Завдання через бота в Telegram
Напишіть боту так, як написали б колезі: кому, що і до якого строку. iTasks збере чернетку завдання, а створить її лише тоді, коли ви натиснете кнопку.
Одне повідомлення — готова чернетка завдання
Відкрийте особистий чат із @iTasksBot і напишіть доручення звичайними словами, як колезі, — можна одразу з файлом: «Постав завдання Софії на п’ятницю: підготувати контент-план осінньої кампанії й надіслати його Олегу на погодження. Терміново, бриф у вкладенні». AI виділить назву й опис, знайде виконавця серед учасників простору, добере проєкт за змістом, поставить дедлайн і пріоритет, а бриф прикріпить до чернетки.
У відповідь приходить картка чернетки. Завдання з’явиться в iTasks, лише коли ви натиснете «Створити завдання» — до цього виконавець нічого не отримує. Ні команд, ні особливого синтаксису запам’ятовувати не потрібно.
Виправлення словом, кнопкою або правкою повідомлення
Помилився бот чи ви передумали — просто напишіть: «не Софії, а Андрію», «термін — наступний вівторок». Виправлення AI застосовує до чернетки, а не дописує. Виконавця, проєкт, дедлайн і пріоритет можна змінити й кнопкою в самій картці.
Завдання можна описувати в кілька повідомлень поспіль — вони зберуться в одну чернетку. Переслане повідомлення клієнта потрапить в опис дослівно, цитатою з іменем автора. А якщо зробили одрук, відредагуйте своє повідомлення в Telegram: поки завдання не створено, бот виправить чернетку.
Голос, фото й файли
Говорити швидше, ніж друкувати? Надішліть голосове до 10 хвилин — бот розпізнає мовлення й збере таку саму чернетку. Надішліть фото макета або скриншот із підписом: знімок потрапить в опис завдання. Документи, таблиці, архіви, аудіо й відео бот прикріпить вкладеннями. Кілька фото, надісланих разом альбомом, зберуться в одну чернетку, і всі знімки потраплять в опис.
Файли займають місце у сховищі простору. Перед завантаженням бот перевіряє, чи вистачить його, і якщо ні — одразу про це каже; на безкоштовному тарифі власник отримує кнопку «Оформити PRO». Один файл — до 20 МБ.
Статус — просто з повідомлення
У картці «Завдання створено» статус — окремий рядок серед полів, а його значення — кнопка. Натисніть її, і замість картки відкриється список статусів у тому порядку, як їх налаштовано у вашому просторі; поточний позначено. Виберіть потрібний — завдання одразу перейде в нього, а картка повернеться з новим статусом; «← До завдання» поверне її без змін. Виконавець відкриває той самий список у сповіщенні про нове завдання: два натискання — і завдання «У роботі».
У завдання з робочим процесом у списку — кроки процесу вперед і назад. Кнопка «Відкрити завдання» веде в iTasks, де завдання можна обговорити й доповнити.
Чернетка — та сама, що в застосунку
Кожна картка бота — звичайна чернетка iTasks: вона одразу з’являється в розділі «Чернетки» застосунку, і бачите її лише ви. Кнопка «Відкрити чернетку» відкриває її у формі завдання — там можна додати спостерігачів, чек-лист або повторення і створити завдання звідти.
Якщо просторів кілька, бот запитає, де ставити завдання; вибір змінюється командою /space. Докладна інструкція — у довідці «Завдання через бота в Telegram».
AI-розбір і режим без AI
Розбір повідомлення й розпізнавання голосових витрачають AI-токени простору — той самий баланс, що й у голосового введення в застосунку. Вони є на Free і PRO у межах тарифу.
Якщо токени закінчилися або AI недоступний, бот не відмовляє: перший рядок повідомлення стане назвою, решта — описом, а поля залишиться вибрати кнопками. Записати завдання дослівно, без AI, можна й командою /new.
Питання про завдання через бота
Чи потрібно відкривати застосунок, щоб поставити завдання?
Ні. Напишіть боту @iTasksBot в особистий чат — він підготує чернетку, а завдання з’явиться, коли ви натиснете «Створити завдання». Потрібні обліковий запис iTasks і простір із проєктом: якщо їх ще немає, бот підкаже, з чого почати.
Це доступно на безкоштовному тарифі?
Так, бот працює на Free і PRO. AI-розбір повідомлень і розпізнавання голосових витрачають AI-токени простору. Якщо токени закінчилися, текстове повідомлення все одно стане чернеткою — поля залишиться вибрати кнопками.
Чи можна поставити завдання колезі?
Так. Назвіть людину в повідомленні: «Софіє, підготуй звіт». Виконавцем може стати учасник простору з доступом до проєкту. Він отримає сповіщення і зможе змінити статус просто в ньому.
Що бот робить із фото й файлами?
Фото потрапляє в опис завдання, а документи, таблиці, архіви, аудіо й відео — у вкладення. Файли займають місце у сховищі простору: якщо його не вистачає, бот скаже про це до завантаження. Один файл — до 20 МБ.
Чи можна виправити завдання після надсилання повідомлення?
Поки завдання не створено — так: напишіть виправлення, натисніть кнопку в картці або відредагуйте своє повідомлення, і чернетка оновиться.
Бот працює в групах?
Ні. Завдання ставляться лише в особистому чаті з ботом: повідомлення в групах він не розбирає.
Напишіть боту перше завдання
Відкрийте @iTasksBot, створіть простір і поставте завдання одним повідомленням.
Почати безкоштовно в Telegram