Un tableau Kanban dans Telegram

Blocs verticaux par statut

Le tableau Kanban d’iTasks regroupe vos tâches en blocs verticaux par statut : Nouvelle, En cours, En test, Terminée et tous les statuts personnalisés que vous avez ajoutés. Chaque bloc affiche le nom du statut, son icône et le nombre de tâches, puis les cartes correspondantes. Vous obtenez une vue de toutes les étapes, de haut en bas.

Cette disposition est pensée pour un défilement vertical. Les tableaux traditionnels juxtaposent les colonnes et imposent souvent un défilement horizontal sur les petits écrans. iTasks empile les blocs pour une lecture naturelle sur téléphone, de haut en bas. Chaque carte affiche le titre, le responsable, le type de tâche, la couleur du projet et le statut actuel en un coup d’œil.

Colonnes personnalisées

Les colonnes du Kanban sont définies par les statuts des tâches de votre espace de travail. Vos statuts personnalisés, comme « Revue de code », « Préproduction » ou « Validation client », deviennent automatiquement des colonnes. Renommez un statut : son en-tête change. Ajoutez un statut : une nouvelle colonne apparaît.

Votre tableau Kanban reflète votre fonctionnement réel. Que votre équipe suive trois étapes ou sept, le tableau s’adapte. Configurez les statuts dans les paramètres des statuts, et la vue Kanban se met à jour automatiquement.

Une disposition conçue pour le téléphone

Sur un petit écran, les tableaux larges peuvent imposer des colonnes étroites, du défilement horizontal et un zoom pour lire les cartes. Le tableau iTasks a été conçu pour le mobile dès le départ. Les sections s’empilent verticalement, les cartes occupent la largeur de l’écran et le défilement se fait au pouce. Aucun zoom, balayage latéral ni passage en mode paysage n’est nécessaire.

iTasks fonctionne comme une Mini App Telegram. Votre tableau Kanban reste donc accessible pendant un trajet, une réunion d’équipe ou entre deux rendez-vous. Passez de la vue liste à la vue Kanban en un geste grâce au sélecteur situé en haut. Les mêmes données sont présentées de deux façons, selon vos besoins.

Vue d’ensemble de l’équipe

Le tableau Kanban offre une vue en temps réel de la charge de votre équipe. Chaque carte indique son responsable : vous voyez qui travaille sur quoi. Une section surchargée et une autre vide peuvent signaler un besoin de rééquilibrage, sans demander une mise à jour à chaque personne.

Les couleurs des projets complètent cette lecture. Repérez les tâches bloquées en test, les personnes qui ont beaucoup de travail en cours et les éléments récemment terminés. Cette vue permet de faire rapidement le point sur l’avancement.

Filtrage des tâches

Un tableau encombré d’anciennes tâches devient moins lisible. iTasks gère ce point automatiquement : la section Terminée n’affiche que les tâches terminées au cours des deux dernières semaines. Les tâches plus anciennes restent accessibles dans la liste des tâches, sans encombrer le tableau.

Pour cibler rapidement une partie du travail, utilisez les filtres par projet et par responsable dans l’en-tête du Kanban. Sélectionnez un projet, une personne ou combinez les deux filtres. Le tableau se met à jour sans quitter la vue, pour vos points d’équipe ou vos consultations sur mobile.

Le backlog est exclu de la vue Kanban. Il regroupe les idées et les tâches qui ne sont pas encore actives. Elles apparaissent sur le tableau lorsque vous leur attribuez un statut actif. Le Kanban reste ainsi centré sur le travail en cours.