Голосовой ввод и создание задач с AI

Голосовой ввод и создание задач с AI

Голосовой ввод помогает быстро зафиксировать задачу, когда подробности проще проговорить, чем печатать на телефоне. Откройте форму новой или существующей задачи: кнопка с микрофоном находится справа от заголовка «Основная информация». Функция работает на устройствах, где iTasks разрешён доступ к микрофону.

1. Полный сценарий

Рабочая последовательность выглядит так: свободная диктовка → автоматическое распознавание и AI-структурирование → готовая задача → при необходимости уточнение уже заполненных полей → сохранение. Предварительно вычитывать и редактировать текст диктовки не нужно.

1. Откройте форму задачи и нажмите микрофон. Разрешите доступ к микрофону, если устройство спрашивает об этом впервые.
2. Опишите, что нужно сделать, какой результат ожидается и какие детали нельзя потерять. Кнопки в панели позволяют поставить запись на паузу, продолжить или остановить её.
3. Остановите запись и нажмите «В задачу». AI сам разберёт устную речь, уберёт слова-паразиты, выделит главное и подготовит название с описанием.
4. Если название или описание уже заполнены, кнопка называется «Обновить задачу». Новая диктовка будет объединена с текущими полями, а не запишется поверх них.
5. При необходимости подправьте уже готовую задачу, затем вручную выберите проект, ответственного, дедлайн, тип, приоритет, спринт и остальные нужные поля.
6. Создайте или сохраните задачу обычной кнопкой формы.

2. Как выбрать язык готовой задачи

По умолчанию AI оформляет название и описание на языке исходной диктовки. Чтобы получить задачу на другом языке, прямо во время записи назовите целевой язык. Например, продиктуйте детали по-английски и добавьте: «Подготовь итоговую задачу на фарси». AI исключит эту мета-команду из содержания и вернёт название с описанием на фарси.

Так же можно попросить оформить задачу на русском, английском, арабском, испанском или любом другом нужном языке. Перед сохранением проверьте профессиональные термины, имена и формулировки результата, особенно если выбранный язык отличается от языка диктовки.

3. Как дополнить или исправить задачу голосом

Не нужно стирать существующий текст или начинать диктовку заново. Откройте уже заполненную форму, снова нажмите микрофон и скажите, что нужно добавить, уточнить или исправить. Например: «Добавь критерий готовности — проверить на iOS и Android» или «Исправь срок в описании на 20 августа».

При нажатии «Обновить задачу» iTasks передаёт AI новую диктовку вместе с текущими названием и описанием. AI должен вернуть их полные обновлённые версии и сохранить важные детали предыдущего текста, если в диктовке нет явной просьбы удалить или заменить их. Так можно последовательно додиктовывать задачу в несколько подходов.

4. Что проверять перед сохранением

AI помогает оформить сказанное, но не подтверждает факты и не принимает решение за пользователя. Перед сохранением проверьте имена, даты, суммы, ссылки, формулировку результата и критерии готовности. Отдельно проверьте поля, которые AI не заполняет: проект, исполнитель, срок, тип, приоритет, наблюдатели, workflow и повторяемость.

Проверять следует уже подготовленную задачу, а не черновой транскрипт. Если вы явно попросили удалить или заменить часть прежнего содержания, убедитесь, что итог соответствует этой команде.

5. Что такое AI-токены

AI-токены — внутренняя единица лимита на распознавание речи и подготовку задачи. Это не Telegram Stars и не PRO-подписка. Распознавание и AI-оформление учитываются как отдельные операции, поэтому расход зависит от длины записи и объёма обработки.

Все участники пространства могут использовать встроенные AI-функции и расходуют общий лимит рабочего пространства. Сейчас к таким функциям относится голосовой ввод задач. Лимит не делится на персональные пакеты: операции каждого участника уменьшают общий доступный остаток.

Владелец видит остатки на странице подписки в строке «AI-токены». Нажав на неё, он открывает отчёт по расходованию: «Остаток (подписка)» относится только к текущему периодическому лимиту Free или PRO, а «Остаток пакетов» суммирует остатки всех неисчерпанных пакетов. Ниже отчёт показывает расход по пользователям и по функциям. Обычные участники могут использовать общий ресурс пространства, но управление покупками и биллинговый отчёт доступны владельцу.

Когда остаток равен нулю, новая диктовка не запускается: iTasks показывает дату обновления лимита и доступное действие для текущего тарифа. Уже созданные задачи и обычное ручное редактирование от этого не исчезают.

6. Покупка, подтверждение и возврат

1. Выберите пакет на экране «Подписка», примите условия покупки и откройте счёт Telegram Stars. Пакет начисляется только после успешной оплаты и серверного подтверждения.
2. Если вы закрыли или отменили счёт до оплаты, Stars не списываются и пакет не начисляется. Покупку можно начать заново.
3. Если оплата прошла, но подтверждение от Telegram задерживается, не оплачивайте второй счёт: подождите несколько секунд и нажмите обновление статуса. Если пакет так и не появился, используйте /paysupport или напишите в поддержку.
4. Одобренный возврат выполняется в Telegram Stars и отмечается в истории покупки. Возврат не отзывает уже начисленные AI-токены: оставшийся баланс сохраняется за тем же пространством и продолжает расходоваться по общим правилам. Если пакет не был выдан из-за ошибки оплаты, токены к балансу не добавляются.

7. Открытое тестирование и обратная связь

Все встроенные AI-функции пока находятся в режиме открытого тестирования. Текущие возможности, правила расходования, объёмы AI-токенов и другие данные, приведённые на этой странице или показанные в приложении, могут быть изменены в будущем по результатам тестирования.

Предложения по улучшению голосового ввода и других возможностей iTasks направляйте в бота поддержки @itaskssupportbot.

8. Приватность и контроль

Во время диктовки аудиопоток передаётся сервису распознавания речи. Распознанный текст обрабатывается AI-сервисом, чтобы подготовить название и описание задачи. Не проговаривайте секреты, пароли, платёжные реквизиты или лишние персональные данные. Актуальные категории данных, цели обработки и поставщики описаны в Политике конфиденциальности.

Распознанный текст показывается как состояние процесса, но предварительно редактировать его не требуется: AI структурирует диктовку автоматически. После применения поля остаются редактируемыми; задача создаётся только после обычного сохранения формы.

9. Если что-то не работает

• Нет доступа к микрофону — разрешите его для Telegram, браузера или приложения в настройках устройства и повторите запуск.
• Связь прервалась — остановите запись, проверьте интернет и начните снова. После AI-обработки проверьте уже заполненные поля задачи.
• Лимит исчерпан — откройте экран подписки, посмотрите остаток и дату обновления.
• Оплаченный пакет не появился — обновите статус через несколько секунд; не создавайте повторную оплату, пока проверяется первая.
• Пространство в режиме «Только чтение» — сначала восстановите рабочий доступ; AI-токены не обходят тарифные ограничения.

Связанные материалы

Все поля формы описаны в создании и редактировании задачи. Тарифы, лимиты и read-only режим разобраны в подписке и ограничениях. Маркетинговый обзор находится на странице «Голосовое создание задач с AI». Также доступны Условия использования, Политика конфиденциальности, команда /paysupport для вопросов по платежу и support@itasksbot.com.