Dettatura e creazione di attività con l’IA

Dettatura e creazione di attività con l’IA

La dettatura ti aiuta a registrare rapidamente un’attività quando è più comodo parlare che scrivere sul telefono. Apri il modulo di un’attività nuova o esistente: il pulsante del microfono si trova a destra del titolo Informazioni. La funzione è disponibile sui dispositivi in cui iTasks ha il permesso di usare il microfono.

1. La procedura completa

La sequenza è dettatura libera → riconoscimento e organizzazione automatica con l’IA → attività pronta → eventuali ritocchi ai campi compilati → salvataggio. Non serve rileggere o correggere prima la trascrizione grezza.

1. Apri il modulo dell’attività e tocca il microfono. Al primo utilizzo, autorizza l’accesso se il dispositivo lo richiede.
2. Descrivi cosa bisogna fare, il risultato atteso e i dettagli da conservare. Dal pannello puoi mettere in pausa, riprendere o interrompere la registrazione.
3. Interrompi la registrazione e premi Aggiungi all’attività. L’IA interpreta il linguaggio naturale, elimina le parole superflue, individua i punti essenziali, prepara titolo e descrizione e compila la scadenza se hai indicato un termine chiaro.
4. Se il titolo o la descrizione contengono già del testo, il pulsante diventa Aggiorna attività. La nuova dettatura viene integrata nei campi esistenti senza sovrascriverli.
5. Controlla il testo preparato e la scadenza riconosciuta. Scegli poi manualmente progetto, assegnatario, tipo, priorità, sprint e gli altri campi necessari.
6. Crea o salva l’attività con il normale comando del modulo.

2. Come indicare una scadenza a voce

Esprimi la scadenza in modo naturale, collegandola chiaramente al completamento dell’attività. Per esempio: «Finiscila entro venerdì» oppure «Il report deve essere pronto entro il 16 settembre». L’IA usa data, ora e fuso orario correnti dell’utente per individuare il giorno esatto e compila la scadenza mentre prepara l’attività.

Funzionano anche le date di un evento, quando l’evento stesso costituisce l’attività, per esempio «Incontrarci il 25 maggio». Se non indichi l’anno, l’IA sceglie la prima data corrispondente non ancora trascorsa. Se la data non è chiaramente collegata alla scadenza dell’attività, per esempio riguarda un documento, un viaggio o un concerto, l’IA lascia il campo vuoto invece di fare supposizioni.

Nelle dettature successive, una scadenza esistente viene mantenuta, a meno che tu non chieda esplicitamente di spostarla o rimuoverla. Controlla sempre la data riconosciuta prima di salvare.

3. Come scegliere la lingua dell’attività

Per impostazione predefinita, l’IA scrive titolo e descrizione nella lingua della dettatura. Per ottenere l’attività in un’altra lingua, indicala durante la registrazione. Per esempio, detta i dettagli in italiano e aggiungi: «Prepara l’attività finale in persiano». L’IA rimuove questa istruzione dal contenuto e restituisce titolo e descrizione in persiano.

Puoi chiedere allo stesso modo russo, inglese, arabo, spagnolo o qualsiasi altra lingua. Prima di salvare, verifica termini specialistici, nomi e risultato atteso, soprattutto quando la lingua finale è diversa da quella in cui hai parlato.

4. Come integrare o correggere un’attività a voce

Non serve cancellare il contenuto o ricominciare. Apri il modulo compilato, tocca di nuovo il microfono e spiega cosa aggiungere, chiarire o correggere. Per esempio: «Aggiungi un criterio di accettazione: verificare su iOS e Android» oppure «Sposta la scadenza al 20 agosto».

Quando premi Aggiorna attività, iTasks invia all’IA la nuova dettatura insieme a titolo, descrizione e scadenza correnti. L’IA deve restituire l’intera attività aggiornata e conservare i dettagli rilevanti del contenuto precedente, salvo una richiesta esplicita di rimozione o sostituzione. Puoi così completare un’attività con più integrazioni vocali.

5. Cosa verificare prima di salvare

L’IA ti aiuta a organizzare ciò che hai detto, ma non verifica i fatti e non prende la decisione finale al tuo posto. Controlla nomi, date, importi, link, risultati attesi, criteri di accettazione e scadenza compilata. Verifica anche i campi che l’IA non compila: progetto, assegnatario, tipo, priorità, osservatori, flusso di lavoro e ricorrenza.

Rileggi l’attività preparata. Non serve partire dalla trascrizione grezza. Se hai chiesto esplicitamente di rimuovere o sostituire contenuti precedenti, assicurati che il risultato rispetti la richiesta.

6. Cosa sono i token IA

I token IA sono un credito interno per il riconoscimento vocale e la preparazione delle attività. Non sono Telegram Stars né un abbonamento PRO. Riconoscimento e preparazione con l’IA vengono conteggiati separatamente: il consumo dipende dalla durata della registrazione e dall’elaborazione necessaria.

Tutti i membri dello spazio di lavoro possono usare le funzioni IA integrate, consumando la dotazione condivisa dello spazio. Attualmente la dettatura delle attività è l’unica funzione IA integrata. La dotazione non è suddivisa in pacchetti personali: le operazioni di ogni membro riducono lo stesso saldo disponibile.

Il proprietario vede i saldi nella pagina dell’abbonamento, alla riga Token IA. Toccandola, apre il report dei consumi: Residui (abbonamento) riguarda solo la dotazione periodica Free o PRO corrente, mentre Residui nei pacchetti è la somma dei saldi rimasti in tutti i pacchetti non esauriti. Il report suddivide anche i consumi per utente e per funzione. I membri ordinari possono usare il credito condiviso, ma acquisti e report di fatturazione sono riservati al proprietario.

Quando il saldo arriva a zero, non puoi avviare una nuova dettatura. iTasks mostra la data di rinnovo della dotazione e l’azione disponibile per il piano corrente. Le attività esistenti restano disponibili e puoi continuare a modificarle manualmente.

7. Acquisto, conferma e rimborsi

1. Seleziona il pacchetto nella schermata Abbonamento, accetta le condizioni di acquisto e apri la richiesta di pagamento in Telegram Stars. I token vengono accreditati solo dopo il pagamento riuscito e la conferma del server.
2. Se chiudi o annulli la richiesta prima di pagare, non vengono addebitate Stars e non ricevi il pacchetto. Puoi avviare di nuovo l’acquisto.
3. Se il pagamento riesce ma la conferma di Telegram tarda ad arrivare, non effettuare un secondo pagamento. Attendi qualche secondo e aggiorna lo stato. Se il pacchetto non compare ancora, usa /paysupport oppure contatta l’assistenza.
4. Un rimborso approvato viene effettuato in Telegram Stars e registrato nella cronologia degli acquisti. Il rimborso non revoca i token IA già accreditati: il saldo residuo rimane nello stesso spazio di lavoro e segue le normali regole di consumo. Se un errore di pagamento ha impedito l’accredito, non vengono aggiunti token al saldo.

8. Beta pubblica e feedback

Tutte le funzioni IA integrate sono attualmente in beta pubblica. Funzionalità disponibili, regole d’uso, dotazioni di token IA e altre informazioni mostrate in questa pagina o nell’app possono cambiare in futuro in base ai risultati dei test.

Invia suggerimenti per migliorare la dettatura o altre funzioni di iTasks al bot di assistenza @itaskssupportbot.

9. Privacy e controllo dell’utente

Durante la dettatura, il flusso audio viene inviato al servizio di riconoscimento vocale. Il testo riconosciuto viene elaborato da un servizio IA per preparare titolo, descrizione e, quando la scadenza è esplicita, la data dell’attività. Non dettare segreti, password, credenziali di pagamento o dati personali non necessari. Le categorie di dati, le finalità e i fornitori attuali sono descritti nell’Informativa sulla privacy.

Il testo riconosciuto è visibile per mostrare l’avanzamento, ma non serve modificarlo prima: l’IA organizza automaticamente la dettatura. Dopo l’applicazione, i campi restano modificabili e l’attività viene creata solo quando usi il normale comando di salvataggio del modulo.

10. Risolvere i problemi

• Accesso al microfono negato: autorizzalo per Telegram, il browser o l’app nelle impostazioni del dispositivo e riprova.
• La connessione si interrompe: ferma la registrazione, controlla la rete e ricomincia. Dopo l’elaborazione IA, verifica i campi compilati.
• La dotazione è esaurita: apri la schermata dell’abbonamento per controllare saldo e data di rinnovo.
• Un pacchetto pagato non compare: aggiorna lo stato dopo qualche secondo; non duplicare il pagamento mentre il primo è in verifica.
• Lo spazio è in Sola lettura: ripristina prima l’accesso operativo; i token IA non consentono di superare le restrizioni del piano.

Guide correlate

Tutti i campi dell’attività sono descritti in Creare e modificare un’attività. Piani, limiti e modalità di sola lettura sono descritti in Abbonamento, piani e limiti. Per una panoramica della funzione, apri Creazione vocale di attività con l’IA. Puoi anche leggere i Termini di utilizzo e l’Informativa sulla privacy, usare /paysupport per le domande sui pagamenti oppure scrivere a support@itasksbot.com.