Gérez toutes vos tâches dans Telegram
Créez des tâches complètes avec tout ce dont votre équipe a besoin : types, priorités, échéances, récurrences flexibles, sous-tâches pour un suivi détaillé, texte enrichi, fichiers joints et discussion intégrée.
Créez des tâches détaillées à la voix
Appuyez sur le microphone du formulaire et décrivez naturellement le résultat attendu, les détails et le contexte. L’IA intégrée structure vos propos en un titre et une description. Elle reconnaît aussi une échéance dans des phrases précises comme « à terminer vendredi » ou « le rapport doit être prêt le 16 septembre ». Choisissez ensuite le projet, le responsable et les autres champs nécessaires.
Vous pouvez dicter des précisions dans un formulaire déjà rempli ou demander une correction à la voix. L’IA intègre les nouvelles informations au titre et à la description sans perdre de contenu important, sauf si vous demandez explicitement de le supprimer ou de le remplacer.
Cette fonction est incluse sans supplément dans les espaces de travail Free et PRO actifs. Elle utilise les tokens IA compris dans l’offre.
Types et priorités des tâches
Chaque projet rassemble différentes formes de travail. iTasks propose quatre types de tâches par défaut dès le départ : Fonctionnalité pour les nouvelles fonctions, Bug pour les défauts à corriger, Amélioration pour faire évoluer les fonctions existantes, et Technique pour l’infrastructure et les travaux techniques. Chaque type possède une identité visuelle distincte, ce qui facilite la lecture de la liste et le repérage du travail à traiter.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les noms et les icônes, puis ajouter jusqu’à deux types supplémentaires, soit six au total. Personnaliser les types de tâches.
Associez les types de tâches à trois niveaux de priorité : haute, normale et basse, ainsi qu’à des échéances facultatives pour concentrer l’équipe sur l’essentiel. Les bugs prioritaires passent en premier ; les améliorations moins urgentes attendent leur tour. Un rappel Telegram est envoyé au responsable le jour de l’échéance pour l’aider à ne rien oublier.
- Fonctionnalité : nouvelles fonctions et possibilités
- Bug : défauts et problèmes à corriger
- Amélioration : évolution des fonctions existantes
- Technique : infrastructure et dette technique
Des tâches récurrentes pour le travail régulier
Lorsqu’une tâche revient régulièrement, inutile de la copier à chaque fois. Dans iTasks, activez la récurrence d’une tâche racine et adaptez-la au rythme de votre équipe : contrôles quotidiens, rapports hebdomadaires, clôtures mensuelles ou opérations annuelles.
Les tâches récurrentes offrent des réglages flexibles : règles quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles, intervalles personnalisés, jours de la semaine choisis, jour du mois précis ou date annuelle. Si la série ne doit durer qu’un certain temps, définissez une date de fin de récurrence pour arrêter la création de nouvelles occurrences. La tâche reste dans son projet avec son responsable, sa discussion, ses notifications Telegram et son flux de travail.
Jours et semaines
Pour les listes de contrôle quotidiennes, les points réguliers et les tâches qui doivent apparaître certains jours de la semaine.
Mois et années
Pour les rapports, les paiements, les clôtures, les contrôles programmés et le travail lié à un jour du mois ou à une date annuelle.
Intervalle de répétition
Définissez un rythme adapté à votre équipe : toutes les deux semaines, tous les trois mois ou selon un autre intervalle.
Date de fin
Limitez la série à la durée d’un projet, d’une saison ou d’un contrat pour arrêter automatiquement la création de tâches futures.
Sprints et backlog du projet
À mesure qu’un projet grandit, une simple liste de tâches ne suffit plus. L’équipe a souvent besoin d’un backlog commun au projet pour l’ensemble du travail prévu et d’un périmètre clair pour le prochain cycle. iTasks propose donc des sprints pour organiser la planification au sein du projet. Regroupez des tâches dans un sprint, consultez les engagements de l’équipe pour l’itération en cours et conservez le reste du travail dans le backlog.
Cette organisation convient notamment aux équipes produit, aux agences et aux équipes de développement qui travaillent par cycles courts : planification hebdomadaire, itérations de deux semaines ou préparation d’une version. Les sprints restent toutefois entièrement facultatifs. Les équipes qui préfèrent un flux continu peuvent conserver leurs habitudes ; celles qui souhaitent davantage de structure peuvent adopter les sprints sans changer l’organisation fondamentale du projet.
Vous disposez ainsi d’un backlog pour l’ensemble du projet et d’un sprint ciblé sur le travail actuellement planifié. Séparez les idées à long terme des engagements en cours, gardez les priorités visibles et gérez tout le cycle de planification directement dans Telegram.
Structure de projet flexible
Un projet réel tient rarement dans une liste linéaire. Décomposez les grandes tâches en sous-tâches, jusqu’à quatre niveaux de profondeur, pour déléguer plus facilement et suivre chaque partie du travail. Une même fonctionnalité peut être répartie entre backend, frontend et assurance qualité, avec un responsable, un statut et une échéance propres à chaque partie.
La vue arborescente présente toute la structure du projet : les tâches parentes se ramifient en sous-tâches, elles-mêmes divisibles. L’équipe peut repérer les liens hiérarchiques, accéder au bon niveau et planifier les sprints en gardant une vue d’ensemble.
- Décomposition des grands chantiers : transformez les travaux importants en étapes concrètes
- Vue arborescente : visualisez la structure du projet
- Suivi détaillé : chaque sous-tâche possède son type, sa priorité, son responsable, son statut et sa discussion
- Navigation hiérarchique : passez d’une tâche parente à ses sous-tâches en un geste
Éditeur de texte enrichi
Une description ne tient pas toujours dans une ligne de texte brut. L’éditeur de texte enrichi d’iTasks prend en charge le gras, l’italique, les listes et les titres pour présenter clairement vos tâches. Il facilite aussi bien la rédaction d’une spécification détaillée que celle d’un signalement de bug rapide.
Pour les équipes de développement, les blocs de code avec coloration syntaxique facilitent la lecture. Collez des extraits en JavaScript, Python, TypeScript, Go ou dans d’autres langages : iTasks les affiche avec une coloration adaptée. Pour partager des réponses d’API, l’affichage structuré du JSON transforme automatiquement le JSON brut en une structure claire, repliable et facile à parcourir.
Fichiers joints et images
Le contexte compte autant que la tâche. iTasks permet de joindre tout type de fichier directement à une tâche : documents, feuilles de calcul, maquettes, journaux ou archives. Inutile de passer par un autre service de partage : tout ce dont l’équipe a besoin se trouve à côté de la description.
Les images sont encore plus simples à utiliser. Vous pouvez les insérer directement dans le corps de la tâche : captures d’écran, maquettes et schémas font alors partie de la description. Pour un signalement de bug, ajoutez une capture et expliquez le problème ; le développeur dispose du contexte sans ouvrir un autre lien.
Discussion intégrée aux tâches
Les tâches suscitent des questions, des décisions et des retours. Chaque tâche iTasks dispose donc d’un véritable espace de discussion où tous les membres du projet ayant accès à la tâche peuvent échanger en temps réel. Les messages offrent les mêmes possibilités de mise en forme que les descriptions, notamment les blocs de code, les images intégrées et le texte enrichi, pour garder les échanges techniques lisibles.
La fonction Répondre permet de citer un message précédent et de suivre les échanges, même dans une longue discussion. Cliquez sur la citation pour revenir immédiatement au message d’origine et retrouver le contexte sans recherche manuelle.
À chaque nouveau message, l’auteur, le responsable et les observateurs de la tâche reçoivent une notification dans Telegram, à l’exception de l’auteur du message. Les échanges restent rapides, contextualisés et liés à la tâche concernée.
C’est encore plus utile lorsqu’une tâche provient d’une demande client. L’intégration avec HelpDesk relie la conversation client au travail interne sans recopier le contexte entre plusieurs outils.
- Discussion complète : tous les membres du projet ayant accès à la tâche échangent dans un même fil
- Blocs de code et images : partagez des extraits et des captures directement dans la discussion
- Réponses avec citation : conservez le contexte, même dans les longs échanges
- Accès au message cité : cliquez sur une citation pour revenir immédiatement au message d’origine
Liens entre les tâches
Les projets sont rarement indépendants : un bug dans l’un peut bloquer une fonctionnalité dans l’autre. iTasks permet de mentionner avec @ et de lier des tâches de différents projets au sein d’un même espace de travail. Mentionnez une tâche liée dans une description ou un message : un lien cliquable permet de suivre les relations et de garder une vue d’ensemble.
Ces liens évitent de dupliquer les informations. Au lieu de recopier les détails d’une tâche, référencez la source. L’équipe peut passer d’une tâche liée à une autre en un geste, conserver le contexte et réduire les malentendus entre projets.
Responsables et observateurs
Chaque tâche doit avoir un responsable clairement identifié. Attribuez-la à un membre de l’équipe : elle apparaît dans sa liste personnelle et il reçoit les rappels d’échéance. Tous les membres du projet peuvent voir ses tâches ; les observateurs permettent aux parties prenantes, aux managers et aux collaborateurs de recevoir des notifications sans que la tâche leur soit attribuée.
Les notifications distinguent les événements de travail des échéances. Les changements de statut et les nouveaux commentaires sont envoyés à l’auteur, au responsable et aux observateurs de la tâche, sauf à la personne à l’origine de la mise à jour. L’auteur de la tâche est automatiquement ajouté aux observateurs. Le responsable reçoit également les notifications d’attribution et un rappel distinct le jour de l’échéance. Chacun reste informé sans mentions @ manuelles.
Questions sur la gestion des tâches
Quels types de tâches sont disponibles ?
iTasks propose quatre types de tâches : Fonctionnalité, Bug, Amélioration et Technique. Ils permettent de classer et de filtrer le travail. Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier leurs noms et leurs icônes, puis ajouter jusqu’à deux types supplémentaires, soit six au total.
Puis-je créer une tâche à la voix ?
Oui. Appuyez sur le microphone et dictez naturellement. L’IA prépare le titre et la description et renseigne l’échéance si vous indiquez une date précise, par exemple « à terminer vendredi ». Cette fonction est disponible avec Free et PRO, dans la limite des tokens IA inclus dans votre offre.
Puis-je créer des tâches récurrentes ?
Oui. Pour le travail régulier, choisissez une récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, définissez un intervalle, sélectionnez les jours de la semaine, un jour du mois ou une date annuelle, et fixez si nécessaire une date de fin.
Puis-je insérer des blocs de code dans les tâches ?
Oui. L’éditeur de texte enrichi prend en charge les blocs de code avec coloration syntaxique pour les langages courants, ainsi qu’un affichage structuré pour rendre le JSON lisible.
iTasks prend-il en charge les sprints ?
Oui. Vous pouvez activer le mode sprint dans un projet pour planifier le travail par itérations à partir du backlog commun. Il permet de mieux structurer les cycles de planification, de réalisation et de suivi.
Qui reçoit les notifications de mise à jour d’une tâche ?
Les changements de statut et les commentaires sont envoyés à l’auteur, au responsable et aux observateurs de la tâche, à l’exception de la personne à l’origine de la mise à jour. Le responsable reçoit aussi les notifications d’attribution et un rappel distinct le jour de l’échéance.
Puis-je relier des tâches de différents projets ?
Oui. Vous pouvez mentionner avec @ et lier toute tâche du même espace de travail, même si elle appartient à un autre projet.
Quels types de fichiers puis-je joindre ?
Vous pouvez joindre tout type de fichier aux tâches. Vous pouvez aussi insérer des images directement dans la description et les messages de discussion.
Comment organiser un projet de manière flexible ?
Décomposez les grandes tâches en sous-tâches, jusqu’à quatre niveaux de profondeur, pour déléguer plus facilement et suivre chaque partie du travail. Chaque sous-tâche reste une tâche complète, avec son propre responsable, son statut et sa discussion.
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