Fitur · Bug · Peningkatan · Teknis

Manajemen tugas lengkap di Telegram

Buat tugas terperinci dengan semua yang dibutuhkan tim: jenis, prioritas, tenggat, pengulangan fleksibel, subtugas yang dapat dipantau per bagian, pemformatan kaya, lampiran, dan obrolan diskusi bawaan.

Free dan PRO

Buat tugas terperinci melalui suara

Ketuk mikrofon di formulir tugas dan jelaskan hasil, detail, serta konteks secara alami. AI bawaan menyusun ucapan menjadi judul dan deskripsi, lalu mengenali tenggat dari kalimat jelas seperti “selesaikan paling lambat Jumat” atau “laporan harus siap tanggal 16 September”. Pilih proyek, penanggung jawab, dan kolom lain sesuai kebutuhan.

Anda dapat mendiktekan detail tambahan pada formulir yang sudah terisi atau meminta koreksi melalui suara. AI menggabungkan informasi baru dengan judul dan deskripsi saat ini tanpa kehilangan isi penting kecuali Anda secara eksplisit meminta untuk menghapus atau menggantinya.

Fitur tersedia tanpa biaya tambahan pada ruang kerja Free dan PRO aktif serta menggunakan token AI dari kuota paket.

Jelajahi AI suara →Baca panduan

Jenis & prioritas tugas

Setiap proyek memiliki beragam pekerjaan. iTasks menyediakan empat jenis tugas bawaan yaitu Fitur untuk fungsi baru, Bug untuk kesalahan, Peningkatan untuk menyempurnakan fitur yang ada, dan Teknis untuk infrastruktur serta pekerjaan teknis. Setiap jenis berbeda secara visual agar daftar tugas mudah dipindai dan pekerjaan penting segera terlihat.

Pemilik dan administrator dapat mengganti nama serta ikon dan menambahkan hingga 2 jenis, sehingga totalnya 6. Cara menyesuaikan jenis tugas.

Gabungkan jenis tugas dengan tiga tingkat prioritas — Tinggi, Normal, dan Rendah — serta tenggat opsional agar tim fokus pada yang paling penting. Bug berprioritas tinggi didahulukan sementara peningkatan berprioritas rendah menunggu giliran. Pengingat Telegram dikirim kepada penanggung jawab pada hari tenggat agar pekerjaan tidak terlewat.

Fitur — fungsi dan kemampuan baru
Bug — kesalahan dan masalah yang perlu diperbaiki
Peningkatan — penyempurnaan fitur yang ada
Teknis — infrastruktur dan utang teknis

Kolom tugas dengan jenis Bug, prioritas tinggi, penanggung jawab, pengamat, dan tenggat — Jenis, prioritas, dan tenggat

Tugas berulang untuk pekerjaan rutin

Jika tugas yang sama muncul sesuai jadwal, Anda tidak perlu menyalinnya secara manual setiap kali. Di iTasks, aktifkan pengulangan pada tugas induk tingkat teratas dan sesuaikan dengan cara kerja tim: pemeriksaan harian, laporan mingguan, penutupan periode bulanan, atau kegiatan rutin tahunan.

Tugas berulang mendukung pengaturan fleksibel: harian, mingguan, bulanan, dan tahunan dengan interval khusus, hari tertentu dalam minggu, tanggal dalam bulan, atau tanggal tahunan. Jika rangkaian hanya berjalan selama periode terbatas, tentukan tanggal akhir pengulangan agar tugas baru tidak terus dibuat tanpa batas. Tugas tetap berada dalam proyek dengan penanggung jawab, diskusi, notifikasi Telegram, dan konteks alur kerjanya.

Hari dan minggu

Gunakan untuk daftar periksa harian, koordinasi rutin, dan tugas yang harus muncul pada hari tertentu dalam minggu.

Bulan dan tahun

Gunakan untuk laporan, pembayaran, penutupan periode, pemeriksaan terjadwal, serta pekerjaan yang terkait tanggal bulanan atau tahunan.

Interval pengulangan

Tentukan pola seperti setiap 2 minggu, setiap 3 bulan, atau ritme lain sesuai perencanaan tim.

Tanggal akhir

Batasi rangkaian hingga akhir proyek, musim, atau kontrak agar pembuatan tugas berikutnya berhenti otomatis.

Sprint & backlog proyek

Ketika proyek berkembang, satu daftar tugas datar tidak lagi cukup. Tim sering membutuhkan backlog proyek bersama untuk seluruh pekerjaan produk dan lingkup yang jelas untuk siklus berikutnya. Karena itu, iTasks mendukung sprint sebagai lapisan perencanaan tambahan dalam proyek. Kumpulkan tugas ke dalam sprint, lihat komitmen tim pada iterasi saat ini, dan simpan pekerjaan lainnya secara teratur di backlog.

Ini berguna bagi tim produk, agensi, dan pengembang perangkat lunak yang bekerja dalam siklus singkat: perencanaan mingguan, iterasi dua minggu, atau pengiriman per rilis. Dukungan sprint di iTasks tetap sepenuhnya opsional. Tim yang memilih alur berkelanjutan tetap bekerja seperti biasa, sedangkan tim yang memerlukan struktur tambahan dapat memakai sprint tanpa mengubah pengaturan dasar proyek.

Hasilnya adalah alur lebih rapi: backlog bersama untuk seluruh lingkup proyek dan sprint terfokus untuk pekerjaan yang direncanakan saat ini. Tim dapat memisahkan ide jangka panjang dari komitmen sekarang, menjaga prioritas terlihat, serta mengelola siklus perencanaan langsung di Telegram.

Daftar sprint proyek dengan tanggal dan status iterasi — Sprint proyek

Pemilihan tugas backlog proyek untuk ditambahkan ke sprint — Tugas dari backlog

Struktur proyek fleksibel

Proyek nyata jarang cukup diwakili daftar datar. Pecah tugas besar menjadi subtugas hingga 4 tingkat agar pekerjaan mudah diserahkan dan kemajuannya dipantau per bagian. Satu fitur dapat dibagi menjadi backend, frontend, dan QA dengan penanggung jawab, status, serta tenggat masing-masing.

Tampilan khusus Pohon memperlihatkan struktur proyek secara menyeluruh: tugas induk bercabang menjadi subtugas yang dapat memiliki subtugas sendiri. Tim dapat melihat keterkaitan, berpindah ke tingkat yang tepat, dan merencanakan sprint tanpa kehilangan gambaran besar.

Pecah pekerjaan besar — ubah pekerjaan besar menjadi langkah jelas yang dapat dikerjakan
Tampilan pohon — visualisasi khusus struktur proyek
Pelacakan per bagian — setiap subtugas memiliki jenis, prioritas, penanggung jawab, status, dan diskusi sendiri
Navigasi tugas induk — berpindah naik atau turun dalam hierarki dengan satu ketukan

Pohon proyek dengan tugas dan subtugas yang diperluas — Struktur proyek besar

Kartu tugas yang menampilkan subtugas beserta status dan penanggung jawabnya — Subtugas di dalam tugas

Editor teks kaya

Tidak semua deskripsi cukup ditulis dalam satu baris teks biasa. Editor teks kaya iTasks mendukung teks tebal, miring, daftar, dan judul agar tugas tersusun jelas. Baik spesifikasi fitur terperinci maupun laporan bug singkat, editor membantu Anda menulis dengan mudah.

Untuk tim pengembangan, blok kode dengan penyorotan sintaks sangat penting. Tempel cuplikan JavaScript, Python, TypeScript, Go, dan banyak bahasa lain; iTasks menampilkannya dengan penyorotan yang sesuai agar tugas teknis mudah dibaca. Perlu membagikan respons API? Tampilan JSON rapi otomatis memformat JSON mentah menjadi struktur yang dapat diciutkan dan mudah ditelusuri.

Deskripsi tugas dengan daftar, tautan, blok kode, dan kutipan — Deskripsi tugas berformat

Editor deskripsi tugas dengan pemformatan dan blok kode — Teks dan kode dalam editor

Lampiran berkas & gambar

Konteks sangat penting saat mengerjakan tugas. iTasks memungkinkan Anda melampirkan berkas jenis apa pun langsung ke tugas: dokumen, spreadsheet, berkas desain, log, atau arsip. Tidak perlu membuka layanan berbagi berkas terpisah; semua yang diperlukan tim tersedia di samping deskripsi.

Gambar lebih mudah lagi digunakan. Anda dapat menyisipkannya langsung dalam isi tugas agar tangkapan layar, wireframe, dan diagram menjadi bagian deskripsi. Ini berguna untuk laporan bug: sisipkan tangkapan layar beserta penjelasannya agar pengembang memahami masalah tanpa membuka tautan lain.

Lampiran pada kartu tugas — Berkas bersama tugas

Gambar yang disisipkan dalam deskripsi tugas — Gambar dalam deskripsi

Obrolan tugas bawaan

Hampir setiap tugas menimbulkan pertanyaan, keputusan, dan masukan. Karena itu, setiap tugas iTasks memiliki sistem diskusi lengkap — obrolan nyata tempat semua anggota proyek yang memiliki akses tugas dapat berdiskusi langsung. Setiap pesan mendukung pemformatan kaya seperti deskripsi tugas, termasuk blok kode, gambar dalam teks, dan pemformatan teks, sehingga diskusi teknis tetap jelas.

Fitur Balas memungkinkan Anda mengutip pesan sebelumnya agar percakapan tetap teratur meski panjang. Ketuk kutipan dan obrolan langsung bergulir ke pesan asli, menjaga konteks tanpa perlu mencari pesan rujukan secara manual.

Saat seseorang mengirim pesan, pembuat tugas, penanggung jawab, dan pengamat segera menerima notifikasi melalui Telegram, kecuali pengirim pesan. Diskusi tetap cepat, kontekstual, dan selalu terkait dengan tugasnya.

Ini semakin berguna ketika tugas berasal dari permintaan pelanggan. Koneksi dengan HelpDesk menjaga percakapan pelanggan dan alur tugas internal tetap terhubung tanpa menyalin konteks antarlayanan.

Sistem obrolan lengkap — semua anggota proyek yang memiliki akses tugas berdiskusi dalam satu percakapan
Blok kode & gambar — bagikan cuplikan kode dan tangkapan layar langsung di diskusi
Balasan dengan kutipan — jaga konteks meski diskusi panjang
Buka kutipan — ketuk kutipan untuk langsung menggulir ke pesan asli

Percakapan tim dalam komentar tugas — Diskusi tim yang terfokus

Balasan kepada anggota tim dengan mengutip komentarnya — Balas komentar tertentu

Tautan antartugas

Proyek jarang berdiri sendiri: bug pada satu proyek dapat menghambat fitur di proyek lain. iTasks memungkinkan Anda menyebut dengan @ dan menautkan tugas antarproyek dalam ruang kerja yang sama. Rujuk tugas terkait di deskripsi atau pesan diskusi untuk membuat tautan yang dapat diketuk, sehingga keterkaitan mudah ditelusuri dan gambaran besar tetap jelas.

Tautan antartugas menjaga keselarasan tim tanpa menggandakan informasi. Tautkan ke sumber alih-alih menyalin detail. Tim dapat berpindah antartugas terkait dengan satu ketukan, mempertahankan konteks dan mengurangi salah komunikasi antarproyek serta tim.

Deskripsi tugas dengan tautan ke tugas terkait — Tautan ke tugas lain

Penanggung jawab & pengamat

Setiap tugas membutuhkan penanggung jawab yang jelas. Tunjuk anggota tim agar tugas terlihat dalam daftar pribadinya dan pengingat tenggat dikirim kepadanya. Semua anggota proyek dapat melihat tugas proyek; pengamat memungkinkan pemangku kepentingan, manajer, atau rekan menerima notifikasi tanpa menambah daftar tugas yang ditugaskan kepada mereka.

Sistem notifikasi memisahkan aktivitas kerja dari tenggat. Perubahan status dan komentar baru dikirim kepada pembuat tugas, penanggung jawab, dan pengamat, kecuali orang yang melakukan pembaruan; pembuat tugas otomatis menjadi pengamat. Penanggung jawab juga menerima penugasan serta pengingat khusus pada hari tenggat. Semua orang yang perlu mengikuti tugas mendapatkan informasi tanpa sebutan @ manual.

Pemilihan penanggung jawab dari anggota ruang kerja — Siapa yang mengerjakan tugas

Pemilihan pengamat tugas — Siapa yang mengikuti tugas

Pertanyaan tentang manajemen tugas

Jenis tugas apa saja yang tersedia?

iTasks mendukung 4 jenis tugas: Fitur (fungsi baru), Bug (kesalahan), Peningkatan (penyempurnaan), dan Teknis (pekerjaan teknis/infrastruktur). Jenis membantu mengelompokkan dan memfilter tugas. Pemilik serta administrator dapat mengganti nama dan ikon, lalu menambahkan hingga 2 jenis sehingga totalnya 6.

Bisakah saya membuat tugas melalui suara?

Ya. Ketuk mikrofon dan diktekan secara alami. AI menyiapkan judul serta deskripsi dan mengisi tenggat yang disebutkan dengan jelas, misalnya “selesaikan paling lambat Jumat”. Fitur tersedia di Free dan PRO sesuai kuota token AI paket.

Bisakah saya membuat tugas berulang?

Ya. Untuk pekerjaan rutin, ulangi tugas per hari, minggu, bulan, atau tahun, tentukan interval, pilih hari dalam minggu, tanggal bulanan atau tahunan, dan akhiri pengulangan pada tanggal tertentu jika diperlukan.

Bisakah saya menggunakan blok kode dalam tugas?

Ya. Editor teks kaya mendukung blok kode dengan penyorotan sintaks bahasa pemrograman populer, serta tampilan JSON yang rapi agar mudah dibaca.

Apakah iTasks mendukung sprint?

Ya. Proyek dapat mengaktifkan mode sprint untuk merencanakan pekerjaan dalam iterasi menggunakan backlog proyek bersama. Ini membantu tim memiliki siklus perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan yang lebih jelas.

Siapa yang menerima notifikasi pembaruan tugas?

Perubahan status dan komentar dikirim kepada pembuat tugas, penanggung jawab, dan pengamat, kecuali orang yang melakukan pembaruan. Penanggung jawab juga menerima penugasan dan pengingat terpisah pada hari tenggat.

Bisakah saya menautkan tugas antarproyek?

Ya. Anda dapat menyebut dengan @ dan menautkan tugas apa pun dalam ruang kerja yang sama, meskipun berada di proyek berbeda.

Jenis berkas apa yang dapat dilampirkan?

Anda dapat melampirkan berkas jenis apa pun pada tugas. Gambar juga dapat disisipkan langsung dalam deskripsi tugas dan pesan diskusi.

Bagaimana struktur proyek fleksibel bekerja?

Anda dapat memecah tugas besar menjadi subtugas hingga 4 tingkat agar mudah didelegasikan dan dipantau bagian demi bagian. Setiap subtugas tetap merupakan tugas lengkap dengan penanggung jawab, status, dan diskusi sendiri.

Mulai kelola tugas di Telegram

Tanpa pendaftaran. Buka iTasks dan buat tugas pertama dalam hitungan detik.

Mulai gratis

Jelajahi fitur lainnya

Pembuatan tugas melalui suara dengan AI HelpDesk Kolaborasi tim Alur kerja & pencarian Pelacakan waktu