Für Telegram entwickelt. Immer dabei.

Mini App ohne Installation, in kurzer Zeit eingerichtet

In Telegram startest du direkt: Öffne @iTasksBot und tippe auf „Start“. Dein Konto wird mit deiner Telegram-Identität erstellt. Ein eigenes iTasks-Passwort brauchst du nicht. Wenn du noch keinen Arbeitsbereich hast, führt dich ein kurzes Formular durch die Einrichtung.

In Telegram funktioniert iTasks auf Smartphone, Tablet und Desktop. Du musst nichts aus einem App Store herunterladen, keine Updates verwalten und keinen zusätzlichen Speicherplatz für eine eigene App einplanen. Öffne Telegram, dann iTasks, und lege los.

Wenn du eine eigenständige Smartphone-App bevorzugst, installiere iTasks über Google Play. Du nutzt denselben Arbeitsbereich mit deinen Aufgaben, Diskussionen und Benachrichtigungen.

Passend zu deinem Design

iTasks erkennt dein Telegram-Design automatisch und passt die gesamte Oberfläche daran an. Ob helles Design am Tag oder dunkles Design am Abend: Farben, Hintergründe und Kontraste passen zu deiner gewohnten Telegram-Ansicht.

Eine vertraute Oberfläche erleichtert die Arbeit. Du wechselst nicht zwischen widersprüchlichen Farbschemata, sondern nutzt iTasks als natürliche Ergänzung zu Telegram. So bleibt deine Aufmerksamkeit bei den Aufgaben.

Direkte Telegram-Benachrichtigungen

Neuigkeiten zu Aufgaben erreichen dich direkt im Telegram-Chat. Wenn sich ein Status ändert, eine neue Nachricht in der Diskussion erscheint oder dir eine Aufgabe zugewiesen wird, sendet iTasks sofort eine Nachricht. Du musst dafür weder E-Mails noch eine zusätzliche Benachrichtigungszentrale prüfen.

Statusänderungen und neue Kommentare gehen an Autor, zuständige Person und Beobachter, ausgenommen die Person, die die Änderung vorgenommen hat. Der Autor wird automatisch als Beobachter hinzugefügt. Die zuständige Person erhält zusätzlich Benachrichtigungen über Zuweisungen und Erinnerungen an Fälligkeitstermine. Die Zustellkanäle verwaltet jedes Mitglied im eigenen Profil. Eine Benachrichtigung öffnet direkt die zugehörige Aufgabe.

Auch der Kundensupport profitiert davon. Externe Bots nehmen Anfragen entgegen, während dein Team sie im HelpDesk bearbeitet, ohne Telegram zu verlassen.

PRO für einen Arbeitsbereich bezahlen

PRO wird für einen bestimmten Arbeitsbereich aktiviert. Der Inhaber meldet sich mit dem QR-Code aus der App im Benutzerkonto auf der Website an, wählt den Arbeitsbereich und die Laufzeit und bezahlt per Bankkarte.

Das ist in den Tarifen enthalten:

Nach der Kartenzahlung aktiviert eine serverseitige Bestätigung des Zahlungsanbieters PRO. Innerhalb der App kannst du mit Telegram Stars bezahlen.

Einen ausführlichen Vergleich von Stars, Kartenzahlung und Plattformbeschränkungen findest du unter Zahlungsmethoden für PRO.

Wenn ein Arbeitsbereich bereits mit Telegram Stars bezahlt wird, deaktiviert der Wechsel zur Kartenzahlung zunächst die automatische Stars-Verlängerung über die Telegram Bot API. PRO bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv. Die erste Kartenbelastung ist erst danach vorgesehen.

Was als Nächstes kommt

iTasks wird laufend weiterentwickelt. Wir ergänzen Funktionen, die unsere Nutzer benötigen, und achten darauf, das Werkzeug übersichtlich zu halten. Ein Blick auf die geplante Entwicklung:

• Kanban-Board – bereits verfügbar: eine visuelle Aufgabenübersicht nach Status, für Smartphones optimiert
• Eigene Aufgabentypen – zusätzliche Kategorien neben Funktion, Fehler, Verbesserung und Technik definieren
• Kleine Automatisierungen – Statuswechsel und Zuweisungen durch Ereignisse auslösen, etwa die automatische Zuweisung bei einem Statuswechsel
• KI-Werkzeuge – hilfreiche Vorschläge, automatische Zusammenfassungen und Unterstützung bei der Aufgabenverwaltung
• Weitere Funktionen – auf Basis konkreter Rückmeldungen und Wünsche der Community

Bei jeder neuen Funktion prüfen wir, ob sie die Aufgabenverwaltung schneller und klarer macht, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen. Wenn das noch nicht gelingt, suchen wir nach einer besseren Lösung. Dein Feedback beeinflusst direkt, woran wir als Nächstes arbeiten.

Unser Grundgedanke

iTasks soll kein weiteres Jira werden. Werkzeuge, die alles auf einmal abdecken wollen, werden oft langsam und unübersichtlich. Wir möchten, dass sich iTasks auch im täglichen Einsatz leicht und angenehm bedienen lässt.

Wir glauben an Werkzeuge, die schnell, klar und jederzeit erreichbar sind. iTasks unterstützt echte Arbeitsabläufe mit Typen, Status, Berechtigungen, Zeiterfassung und Berichten. Die Oberfläche respektiert dabei deine Zeit und Aufmerksamkeit. Öffne Telegram, prüfe deine Aufgaben, aktualisiere die nötigen Angaben und arbeite weiter.

Aufgabenverwaltung soll leicht von der Hand gehen und dort verfügbar sein, wo du ohnehin arbeitest: in Telegram, auf deinem Smartphone, jederzeit griffbereit. Dieser Gedanke bestimmt jede Funktion, die wir entwickeln.