Spracheingabe und KI-Aufgabenerstellung

Spracheingabe und KI-Aufgabenerstellung

Mit Spracheingabe erfasst du Aufgaben schnell, wenn sich Details leichter sprechen als am Telefon tippen lassen. Öffne ein neues oder vorhandenes Aufgabenformular. Das Mikrofon steht rechts neben Informationen. Die Funktion ist verfügbar, wenn iTasks das Mikrofon des Geräts verwenden darf.

1. Der gesamte Ablauf

Die Reihenfolge lautet frei diktieren → automatische Erkennung und KI-Strukturierung → vorbereitete Aufgabe → bei Bedarf Felder anpassen → speichern. Du musst das rohe Transkript nicht zuerst korrigieren.

1. Öffne das Aufgabenformular und tippe auf das Mikrofon. Erlaube den Mikrofonzugriff, falls das Gerät beim ersten Mal danach fragt.
2. Beschreibe die Arbeit, das erwartete Ergebnis und alle wichtigen Details. Im Aufnahmefenster kannst du pausieren, fortsetzen oder stoppen.
3. Beende die Aufnahme und tippe auf Zur Aufgabe hinzufügen. Die KI verarbeitet natürliche Sprache, entfernt Füllwörter, erkennt wichtige Punkte, bereitet Titel und Beschreibung vor und setzt das Fälligkeitsdatum, wenn du eine eindeutige Frist genannt hast.
4. Enthalten Titel oder Beschreibung bereits Text, heißt die Schaltfläche Aufgabe aktualisieren. Das neue Diktat wird mit den vorhandenen Angaben zusammengeführt.
5. Prüfe den vorbereiteten Text und das erkannte Datum. Wähle anschließend Projekt, Verantwortliche, Typ, Priorität, Sprint und weitere benötigte Felder selbst aus.
6. Erstelle oder speichere die Aufgabe mit der gewöhnlichen Formularaktion.

2. Ein Fälligkeitsdatum diktieren

Nenne die Frist in natürlicher Sprache und beziehe sie klar auf den Abschluss der Aufgabe, etwa „Bis Freitag fertigstellen“ oder „Der Bericht muss bis zum 16. September fertig sein.“ Die KI berücksichtigt aktuelles Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Nutzers und setzt daraus das Fälligkeitsdatum.

Auch Termine wie „Treffen am 25. Mai“ funktionieren, wenn das Ereignis selbst die Aufgabe ist. Ohne Jahresangabe wird das nächste noch nicht vergangene passende Datum gewählt. Bezieht sich ein Datum nicht eindeutig auf die Aufgabenfrist, etwa auf ein Dokument, eine Reise oder ein Konzert, lässt die KI das Feld leer.

Bei weiteren Diktaten bleibt ein vorhandenes Fälligkeitsdatum erhalten, sofern du nicht ausdrücklich um Verschieben oder Entfernen bittest. Prüfe das erkannte Datum immer vor dem Speichern.

3. Die Ausgabesprache festlegen

Standardmäßig schreibt die KI Titel und Beschreibung in der Sprache des Diktats. Für eine andere Sprache nennst du diese während der Aufnahme. Du kannst beispielsweise auf Deutsch diktieren und ergänzen: „Formuliere die fertige Aufgabe auf Persisch.“ Die KI entfernt diese Anweisung aus dem Inhalt und liefert Titel und Beschreibung auf Persisch.

Ebenso kannst du Russisch, Englisch, Arabisch, Spanisch oder eine andere Sprache anfordern. Prüfe vor dem Speichern Fachbegriffe, Namen und das gewünschte Ergebnis, besonders wenn Eingabe- und Ausgabesprache unterschiedlich sind.

4. Eine Aufgabe per Sprache ergänzen oder korrigieren

Du musst bestehende Inhalte nicht löschen oder neu beginnen. Öffne das ausgefüllte Formular, tippe erneut auf das Mikrofon und erkläre die Ergänzung oder Korrektur. Zum Beispiel: „Ergänze als Abnahmekriterium: auf iOS und Android testen“ oder „Verschiebe die Frist auf den 20. August“.

Mit Aufgabe aktualisieren sendet iTasks das neue Diktat zusammen mit Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum an die KI. Diese soll die vollständig aktualisierte Aufgabe zurückgeben und wichtige vorhandene Details bewahren, sofern du sie nicht ausdrücklich entfernen oder ersetzen lässt. So kannst du eine Aufgabe in mehreren Diktaten ausarbeiten.

5. Vor dem Speichern prüfen

Die KI strukturiert deine Angaben, prüft aber keine Fakten und trifft keine abschließende Entscheidung für dich. Kontrolliere Namen, Termine, Beträge, Links, erwartete Ergebnisse, Abnahmekriterien und das Fälligkeitsdatum. Prüfe auch die Felder, die die KI nicht ausfüllt: Projekt, Verantwortliche, Typ, Priorität, Beobachter, Workflow und Wiederholung.

Prüfe die vorbereitete Aufgabe statt des rohen Transkripts. Hast du ausdrücklich um das Entfernen oder Ersetzen früherer Angaben gebeten, kontrolliere, ob das Ergebnis dazu passt.

6. Was KI-Token bedeuten

KI-Token sind ein internes Guthaben für Spracherkennung und Aufgabenaufbereitung. Sie sind weder Telegram Stars noch ein PRO-Abonnement. Erkennung und KI-Aufbereitung werden als getrennte Vorgänge berechnet. Der Verbrauch hängt deshalb von Aufnahmelänge und Verarbeitung ab.

Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs können integrierte KI-Funktionen nutzen und verbrauchen dabei das gemeinsame Guthaben. Die Aufgaben-Spracheingabe ist derzeit die einzige integrierte KI-Funktion. Es gibt keine persönlichen Teilkontingente: Die Vorgänge aller Mitglieder werden vom selben Guthaben abgezogen.

Der Inhaber sieht das Guthaben auf der Abonnementseite unter KI-Token. Ein Tippen öffnet den Nutzungsbericht: Verbleibend (Abonnement) zeigt nur das aktuelle regelmäßige Free- oder PRO-Guthaben. Verbleibend in Paketen summiert die Restbestände aller noch nicht verbrauchten Pakete. Der Bericht schlüsselt die Nutzung auch nach Mitglied und Funktion auf. Mitglieder können das gemeinsame Guthaben nutzen; Käufe und Abrechnungsbericht bleiben dem Inhaber vorbehalten.

Ist das Guthaben aufgebraucht, lässt sich kein neues Diktat starten. iTasks zeigt das Erneuerungsdatum und die zum Tarif passende Aktion. Vorhandene Aufgaben und gewöhnliche manuelle Bearbeitung bleiben erhalten.

7. Kauf, Bestätigung und Rückerstattung

1. Wähle auf der Abonnementseite ein Paket, akzeptiere die Kaufbedingungen und öffne die Telegram-Stars-Rechnung. Tokens werden erst nach erfolgreicher Zahlung und Serverbestätigung gutgeschrieben.
2. Schließt oder stornierst du die Rechnung vor der Zahlung, werden weder Stars abgebucht noch Tokens gutgeschrieben. Du kannst den Kauf erneut beginnen.
3. Ist die Zahlung erfolgreich, aber die Telegram-Bestätigung verzögert, bezahle keine zweite Rechnung. Warte einige Sekunden und aktualisiere den Status. Erscheint das Paket weiterhin nicht, nutze /paysupport oder kontaktiere den Support.
4. Eine genehmigte Rückerstattung erfolgt in Telegram Stars und wird im Kaufverlauf markiert. Bereits gutgeschriebene KI-Token werden dabei nicht zurückgenommen: Das Restguthaben bleibt im selben Arbeitsbereich und wird nach den üblichen Regeln verbraucht. Hat ein Zahlungsfehler die Gutschrift verhindert, werden keine Tokens hinzugefügt.

8. Offene Beta und Feedback

Alle integrierten KI-Funktionen befinden sich derzeit in einer offenen Beta. Funktionsumfang, Nutzungsregeln, Tokenkontingente und weitere Angaben auf dieser Seite oder in der App können sich aufgrund der Testergebnisse ändern.

Vorschläge zur Spracheingabe oder anderen iTasks-Funktionen kannst du dem Support-Bot @itaskssupportbot senden.

9. Datenschutz und Kontrolle

Beim Diktieren wird der Audiostream an den Spracherkennungsdienst übertragen. Ein KI-Dienst verarbeitet den erkannten Text zu Titel, Beschreibung und bei eindeutiger Frist zum Fälligkeitsdatum. Diktiere keine Geheimnisse, Passwörter, Zahlungszugangsdaten oder unnötigen personenbezogenen Angaben. Datenarten, Zwecke und Anbieter beschreibt die Datenschutzerklärung.

Der erkannte Text zeigt dir den Fortschritt; du musst ihn nicht vorab bearbeiten. Die KI strukturiert das Diktat automatisch. Danach bleiben alle Felder bearbeitbar. Die Aufgabe entsteht erst mit der gewöhnlichen Speicheraktion des Formulars.

10. Probleme beheben

• Kein Mikrofonzugriff: Erlaube ihn in den Geräteeinstellungen für Telegram, den Browser oder die App und versuche es erneut.
• Verbindung unterbrochen: Stoppe die Aufnahme, prüfe das Netzwerk und beginne erneut. Kontrolliere nach der KI-Verarbeitung die Aufgabenfelder.
• Guthaben aufgebraucht: Öffne die Abonnementseite und prüfe Bestand sowie Erneuerungsdatum.
• Bezahltes Paket fehlt: Aktualisiere nach einigen Sekunden den Status. Löse keine doppelte Zahlung aus, während die erste geprüft wird.
• Arbeitsbereich nur lesbar: Stelle zuerst den Schreibzugriff wieder her. KI-Token heben Tarifbeschränkungen nicht auf.

Weiterführende Anleitungen

Alle Aufgabenfelder erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten. Tarife, Limits und Lesemodus behandelt Abonnement, Tarife und Limits. Einen Produktüberblick bietet Aufgaben per Sprache und KI erstellen. Lies auch die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung. Bei Zahlungsfragen nutze /paysupport oder schreibe an support@itasksbot.com.