Голосове введення та створення завдань з AI

Голосове введення та створення завдань з AI

Голосове введення допомагає швидко зафіксувати завдання, коли деталі простіше промовити, ніж набирати на телефоні. Відкрийте форму нового або наявного завдання: кнопка з мікрофоном розташована праворуч від заголовка «Основна інформація». Функція працює на пристроях, де iTasks має дозвіл на доступ до мікрофона.

1. Повний сценарій

Робоча послідовність виглядає так: вільне диктування → автоматичне розпізнавання та AI-структурування → готове завдання → за потреби уточнення вже заповнених полів → збереження. Попередньо вичитувати й редагувати текст диктування не потрібно.

1. Відкрийте форму завдання та натисніть мікрофон. Дозвольте доступ до мікрофона, якщо пристрій питає про це вперше.
2. Опишіть, що потрібно зробити, який результат очікується та які деталі не можна загубити. Кнопки на панелі дозволяють поставити запис на паузу, продовжити або зупинити його.
3. Зупиніть запис і натисніть «У завдання». AI сам розбере усне мовлення, прибере слова-паразити, виділить головне, підготує назву з описом і заповнить дедлайн, якщо строк явно названо в диктуванні.
4. Якщо назва або опис уже заповнені, кнопка називається «Оновити завдання». Нова диктовка буде об'єднана з поточними полями, а не запишеться поверх них.
5. Перевірте підготовлений текст і розпізнаний дедлайн. Потім вручну оберіть проєкт, відповідального, тип, пріоритет, спринт та решту потрібних полів.
6. Створіть або збережіть завдання звичайною кнопкою форми.

2. Як задати дедлайн голосом

Назвіть строк звичайними словами й явно пов'яжіть його з виконанням завдання. Наприклад: «Треба зробити до п'ятниці» або «До 16 вересня потрібно підготувати звіт». AI враховує поточні дату, час і часовий пояс користувача, перетворює такий строк на календарну дату та заповнює поле дедлайну під час формування завдання.

Підійдуть і формулювання подій, які самі є завданням: наприклад, «Треба зустрітися 25 травня». Якщо рік не названо, AI обирає найближчу відповідну дату, яка ще не минула. Якщо зв'язок дати зі строком завдання незрозумілий — наприклад, дата стосується документа, поїздки чи концерту, — дедлайн не заповнюється просто за здогадкою.

Під час повторного диктування наявний дедлайн зберігається, доки ви явно не попросите перенести або видалити його. Перед збереженням завдання обов'язково перевірте розпізнану дату.

3. Як обрати мову готового завдання

Типово AI оформлює назву та опис мовою вихідної диктовки. Щоб отримати завдання іншою мовою, прямо під час запису назвіть цільову мову. Наприклад, продиктуйте деталі англійською та додайте: «Підготуй підсумкове завдання перською». AI виключить цю мета-команду зі змісту та поверне назву з описом перською.

Так само можна попросити оформити завдання російською, англійською, арабською, іспанською чи будь-якою іншою потрібною мовою. Перед збереженням перевірте професійні терміни, імена та формулювання результату, особливо якщо обрана мова відрізняється від мови диктування.

4. Як доповнити або виправити завдання голосом

Не потрібно стирати наявний текст або починати диктування заново. Відкрийте вже заповнену форму, знову натисніть мікрофон і скажіть, що потрібно додати, уточнити чи виправити. Наприклад: «Додай критерій готовності — перевірити на iOS та Android» або «Перенеси дедлайн на 20 серпня».

Під час натискання «Оновити завдання» iTasks передає AI нову диктовку разом із поточними назвою, описом і дедлайном. AI має повернути повне оновлене завдання та зберегти важливі деталі попереднього тексту, якщо в диктовці немає явного прохання видалити чи замінити їх. Так можна послідовно додиктовувати завдання за кілька підходів.

5. Що перевіряти перед збереженням

AI допомагає оформити сказане, але не підтверджує факти й не приймає рішення за користувача. Перед збереженням перевірте імена, дати, суми, посилання, формулювання результату, критерії готовності та заповнений дедлайн. Окремо перевірте поля, які AI не заповнює: проєкт, виконавця, тип, пріоритет, спостерігачів, workflow і повторюваність.

Перевіряти слід уже підготовлене завдання, а не чорновий транскрипт. Якщо ви явно попросили видалити чи замінити частину попереднього змісту, переконайтеся, що результат відповідає цій команді.

6. Що таке AI-токени

AI-токени — внутрішня одиниця ліміту на розпізнавання мовлення та підготовку завдання. Це не Telegram Stars і не PRO-підписка. Розпізнавання та AI-оформлення враховуються як окремі операції, тому витрата залежить від тривалості запису й обсягу обробки.

Усі учасники простору можуть користуватися вбудованими AI-функціями та витрачають спільний ліміт робочого простору. Наразі до таких функцій належить голосове введення завдань. Ліміт не ділиться на персональні пакети: операції кожного учасника зменшують спільний доступний залишок.

Власник бачить залишки на сторінці підписки в рядку «AI-токени». Натиснувши на неї, він відкриває звіт про витрачання: «Залишок (підписка)» стосується лише поточного періодичного ліміту Free чи PRO, а «Залишок пакетів» підсумовує залишки всіх невичерпаних пакетів. Нижче звіт показує витрату за користувачами та за функціями. Звичайні учасники можуть користуватися спільним ресурсом простору, але керування покупками та білінговий звіт доступні власнику.

Коли залишок дорівнює нулю, нове диктування не запускається: iTasks показує дату поновлення ліміту та доступну дію для поточного тарифу. Уже створені завдання та звичайне ручне редагування від цього не зникають.

7. Покупка, підтвердження та повернення

1. Оберіть пакет на екрані «Підписка», прийміть умови покупки та відкрийте рахунок Telegram Stars. Пакет нараховується лише після успішної оплати та серверного підтвердження.
2. Якщо ви закрили або скасували рахунок до оплати, Stars не списуються і пакет не нараховується. Покупку можна почати заново.
3. Якщо оплата пройшла, але підтвердження від Telegram затримується, не оплачуйте другий рахунок: зачекайте кілька секунд і натисніть оновлення статусу. Якщо пакет так і не з'явився, скористайтеся /paysupport або напишіть у підтримку.
4. Схвалене повернення виконується в Telegram Stars і відзначається в історії покупки. Повернення не відкликає вже нараховані AI-токени: залишковий баланс зберігається за тим самим простором і продовжує витрачатися за загальними правилами. Якщо пакет не був виданий через помилку оплати, токени до балансу не додаються.

8. Відкрите тестування та зворотний зв'язок

Усі вбудовані AI-функції поки що перебувають у режимі відкритого тестування. Поточні можливості, правила витрачання, обсяги AI-токенів та інші дані, наведені на цій сторінці чи показані в застосунку, можуть бути змінені в майбутньому за результатами тестування.

Пропозиції щодо покращення голосового введення та інших можливостей iTasks надсилайте в бота підтримки @itaskssupportbot.

9. Приватність і контроль

Під час диктування аудіопотік передається сервісу розпізнавання мовлення. Розпізнаний текст обробляється AI-сервісом, щоб підготувати назву, опис і, якщо строк названо явно, дедлайн завдання. Не промовляйте секрети, паролі, платіжні реквізити чи зайві персональні дані. Актуальні категорії даних, цілі обробки та постачальники описані в Політиці конфіденційності.

Розпізнаний текст показується як стан процесу, але попередньо редагувати його не потрібно: AI структурує диктування автоматично. Після застосування поля залишаються доступними для редагування; завдання створюється лише після звичайного збереження форми.

10. Якщо щось не працює

• Немає доступу до мікрофона — дозвольте його для Telegram, браузера або застосунку в налаштуваннях пристрою та повторіть запуск.
• Зв'язок перервався — зупиніть запис, перевірте інтернет і почніть знову. Після AI-обробки перевірте вже заповнені поля завдання.
• Ліміт вичерпано — відкрийте екран підписки, подивіться залишок і дату поновлення.
• Оплачений пакет не з'явився — оновіть статус за кілька секунд; не створюйте повторну оплату, поки перевіряється перша.
• Простір у режимі «Лише читання» — спершу відновіть робочий доступ; AI-токени не обходять тарифні обмеження.

Пов'язані матеріали

Усі поля форми описано в створенні та редагуванні завдання. Тарифи, ліміти й режим «Лише читання» розібрано в підписці та обмеженнях. Маркетинговий огляд розташовано на сторінці «Голосове створення завдань з AI». Також доступні Умови користування, Політика конфіденційності, команда /paysupport для питань щодо платежу та support@itasksbot.com.