Подзадачи нужны, когда одна карточка становится слишком крупной для контроля. В iTasks можно разложить работу на несколько уровней, сохранить общий контекст проекта и видеть структуру в карточке задачи и в проектном дереве.
1. Создание подзадачи
Откройте родительскую задачу и нажмите Подзадача. Новая карточка наследует проект и базовые параметры родителя, поэтому проект в форме заблокирован. Если у родительской задачи задан спринт, дочерние задачи также следуют этому контексту.
2. Глубина вложенности
Глобально доступно до четырёх уровней дерева: корневая задача и ещё три уровня подзадач. Это достаточно для разбиения сложной работы, но не превращает задачу в бесконечную структуру, где трудно найти владельца следующего шага.
3. Что видно в списке подзадач
В карточке родителя каждая подзадача показывает название, статус, исполнителя и счётчик дочерних задач. Нажатие открывает подзадачу как обычную карточку: у неё есть собственное описание, комментарии, вложения, статус и история.
4. Проектное дерево
Режим проектов на главном экране показывает иерархию задач внутри каждого проекта. Это удобный способ увидеть ветку целиком: подготовка запуска сайта, проверка мобильного меню, навигации на iPhone и меню в горизонтальном положении.
Переключение режимов главного экрана описано в Режимах просмотра задач. Настройка самих проектов - в Проектах.
Закрытие задачи с подзадачами
Если при завершении родительской задачи в её ветке остаются незавершённые обычные подзадачи, iTasks покажет список и попросит подтвердить их совместное закрытие. Проверьте названия и текущие статусы. После подтверждения перечисленные подзадачи также станут завершёнными; отмена оставит статусы без изменений.
Подзадачи, связанные с рабочим процессом, завершаются через свои процессы и не закрываются этим действием. Обычные подзадачи внутри таких веток могут попасть в список подтверждения. Поэтому ориентируйтесь на показанный список, а не только на ближайший уровень дерева.
Практическое правило
Создавайте подзадачу, когда у части работы есть отдельный исполнитель, срок, статус или обсуждение. Если это просто пункт чек-листа без самостоятельного владельца, чаще достаточно описать его в тексте задачи.
Если несколько человек должны по очереди работать над одной задачей, используйте рабочий процесс с цепочкой ответственных: на каждом этапе задачу получает назначенный для него исполнитель. У задачи один текущий ответственный, а карточка, файлы и обсуждение остаются общими. Подзадачи подходят для отдельных частей работы, в том числе параллельных; процесс — для последовательной передачи одной задачи.