Обліковуйте час і формуйте звіти

Запис часу за завданнями

Розуміння, куди йде час, — перший крок до зростання продуктивності. У iTasks кожен учасник команди може записувати час прямо на завданнях, над якими працює. Чи то 30 хвилин на виправлення бага, чи 4 години на фічу — додайте запис часу з необов'язковим коментарем про зроблене, а iTasks усе врахує.

Записи часу за задумом інкрементні. Додавайте їх протягом дня, у кілька підходів, а iTasks автоматично підсумовує все в точний підсумок. Не треба пам'ятати точний час початку й завершення — записуйте, що зробили, коли зручно. Такий підхід відповідає реальному ритму роботи, коли завдання перериваються, поновлюються і тягнуться кілька днів.

Погодинні ставки

Дані про час стають справді потужними, коли поєднуються з вартістю. iTasks дозволяє задати базову погодинну ставку кожному учаснику команди на рівні робочого простору. У досвідченого розробника ставка може бути іншою, ніж у молодшого QA-інженера, — і це цілком природно підтримується. Ставки застосовуються автоматично під час формування звітів для оплат.

Потрібні різні ставки для різних проєктів? iTasks підтримує перевизначення ставок на рівні проєкту. Задайте базову ставку на рівні простору, а для окремих проєктів з іншим бюджетом чи прайсингом — перевизначте її. Наприклад, розробник може працювати за $50/год на внутрішній роботі і за $75/год на терміновому клієнтському проєкті — просто задайте ставку проєкту, а решту iTasks зробить сам. Ця дворівнева система ставок (простір → проєкт) дає точний облік вартості в різних сценаріях білінгу.

Звіти для оплат

Наприкінці розрахункового періоду потрібні чіткі цифри. Звіти для оплат в iTasks поєднують обліковані години та погодинні ставки і формують зведення за кожним учасником команди: усього відпрацьованих годин, застосована ставка (включно з перевизначеннями на рівні проєкту) та розрахована сума. Такі звіти готові для розрахунку зарплат чи виставлення рахунків клієнтам без ручної роботи в таблицях.

Звіти дають прозору картину того, як час перетворюється на вартість у команді. Використовуйте їх, щоб перевіряти рахунки підрядників, готувати внутрішні розбивки витрат чи просто розуміти трудовий бюджет проєкту. Усі дані надходять напряму з фактичних записів часу на реальних завданнях — жодних здогадок і оцінок, лише обліковані години.

Готовий звіт можна забрати з собою: Excel — для розрахунків і зведених таблиць, PDF — щоб надіслати клієнту чи бухгалтерії. Обидва формати містять кожен запис часу з датою, приміткою та сумою, а підсумки збігаються з тим, що видно на екрані. Вивантаження доступне на просторах із підпискою PRO.

Щомісячна статистика

Окрім індивідуальних оплат, iTasks надає щомісячну статистику, яка допомагає зрозуміти швидкість та ефективність команди. Відстежуйте ключові показники: усього виконаних завдань, середній час від створення до тестування, середній час до виконання та сумарно обліковані години — усе в одному дашборді.

Статистика розбита за проєктами та учасниками команди, тож можна помітити вузькі місця, виявити перевантажених виконавців і порівняти розподіл навантаження. Фільтруйте за місяцем, щоб бачити динаміку. Завдання цього місяця довше доходять до тестування? Один проєкт забирає непропорційно багато годин? Дані перед вами — і рішення приймати легше.

Для клієнтської роботи є також звіт за клієнтами: оберіть місяць і розгорніть клієнта, щоб побачити виконані завдання, згруповані за проєктами. Це швидка відповідь на питання, що було закрито для кожного клієнта за обраний період.

• Виконані завдання — усього завдань, закритих за період
• Середній час до тестування — як швидко завдання рухаються від створення до QA
• Середній час до виконання — повний життєвий цикл від створення до готовності
• Усього годин — сумарно час, облікований командою