Канбан-дошка в Telegram

Вертикальні блоки статусів

Канбан-дошка в iTasks групує завдання у вертикальні блоки за статусами — Нове, У роботі, Тестування, Готове та будь-які власні статуси, які ви додали. Кожен блок має заголовок із назвою статусу, іконкою та кількістю завдань, а під ним — картки завдань цього етапу. Результат — охайний вигляд усього конвеєра зверху вниз.

Це свідомий відхід від горизонтального канбану. Традиційні дошки розкладають колонки поруч, і на будь-якому екрані, вужчому за монітор, доводиться гортати вбік. iTasks розташовує блоки вертикально, тож ви гортаєте так, як природно гортаєте на телефоні, — вгору та вниз. На кожній картці одразу видно назву, виконавця, тип завдання, колір проєкту та поточний статус.

Власні колонки

Колонки канбану не зафіксовані — вони будуються на статусах завдань вашого робочого простору. Якщо ви додали власні статуси на кшталт «Code Review», «Staging» чи «Погодження клієнта», вони автоматично стануть колонками на вашій дошці. Перейменуйте статус — і заголовок колонки оновиться. Додайте новий статус — з'явиться нова колонка.

Тобто ваша канбан-дошка відображає реальний воркфлоу, а не шаблонний зразок. Чи працює команда за триетапним процесом, чи за конвеєром із семи кроків — дошка підлаштується. Налаштуйте статуси один раз у налаштуваннях воркфлоу, і вигляд канбану оновиться автоматично.

Створено для телефонів, а не зменшено з десктопа

Більшість канбан-інструментів починають із широкої десктопної версії, а потім намагаються втиснути її в екран телефона — із незграбним горизонтальним прокручуванням, дрібними колонками та картками, які не прочитати без зуму. iTasks робить навпаки. Дошку з першого дня проєктували під мобільний: блоки статусів ідуть вертикально, картки завдань займають усю ширину екрана, а гортання природне для великого пальця. Жодних pinch-жестів, свайпів убік чи альбомного режиму.

Оскільки iTasks працює як Telegram Mini App, канбан-дошка завжди в кишені. Перевіряйте прогрес завдань у автобусі, на стендапі чи між зустрічами — всюди, де працює Telegram. Перемикайтеся між виглядом списку та канбану одним дотиком за допомогою перемикача вгорі. Ті самі дані, два способи погляду — обирайте, що зручніше за мить.

Огляд команди

Канбан-дошка дає актуальну картину завантаження команди. На кожній картці видно виконавця, тож одразу зрозуміло, хто чим зайнятий. Якщо одна колонка перевантажена, а інша порожня, ви знаєте, куди перерозподілити зусилля, — без розпитувань про статуси.

У поєднанні з кольоровим кодуванням проєктів дошка перетворюється на потужний візуальний дашборд. Швидкий погляд показує, у яких проєктах завдання застрягли на тестуванні, у кого забагато завдань у роботі та що нещодавно перейшло до готових. Це той огляд, який замінює 15-хвилинну статус-зустріч 15-секундним поглядом.

Розумна фільтрація

Канбан-дошка втрачає цінність, коли завалена старими завданнями. iTasks розв'язує це автоматично. Колонка «Готово» показує лише завдання, виконані за останні два тижні, тож дошка тримає фокус на свіжій роботі. Старіші виконані завдання залишаються у списку завдань — вони просто не засмічують візуальну дошку.

Коли треба швидко звузити дошку, скористайтеся фільтрами за проєктом і виконавцем просто в заголовку канбану. Можна зосередитися на одному проєкті, одній людині з команди чи поєднати обидва фільтри одночасно. Дошка оновлюється миттєво, без виходу з канбану, — особливо зручно під час стендапів і швидких перевірок з телефона.

Беклог повністю виключено з вигляду канбану. Завдання в беклозі — це ідеї та чернетки, а не активна робота. Вони живуть у власному просторі й з'являються на дошці, лише коли ви переміщаєте їх в активний статус. Завдяки цьому дошка лишається чистою: на ній видно лише те, що реально рухається вашим конвеєром.