Entrada de voz y creación de tareas con IA

Entrada de voz y creación de tareas con IA

La entrada de voz te permite capturar una tarea cuando te resulta más fácil explicar los detalles que escribirlos en el móvil. Abre el formulario de una tarea nueva o existente: el botón del micrófono está a la derecha del título Información principal . La función requiere que el dispositivo permita a iTasks utilizar el micrófono.

1. Proceso completo

La secuencia es dictado libre → reconocimiento y estructuración automática con IA → tarea preparada → revisión opcional de los campos → guardar. No necesitas corregir primero la transcripción original.

1. Abre el formulario y pulsa el micrófono. La primera vez, concede el permiso si el dispositivo lo solicita.
2. Explica qué hay que hacer, el resultado esperado y los detalles que deben conservarse. El panel permite pausar, continuar o detener la grabación.
3. Detén la grabación y pulsa Añadir a la tarea. La IA interpreta el lenguaje natural, elimina muletillas, identifica lo importante, prepara el título y la descripcióny completa la fecha límite cuando el dictado indica un plazo claro.
4. Si el título o la descripción ya contienen texto, el botón muestra Actualizar tarea. El nuevo dictado se integra con los campos actuales sin sobrescribirlos por completo.
5. Revisa el texto preparado y la fecha reconocida. Después elige manualmente el proyecto, responsable, tipo, prioridad, sprint y demás campos necesarios.
6. Crea o guarda la tarea con el botón habitual del formulario.

2. Cómo indicar una fecha límite por voz

Expresa el plazo con naturalidad y relaciónalo claramente con la finalización de la tarea. Por ejemplo: «Terminarlo para el viernes» o «El informe debe estar listo el 16 de septiembre». La IA usa la fecha, la hora y la zona horaria actuales del usuario para interpretar el día y completar la fecha límite.

También puedes describir un evento cuando sea la propia tarea, por ejemplo «Reunión el 25 de mayo». Si no indicas año, la IA elige la fecha más cercana que todavía no haya pasado. Si la fecha no está claramente relacionada con el plazo, porque corresponde a un documento, viaje o concierto, deja el campo vacío.

En dictados posteriores se conserva la fecha existente, salvo que pidas expresamente cambiarla o quitarla. Revísala siempre antes de guardar.

3. Cómo elegir el idioma de la tarea

De forma predeterminada, la IA escribe el título y la descripción en el idioma del dictado. Para usar otro, indícalo al grabar. Por ejemplo, dicta los detalles en español y añade: «Redacta la tarea final en persa». La IA elimina esa instrucción del contenido y devuelve el título y la descripción en persa.

Puedes pedir ruso, inglés, árabe, español o cualquier otro idioma del mismo modo. Antes de guardar, revisa los términos profesionales, los nombres y el resultado esperado, especialmente si el idioma final es distinto del que has hablado.

4. Cómo ampliar o corregir una tarea por voz

No necesitas borrar el contenido ni empezar de nuevo. Abre el formulario completo, pulsa otra vez el micrófono e indica qué quieres añadir, aclarar o corregir. Por ejemplo: «Añade un criterio de aceptación: probar en iOS y Android» o «Cambia la fecha límite al 20 de agosto».

Al pulsar Actualizar tarea, iTasks envía a la IA el nuevo dictado junto con el título, la descripción y la fecha límite actuales. La IA debe devolver la tarea completa actualizada y conservar los detalles importantes anteriores, salvo que pidas eliminarlos o sustituirlos. Así puedes construir la tarea mediante varios dictados.

5. Qué revisar antes de guardar

La IA organiza lo que has dicho, pero no verifica los hechos ni toma la decisión final por ti. Comprueba nombres, fechas, importes, enlaces, resultados esperados, criterios de aceptación y la fecha límite. Revisa también los campos que la IA no completa: proyecto, responsable, tipo, prioridad, observadores, flujo de trabajo y repetición.

Revisa la tarea preparada. Si pediste eliminar o sustituir contenido anterior, comprueba que el resultado respete esa instrucción.

6. Qué son los tokens de IA

Los tokens de IA son una cuota interna para el reconocimiento de voz y la redacción de tareas. Son independientes de Telegram Stars y de la suscripción PRO. El reconocimiento y la redacción se contabilizan por separado; el consumo depende de la duración de la grabación y del procesamiento necesario.

Todos los miembros del espacio pueden usar las funciones de IA integradas y consumen la misma cuota compartida. Actualmente, la entrada de tareas por voz es la única función integrada que utiliza esta cuota. No hay paquetes personales: las operaciones de cada miembro descuentan tokens del mismo saldo.

El propietario puede consultar los saldos en la página de suscripción, en la fila Tokens de IA . Al pulsarla se abre el informe de consumo: Restantes de la suscripción se refiere solo a la cuota periódica actual de Free o PRO, mientras que Restantes en paquetes es la suma de los saldos de todos los paquetes no agotados. El informe también desglosa el consumo por usuario y función. Los miembros pueden usar el saldo compartido, pero las compras y el informe de facturación están reservados al propietario.

Cuando el saldo llega a cero, no se puede iniciar otro dictado. iTasks muestra la fecha de renovación de la cuota y la acción disponible para el plan actual. Las tareas existentes y la edición manual habitual se conservan.

7. Compra, confirmación y reembolsos

1. Selecciona el paquete en Suscripción, acepta las condiciones de compra y abre la factura de Telegram Stars. Los tokens se añaden solo después del pago correcto y de la confirmación del servidor.
2. Si cierras o cancelas la factura antes de pagar, no se cobran Stars ni se añade ningún paquete. Puedes iniciar la compra de nuevo.
3. Si el pago se ha realizado pero la confirmación de Telegram tarda, no pagues una segunda factura. Espera unos segundos y actualiza el estado. Si el paquete sigue sin aparecer, usa /paysupport o contacta con soporte.
4. Los reembolsos aprobados se realizan en Telegram Stars y quedan reflejados en el historial de compras. El reembolso no retira los tokens de IA ya concedidos: el saldo restante sigue en el mismo espacio y se consume según las reglas habituales. Si un error de pago impidió la entrega, no se añaden tokens al saldo.

8. Beta abierta y comentarios

Las funciones de IA integradas están en beta abierta. Sus funciones, reglas de uso, cuotas de tokens y demás información de esta página o de la aplicación pueden cambiar según los resultados de las pruebas.

Envía sugerencias sobre la entrada de voz u otras funciones de iTasks al bot de soporte @itaskssupportbot.

9. Privacidad y control

Durante el dictado, el audio se envía al servicio de reconocimiento de voz. Un servicio de IA procesa el texto reconocido para preparar el título, la descripción y, si indicas un plazo explícito, la fecha límite. Evita dictar secretos, contraseñas, datos de pago o información personal innecesaria. Las categorías de datos, finalidades y proveedores actuales se describen en la Política de privacidad.

El texto reconocido se muestra para que puedas seguir el proceso; la IA estructura el dictado automáticamente sin que tengas que editarlo antes. Después de aplicarlo, puedes modificar los campos y la tarea solo se crea cuando utilizas el botón habitual de guardar.

10. Solución de problemas

• Sin acceso al micrófono: permite su uso a Telegram, al navegador o a la aplicación desde los ajustes del dispositivo e inténtalo de nuevo.
• Se interrumpe la conexión: detén la grabación, comprueba la red y vuelve a empezar. Revisa los campos de la tarea después del procesamiento con IA.
• Cuota agotada: abre Suscripción para consultar el saldo y la fecha de renovación.
• No aparece un paquete pagado: actualiza el estado tras unos segundos; no dupliques el pago mientras se comprueba el primero.
• Espacio en Solo lectura: recupera primero el acceso de trabajo; los tokens de IA no evitan las restricciones del plan.

Guías relacionadas

Todos los campos de una tarea se explican en Crear y editar una tarea. Los planes, límites y el modo de solo lectura se explican en Suscripción, planes y límites. Encontrarás una visión general en Creación de tareas por voz con IA. También puedes consultar las Condiciones de usoy la Política de privacidad, usar /paysupport para dudas sobre pagos o escribir a support@itasksbot.com.