Kanban-Board in Telegram

Status untereinander

Das Kanban-Board in iTasks ordnet deine Aufgaben in vertikalen Bereichen nach Status: Neu, In Arbeit, In Prüfung, Erledigt und alle selbst angelegten Status. Über jedem Bereich stehen Statusname, Symbol und Aufgabenanzahl. Darunter folgen die zugehörigen Aufgabenkarten. So kannst du den gesamten Ablauf von oben nach unten überblicken.

Dieser Aufbau ist bewusst auf die mobile Nutzung ausgelegt. Klassische Boards stellen ihre Spalten nebeneinander dar. Auf kleineren Bildschirmen musst du deshalb seitlich scrollen. In iTasks stehen die Bereiche untereinander, damit du wie gewohnt nach oben und unten scrollen kannst. Jede Aufgabenkarte zeigt Titel, zuständige Person, Aufgabentyp, Projektfarbe und aktuellen Status auf einen Blick.

Eigene Spalten

Die Spalten sind nicht fest vorgegeben. Sie richten sich nach den Aufgabenstatus deines Arbeitsbereichs. Eigene Status wie „Code-Review“, „Staging“ oder „Kundenfreigabe“ erscheinen automatisch auf dem Board. Änderst du einen Namen, wird auch die Überschrift aktualisiert. Legst du einen neuen Status an, kommt eine weitere Spalte hinzu.

Dein Kanban-Board bildet damit den tatsächlichen Ablauf deines Teams ab. Ob ihr drei oder sieben Schritte verwendet: Das Board passt sich an. Richte die Status einmal in den Workflow-Einstellungen ein. Die Kanban-Ansicht übernimmt sie automatisch.

Von Anfang an für Smartphones entwickelt

Viele Kanban-Werkzeuge übertragen ihre breite Desktop-Ansicht auf kleine Bildschirme. Das führt zu schmalen Spalten, schwer lesbaren Karten und seitlichem Scrollen. iTasks wurde von Anfang an für die mobile Nutzung entwickelt. Die Statusbereiche stehen untereinander, Aufgabenkarten nutzen die gesamte Bildschirmbreite und lassen sich bequem mit dem Daumen durchscrollen. Dafür brauchst du weder Zoomgesten noch das Querformat.

Als Telegram Mini App ist iTasks immer dabei. Prüfe den Fortschritt im Bus, beim Stand-up oder zwischen zwei Besprechungen, überall dort, wo Telegram funktioniert. Über den Schalter am oberen Rand wechselst du mit einem Tippen zwischen Listen- und Kanban-Ansicht. Beide zeigen dieselben Aufgaben. Wähle die Ansicht, die gerade am besten passt.

Das Team im Überblick

Das Kanban-Board zeigt dir die aktuelle Auslastung deines Teams in Echtzeit. Auf jeder Karte steht die zuständige Person. Du erkennst sofort, wer woran arbeitet. Wenn sich Aufgaben in einem Bereich stauen und ein anderer leer bleibt, kannst du die Arbeit neu verteilen, ohne erst Statusmeldungen einzuholen.

Durch die Farben der Projekte wird das Board zu einer aussagekräftigen Übersicht. Du siehst schnell, in welchen Projekten Aufgaben in der Prüfung hängen, wer viele Aufgaben gleichzeitig bearbeitet und was zuletzt erledigt wurde. Ein kurzer Blick kann so eine ganze Statusbesprechung ersetzen.

Gezielt filtern

Ein Board voller alter Aufgaben verliert an Aussagekraft. Deshalb zeigt der Bereich „Erledigt“ nur Aufgaben, die in den letzten zwei Wochen abgeschlossen wurden. Ältere erledigte Aufgaben bleiben in der Aufgabenliste erhalten, ohne das Board zu überladen.

Mit den Filtern für Projekt und zuständige Person direkt im Kopfbereich des Boards grenzt du die Ansicht schnell ein. Zeige ein einzelnes Projekt, die Aufgaben eines Teammitglieds oder kombiniere beide Filter. Die Ansicht aktualisiert sich sofort. Das ist besonders bei Stand-ups oder kurzen Abstimmungen unterwegs hilfreich.

Das Backlog wird auf dem Kanban-Board nicht angezeigt. Dort sammelst du Ideen und Entwürfe, die noch nicht zur laufenden Arbeit gehören. Erst wenn du ihnen einen aktiven Status gibst, erscheinen sie auf dem Board. So bleibt die Übersicht auf die Aufgaben beschränkt, die tatsächlich bearbeitet werden.