кеңірек жоспарда реттей аласыз.
Бұл апта сайын жоспарлауды, екі апталық итерацияларды немесе релизге негізделген жеткізуді қалайтын өнім, агенттік және бағдарламалық жасақтама командаларына әсіресе пайдалы. iTasks жүйесінде спринттерді пайдалану толығымен ерікті. Үздіксіз ағынды ұнататындар бұрынғыдай жұмыс істей береді, ал көбірек құрылым қажет командалар негізгі жоба баптауларын өзгертпей спринт арқылы жоспарлай алады.
Нәтижесінде жұмыс барысы айқынырақ болады: жобаның толық көлеміне арналған ортақ жоспар және дәл қазір орындалуы жоспарланған жұмысқа арналған жинақы спринт. Бұл командаларға ұзақ мерзімді идеяларды ағымдағы міндеттемелерден ажыратып, басымдықтарды көрнекі ұстап, бүкіл жоспарлау циклін Telegram ішінде басқаруға көмектеседі.
Жобаның икемді құрылымы
Нақты жоба жазық тізімге сирек сыяды. Жұмысты тапсыруды жеңілдетіп, ілгерілеуді бөлік бойынша бақылау үшін үлкен тапсырмаларды ішкі тапсырмаларға (4 деңгейге дейін) бөліңіз. Бір мүмкіндік backend, frontend және QA сияқты бөлек бөліктерге тарай алады, олардың әрқайсысының өз орындаушысы, күйі және мерзімі болады.
Арнайы Ағаш көрінісі жобаның толық құрылымын бірден көрсетеді: негізгі тапсырмалар ішкілерге бөлінеді, ал ішкі тапсырмалардың да өз ішкі тапсырмалары болуы мүмкін. Команда тәуелділіктерді көріп, қажетті деңгейге өтіп, жалпы көріністі жоғалтпай спринттерді жоспарлайды.
- Ірі жұмысты бөлу — үлкен жұмысты анық, орындалатын қадамдарға айналдырыңыз
- Ағаш көрінісі — жоба құрылымын көрсететін арнайы көрініс
- Әр бөліктің орындалуын бақылау — әр ішкі тапсырманың өз түрі, басымдығы, орындаушысы, күйі және талқылауы бар
- Негізгі тапсырманы бақылау — иерархияда бір басумен жоғары-төмен өтіңіз
Пішімделген мәтін редакторы
Кез келген сипаттама бір жолдық жай мәтінге сыймайды. iTasks жүйесінің пішімделген мәтін редакторы қалың және көлбеу қаріпті, тізімдер мен тақырыптарды қолдайды, сондықтан тапсырманы анық жаза аласыз. Толық мүмкіндік сипаттамасын немесе қысқа ақау есебін дайындасаңыз да, редактор жұмысыңызға кедергі келтірмейді.
Әзірлеу командалары үшін синтаксисі боялған код блоктары өте қажет. JavaScript, Python, TypeScript, Go және басқа тілдердегі код үзінділерін қойыңыз — iTasks оларды дұрыс бояп, техникалық тапсырмаларды оқуға ыңғайлы етеді. API жауаптарын бөлісу керек пе? JSON көрінісі бастапқы JSON-ды шарлауға ыңғайлы, таза әрі жиналмалы құрылымға автоматты түрде пішімдейді.
Файлдар мен суреттерді тіркеу
Тапсырмамен жұмыс істегенде оның айналасындағы контекст маңызды. iTasks тапсырмаға құжаттар, кестелер, дизайн файлдары, журналдар немесе архивтер сияқты кез келген файл түрін тікелей тіркеуге мүмкіндік береді. Бөлек файл бөлісу сервисіне ауысудың қажеті жоқ — командаға керек нәрсенің бәрі сипаттаманың жанында тұрады.
Суреттермен жұмыс істеу одан да оңай. Скриншоттарды, макеттерді және диаграммаларды бөлек тіркеме етпей, сипаттаманың бір бөлігі болатындай етіп тапсырма мәтініне тікелей кірістіріңіз. Бұл ақау есептеріне әсіресе ыңғайлы: скриншотты қосып, белгі қойыңыз, сонда әзірлеуші басқа сілтемені ашпай-ақ мәселенің не екенін көреді.
Кіріктірілген тапсырма чаты
Кез келген тапсырма сұрақтар, шешімдер және пікірлер туындатады. Сондықтан iTasks жүйесіндегі әр тапсырмада толыққанды талқылау жүйесі бар: бұл жай пікірлер ғана емес, тапсырмаға рұқсаты бар жоба қатысушылары нақты уақытта сөйлесе алатын чат. Әр хабарлама тапсырма сипаттамасындағыдай код блоктарын, мәтін ішіндегі суреттерді және мәтін пішімін қолдайды, сондықтан техникалық талқылаулар да анық болып қалады.
Жауап беру мүмкіндігі кез келген алдыңғы хабарламадан дәйексөз келтіруге мүмкіндік береді, бұл ұзақ талқылауларда да әңгіме тармақтарын реттейді. Дәйексөзді бассаңыз, чат бастапқы хабарламаға бірден жылжиды — контекст сақталып, сілтеме жасалған хабарламаны қолмен іздеудің қажеті болмайды.
Біреу хабарлама жазғанда, тапсырма авторына, орындаушыға және бақылаушыларға бірден хабарланады, хабарлама авторына хабарланбайды. Талқылау жылдам, контексті сақталған және әрдайым өзі тиесілі тапсырмамен байланысты болып қалады.
Тапсырма клиент өтінішінен басталғанда бұл мүмкіндік одан да пайдалы. HelpDesk байланысы контексті құралдар арасында көшірмей-ақ клиент өтініші мен ішкі тапсырма жұмыс барысын бірге ұстайды.
- Толық чат жүйесі — тапсырмаға рұқсаты бар барлық жоба қатысушысы бір тармақта сөйлеседі
- Код блоктары мен суреттер — үзінділер мен скриншоттарды талқылауға тікелей бөлісіңіз
- Дәйексөзбен жауап беру — ұзақ талқылауда да контексті сақтаңыз
- Дәйексөзге өту — бастапқы хабарламаға бірден жылжу үшін дәйексөзді басыңыз
Тапсырмаларды өзара байланыстыру
Іс жүзінде жобалар бір-бірінен бөлек болмайды: бір жобадағы ақау екіншісіндегі мүмкіндікті бөгей алады. iTasks бір жұмыс кеңістігіндегі әртүрлі жобалардың тапсырмаларын @-атап, өзара байланыстыруға мүмкіндік береді. Сипаттамада немесе талқылау хабарламасында қатысты тапсырманы көрсетсеңіз, ол басылатын сілтемеге айналады, сондықтан тәуелділіктерді бақылау және жалпы көріністі сақтау оңай.
Өзара сілтемелер ақпаратты қайталамай-ақ команданы бір бағытта ұстайды. Мәліметтерді тапсырмалар арасында көшірудің орнына бастапқы тапсырмаға сілтеме жасаңыз. Команда қатысты тапсырмалар арасында бір басумен өтіп, контексті сақтап, жобалар мен командалар арасындағы түсінбеушілікті азайтады.
Орындаушылар мен бақылаушылар
Әр тапсырмаға нақты жауапты адам қажет. Команда қатысушысын тапсырма орындаушысы етіп тағайындасаңыз, ол тапсырманы жеке тізімінен көреді және мерзім ескертулерін алады. Жобаның барлық қатысушысы оның тапсырмаларын көре алады, ал бақылаушылар мүдделі адамдарды, менеджерлерді немесе серіктестерді өз тапсырмаларына қоспай-ақ жұмыс хабарландыруларына жаздырады.
Хабарландыру жүйесі жұмыс оқиғаларын мерзімдерден бөлек өңдейді. Күй өзгерістері мен жаңа пікірлер тапсырма авторына, орындаушыға және бақылаушыларға жіберіледі, өзгерісті жасаған пайдаланушыға жіберілмейді; тапсырма авторы бақылаушы ретінде автоматты түрде қосылады. Орындаушы тағайындалғаны туралы хабарландыруды және мерзім күніндегі арнайы ескертуді де алады. Тапсырманы бақылауы тиіс адамдардың бәрі қолмен @-атамай-ақ хабардар болады.
Тапсырмаларды басқару туралы сұрақтар
Қандай тапсырма түрлері бар?
iTasks жүйесінде тапсырманың төрт түрі бар: Мүмкіндік (Feature), Қате (Bug), Жақсарту (Improvement) және Техникалық (Tech). Әр түрі тапсырмаларды санаттап, сүзуді жеңілдетеді.
Тапсырманы дауыспен жасай аламын ба?
Иә. Микрофонды басып, ойыңызды табиғи түрде айтыңыз. ЖИ атау мен сипаттаманы дайындап, «жұмаға дейін аяқта» сияқты анық мерзім айтылса, оны да толтырады. Бұл мүмкіндік Free және PRO тарифтерінде тариф лимитіндегі ЖИ токендері шегінде қолжетімді.
Қайталанатын тапсырмалар жасай аламын ба?
Иә. Тұрақты жұмыстар үшін тапсырманы күн, апта, ай немесе жыл бойынша қайталауға, аралықты орнатуға, апта күндерін және ай күнін не жылдағы күнді таңдауға, қажет болса қайталануды белгілі бір күні аяқтауға болады.
Тапсырмаларда код блоктарын қолдана аламын ба?
Иә! Пішімделген мәтін редакторы танымал тілдерге арналған синтаксисті бояйтын код блоктарын және JSON-ды оқуға ыңғайлы көрсететін көріністі қолдайды.
iTasks спринттерді қолдай ма?
Иә. Жобалар ортақ жоба жоспарынан бөлек жұмысты итерацияларға жоспарлау үшін спринт режимін қоса алады. Бұл жоспарлау, орындау және бақылау циклін айқынырақ еткісі келетін командаларға пайдалы.
Тапсырма жаңартулары туралы кімге хабарланады?
Күй өзгерістері мен пікірлер тапсырма авторына, орындаушыға және бақылаушыларға жіберіледі, өзгерісті жасаған пайдаланушыға жіберілмейді. Орындаушы тағайындау туралы хабарландыруды және мерзім күніндегі бөлек ескертуді де алады.
Әртүрлі жобалардағы тапсырмаларды байланыстыра аламын ба?
Иә. Бір жұмыс кеңістігінің ішінде, басқа жобаға тиесілі болса да, кез келген тапсырмаға @-атап, сілтеме жасай аласыз.
Қандай файл түрлерін тіркей аламын?
Тапсырмаларға кез келген файл түрін тіркей аласыз. Суреттерді тапсырма сипаттамасы мен талқылау хабарламаларына бірден кірістіруге болады.
Жобаның икемді құрылымы қалай жұмыс істейді?
Үлкен тапсырмаларды ішкі тапсырмаларға (4 деңгейге дейін) бөліп, жұмысты оңай тапсырып, ілгерілеуді бөлік бойынша бақылай аласыз. Әр ішкі тапсырма өзінің орындаушысы, күйі және талқылауы бар толыққанды тапсырма болып қалады.
Telegram-да тапсырмаларды басқаруды бастаңыз
Тіркелу қажет емес. iTasks-ті ашып, алғашқы тапсырмаңызды бірнеше секундта жасаңыз.
Тегін бастауБасқа мүмкіндіктерді көру