Neue Website
Startseitenentwurf vorbereiten
Aufgabenverwaltung in Telegram
Weniger „Wie läuft die Aufgabe?“. Mehr Klarheit.
In iTasks siehst du, wer zuständig ist, was erledigt wurde und wann es fällig ist. Teamaufgaben direkt in Telegram, ohne Installation.
Ein Abo fürs ganze Team mit bis zu 50 Personen – bis zu 3 Personen kostenlos
Kostenlos starten
So funktioniert’sÖffnet sich in Telegram
Fragen im Chat
- Wer ist zuständig?
- Bis wann?
- Schon erledigt?
- Zuständig
- Anna
- Fällig
- Freitag
- Status
- In Arbeit
Antworten in der Aufgabe: Zuständigkeit, Termin und Status auf einen Blick.
Team
Sieh, wer was macht
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und einen Status. Du siehst, was in Arbeit, in Prüfung oder erledigt ist, ohne einzeln nachfragen zu müssen.
So arbeitet ihr im Team zusammen- AnnaStartseitenentwurf vorbereitenIn Arbeit
- LukasTexte für die Startseite schreibenIn Prüfung
- SophieBanner zum Website-Start erstellenErledigt
- Zuständigkeiten und Status
- Filter nach Person und Projekt
- Liste, Kanban und Baumansicht
Aufgaben
Besprochen? Halte die Aufgabe gleich fest
Halte Absprachen direkt als Aufgabe in iTasks fest. Wenn Sprechen einfacher ist, diktiere die Details: Die KI erstellt Titel und Beschreibung und ergänzt einen Termin, wenn du ihn nennst.
Die KI-Spracheingabe ist in Free und PRO im Rahmen des KI-Token-Kontingents des jeweiligen Tarifs verfügbar.
Auch manuell möglich: Prioritäten, Tags, Checklisten, Entwürfe und Backlog.
Du diktierst
„Startseitenentwurf bis Freitag vorbereiten. Wir brauchen Versionen für Smartphone und Computer.“
Du prüfst und speicherst
Erstellte Aufgabe
Neu- Titel
- Startseitenentwurf vorbereiten
- AI
- Beschreibung
- Versionen für Smartphone und Computer
- AI
- Fällig
- Freitag
- AI
Über den Bot
Gib dem Bot Aufgaben wie einer Kollegin
Schreib den Auftrag in eigenen Worten – wer, was und bis wann – und häng ein Foto oder eine Datei an. Die KI füllt Zuständigkeit, Fälligkeitsdatum, Priorität und Projekt aus, und die Aufgabe erscheint, sobald du auf „Aufgabe erstellen“ tippst.
Das Foto landet in der Aufgabenbeschreibung, die Datei bis 20 MB in den Anhängen.
Per Sprachnachricht geht es auch. Korrigieren kannst du in Worten, per Schaltfläche oder durch Bearbeiten deiner Nachricht. Der Bot funktioniert in Free und PRO.
KI wertet den Auftrag aus
Aufgabenentwurf
Startseitenentwurf vorbereiten
An Lukas zur Freigabe schicken
- Zuständig
- Anna
- Projekt
- Neue Website
- AI
- Fälligkeitsdatum
- Freitag
- Priorität
- Hoch
- Fotos
- 1
- Dateien
- Briefing Startseite.pdf
Termine
Du musst dir Fristen nicht merken
Lege einen Fälligkeitstermin fest. Am Fälligkeitstag erinnert iTasks die zuständige Person in Telegram gemäß ihren Benachrichtigungseinstellungen.
iTasks informiert auch über Zuweisungen, neue Kommentare und Statusänderungen: die erstellende Person, die zuständige Person und Beobachter, je nach ihren Einstellungen.
Mehr zu BenachrichtigungenDiese Woche
- Mo21
- Di22
- Mi23
- Do24
- Fr25
- Sa26
- So27
Anna
iTasksheute
Diese Aufgabe ist heute fällig
Startseitenentwurf vorbereiten · Neue Website
Kontext
Absprachen und Dateien direkt bei der Aufgabe
Kommentare, Anhänge und der Änderungsverlauf bleiben in der Aufgabe. So musst du Entscheidungen nicht in mehreren Chats zusammensuchen.
Sobald jemand weiterarbeitet, ist der gesamte Kontext bereits in der Aufgabe verfügbar.
Diskussionen und AnhängeNeue Website
Startseitenentwurf vorbereiten
- Lukas
Die Überschrift ist mit dem Kunden abgestimmt. Wir nehmen die zweite Variante.
- Startseitenentwurf v2.pdfAnhang · 2,4 MB
- Nächster Schritt
Sophie prüft die Darstellung auf verschiedenen Geräten
Anna · onlineSophie · morgen früh wieder da
Loslegen
Als Team in drei Schritten loslegen
Keine separate Registrierung: Du und dein Team meldet euch über eure Telegram-Konten an.
Schritt für Schritt loslegen- Starte den BotiTasksBotStart
Öffne @iTasksBot, tippe auf „Start“ und erstelle einen Arbeitsbereich für dein Team.
- Lade dein Team ein
Einladungslink
3 · im TeamSende den Einladungslink in euren Arbeitschat. Ein Klick genügt zum Beitreten.
- Erstelle Aufgaben
Erste Aufgabe
Startseitenentwurf vorbereitenLege Zuständigkeiten und Termine fest. Alle sehen ihre Aufgaben und erhalten je nach ihren Einstellungen eine Benachrichtigung.
iTasks läuft in Telegram auf dem Smartphone und am Computer. Für Android gibt es eine eigene App. Die iPhone-Version ist in Arbeit. Android-App bei Google Play
Am Computer ziehst du das iTasks-Fenster in Telegram breiter – dann stehen Aufgabenliste und geöffnete Aufgabe nebeneinander. Oder arbeite im Browser: web.itasks.io
Preise
Kostenlos starten. Bei Bedarf erweitern
Jeder Tarif gilt für einen Arbeitsbereich. Die Zahl der Aufgaben ist in beiden Tarifen unbegrenzt.
Free
Für kleine Teams oder persönliche Aufgaben
0 $dauerhaft
- Mitglieder
- Bis zu 3
- Projekte
- 1
- Aufgaben
- Unbegrenzt
- KI-Spracheingabe
- Im Token-Kontingent des Tarifs
- Externe KI-Agenten
- Nicht enthalten
- Abrechnungsbericht
- Nicht enthalten
- Datenexport als JSON
- Für den Inhaber
Kostenlos starten
Öffnet sich in Telegram
PRO
Für wachsende Teams und die Arbeit mit KI-Agenten
499 Starspro Monat
für den ganzen Arbeitsbereich mit bis zu 50 Personen
- Mitglieder
- Bis zu 50
- Projekte
- Unbegrenzt
- Aufgaben
- Unbegrenzt
- KI-Spracheingabe
- Höheres Token-Kontingent
- Externe KI-Agenten
- Agenten verbinden
- Abrechnungsbericht
- Excel und PDF
- Datenexport als JSON
- Für den Inhaber
Auf PRO wechseln
Öffnet sich in Telegram
Bei Zahlung für 6 Monate ist 1 Monat gratis, bei 12 Monaten sind es 2 – mit Stars und per Karte gleichermaßen. Per Karte zahlst du in der Browserversion web.itasks.io direkt auf dem Bildschirm „Abonnement“, ab 9,99 $ pro Monat.
Zahlungsarten und RabatteProjekte
Großes Projekt. Klarer nächster Schritt
Teile große Aufgaben in Unteraufgaben mit klaren Zuständigkeiten auf. So siehst du, was erledigt ist und was noch ansteht.
- Deine passende Ansicht
Liste, Kanban und Baumansicht mit Filtern und Sortierung.
Ansichten entdecken - Ordnung in der Arbeit
Prioritäten, Tags, Checklisten, Backlog und Sprints.
Aufgabenverwaltung
Neue Website
Startseite veröffentlichen
1 von 3 erledigt
- Startseitenentwurf
- Texte für die Startseite
- Banner zum Website-Start
Unteraufgaben mit bis zu 4 Ebenen.
Abläufe
Jeder Schritt folgt einem klaren Ablauf
Wiederkehrende Aufgaben entstehen automatisch nach Zeitplan. Workflows geben die Arbeit an die nächste Person weiter, sobald ein Schritt abgeschlossen ist.
Wiederholung nach Zeitplan
Wöchentlicher Bericht
Jeden Montag
TageWochenMonateJahre
Übergabe im Workflow · Artikel zum Website-Start
- VorbereitungLukasErledigt
- PrüfungAnnaJetzt
- VeröffentlichungSophieDanach
Lukas hat seinen Schritt abgeschlossen. Die Aufgabe ging mit dem passenden Status an Anna weiter.
Zeit
Sieh, wofür die Zeit gebraucht wurde
Erfasse Arbeitszeit direkt in der Aufgabe. Berichte nach Projekt und Teammitglied entstehen aus denselben Einträgen.
- Berichte nach Projekt und Teammitglied
- Abrechnungsbericht als Excel und PDFPRO
Startseitenentwurf vorbereiten
- Anna · Startseitenentwurf40 Min.
- Anna · Änderungen nach der Prüfung20 Min.
Gesamtzeit der Aufgabe1 Std.
Anpassung
Passe iTasks an deine Arbeit an — nicht deine Arbeit an iTasks
Apps entwickeln, Kampagnen planen oder Katzen retten: Jedes Team hat eigene Abläufe. Benenne Aufgabenstatus und Aufgabentypen so, wie ihr im Team sprecht, wähle Farben und Symbole und ergänze eigene Schritte. Listen, Filter und Kanban sprechen dann eure Sprache.
Studio AuroraWebsites und Apps
Typen
- Funktion
- Fehler
- Verbesserung
- Technisch
- Design
Phasen
- Neu
- In Arbeit
- In Prüfung
- Beim Kunden
- Erledigt
WerbeagenturKampagnen und Werbemittel
Typen
- Werbemittel
- Kampagne
- Beitrag
- Bericht
Phasen
- Briefing
- In Produktion
- Freigabe
- Gestartet
Tierheim SamtpfoteEhrenamtliche
Typen
- Rettung
- Behandlung
- Transport
- Vermittlung
Phasen
- Gefunden
- Beim Tierarzt
- Auf Pflegestelle
- Sucht ein Zuhause
- Zuhause
Vermittlung · Tierheim Samtpfote
Ein Zuhause für den roten Kater Felix finden
Der gestrichelte Rahmen kennzeichnet einen Typ oder eine Phase, die das Team selbst hinzugefügt hat. Die übrigen sind umbenannte Standardwerte.
- Eigene Statusnamen und Farben
- Neue Phasen in passender Reihenfolge
- Bis zu 6 Aufgabentypen mit Symbolen
- Im Free-Tarif verfügbar
Kunden
Aus Kundenanfragen werden klare Aufgaben
Verbinde deinen Telegram-Bot: Kundenanfragen landen in der Warteschlange von iTasks, bekommen eine zuständige Person und einen Status. Nötige Änderungen lassen sich mit einer Teamaufgabe verknüpfen.
So funktioniert der KundensupportSupport-Bot des Studios
Kunde
Hallo! Das Anfrageformular auf der Website lässt sich auf dem Smartphone nicht absenden.
Anfrage
Interne Notiz
Für den Kunden unsichtbar: „Auf dem iPhone nachvollzogen. Ich gebe das zur Bearbeitung weiter.“
Verknüpfte Aufgabe
Neue Website
Anfrageformular reparieren
Anfragen, Status, Gesprächsverlauf, Anhänge und interne Teamnotizen an einem Ort.
KI-AgentenPRO
Dein KI-Agent arbeitet direkt mit deinen Aufgaben
Verbinde Codex, Claude, Gemini CLI oder einen anderen kompatiblen Agenten und beauftrage ihn, in deinem Namen in iTasks zu arbeiten.
Dein Auftrag
Teile den Plan für den Website-Start in Aufgaben auf und weise sie den zuständigen Personen zu
Dein AgentCodex · Claude · Gemini CLI
In iTasks
- Startseitenentwurf vorbereitenAnna
- Texte für die Startseite schreibenLukas
- Banner zum Website-Start erstellenSophie
- Aufgaben zuweisen
- Status aktualisieren
- Zusammenfassung erstellen
- Dein eigener Agent
Verbinde einen Agenten, den du bereits nutzt. Die Kosten für seinen Dienst sind in PRO nicht enthalten.
- Deine Berechtigungen
Der Agent handelt in deinem Namen und hat nur Zugriff auf das, worauf du zugreifen darfst.
- Du gibst den Auftrag
Der Agent führt deine Aufträge aus. Er arbeitet nicht eigenständig im Hintergrund. Du kannst die Schlüssel jederzeit erneuern.
- KI-Spracheingabe
Die integrierte Spracheingabe für Aufgaben ist in Free und PRO mit eigenen Kontingenten enthalten.
Die Verbindung erfolgt über MCP oder REST/OpenAPI. Die Anleitung findest du in deinem iTasks-Profil.
Daten
Deine Daten bleiben unter deiner Kontrolle
Als Inhaber eines Arbeitsbereichs kannst du jederzeit eine Sicherung als JSON herunterladen, mit Free und PRO.
Der Datenexport ist unabhängig vom Abrechnungsbericht in Excel oder PDF. Den Abrechnungsbericht gibt es mit PRO.
So exportierst du deine DatenStudio Aurora
workspace-backup.json
Einblick
So sieht iTasks aus
Echte App-Bildschirme: Aufgaben, Workflows, Zeiterfassung und Kundenanfragen.
Ansichten anzeigen
Antworten
Häufige Fragen
Eignet sich iTasks auch für Teams außerhalb der IT?
Ja. Status und Aufgabentypen lassen sich an jede Arbeit anpassen, von der Werbeagentur bis zum ehrenamtlichen Tierheim: Benenne sie um, wähle Farben und Symbole und ergänze eigene Phasen. Das geht auch im kostenlosen Tarif.
Muss ich eine App installieren?
Nein. iTasks öffnet sich direkt in Telegram. Wenn du eine eigene App bevorzugst, findest du die Android-Version bei Google Play.
Ist iTasks ein Telegram-Bot?
Ja. Öffne @iTasksBot, und iTasks startet als Mini-App direkt in Telegram. Der Bot schickt außerdem Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Zuweisungen, Kommentaren und Statusänderungen.
Kann mein Team eine gemeinsame Aufgabenliste in Telegram führen?
Ja. Alle Aufgaben eines Arbeitsbereichs stehen in einer Liste mit zuständigen Personen, Terminen und Status. Filtere sie nach Projekt, zuständiger Person oder Tag, oder wechsle zum Kanban-Board oder zum Projektbaum.
Kann ich bequem am Computer arbeiten?
Ja. Zieh das iTasks-Fenster in Telegram Desktop breiter oder öffne es im Vollbild: Dann siehst du Aufgabenliste und geöffnete Aufgabe, Board-Spalten und Projekte nebeneinander. Wenn dir der Browser lieber ist, öffne web.itasks.io und melde dich mit Telegram an – Aufgaben und Arbeitsbereiche sind dieselben.
Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
Free ist für Teams mit bis zu 3 Personen: 1 Projekt, unbegrenzt viele Aufgaben, die wichtigsten Funktionen und KI-Spracheingabe im Rahmen des Token-Kontingents.
Was kostet PRO und wie kann ich bezahlen?
In Telegram kostet PRO 499 Telegram Stars pro Monat und Arbeitsbereich. Per Karte kannst du ab 9,99 $ pro Monat bezahlen – in der Browserversion web.itasks.io direkt auf dem Bildschirm „Abonnement“. Bei Zahlung für 6 Monate ist 1 Monat gratis, bei 12 Monaten sind es 2 – mit Stars und per Karte gleichermaßen. Mehr dazu auf der Seite zu den Zahlungsarten.
Wie lade ich mein Team ein?
Erstelle einen Arbeitsbereich und sende deinem Team den Einladungslink in Telegram. Ein Klick genügt zum Beitreten.
Kann ich iTasks für persönliche Aufgaben nutzen?
Ja. Erstelle einen Arbeitsbereich nur für dich und verwalte deine Aufgaben direkt in Telegram.
Was unterscheidet iTasks von einem normalen Chat, Trello oder Jira?
Im Chat gehen Aufgaben leicht zwischen Nachrichten unter. In iTasks hat jede Aufgabe eine zuständige Person, einen Termin, einen Status und einen Verlauf. iTasks läuft in der vertrauten Telegram-Umgebung und lässt sich ohne aufwendige Einrichtung nutzen.
Wie erhalte ich Erinnerungen und Benachrichtigungen?
In Telegram. Am Fälligkeitstag erinnert iTasks die zuständige Person. Über Zuweisungen, Kommentare und Statusänderungen werden die erstellende Person, die zuständige Person und Beobachter informiert, je nach ihren Einstellungen.
Kann ich Kundenanfragen bearbeiten und Support-Bots verbinden?
Ja. Verbinde deinen Telegram-Bot oder erstelle einen neuen direkt in iTasks. Anfragen landen in einer Warteschlange und erhalten eine zuständige Person und einen Status. Antworten und interne Notizen bleiben bei der Anfrage.
Was unterscheidet die KI-Spracheingabe von einem externen KI-Agenten?
Die KI-Spracheingabe ist in iTasks integriert: Du diktierst, und die KI bereitet eine Aufgabe vor. Sie ist in Free und PRO im Rahmen des Token-Kontingents enthalten. Ein externer KI-Agent ist dein eigener Codex, Claude oder ein anderer Agent, den du verbindest, damit er in deinem Namen mit Aufgaben arbeitet. Das ist mit PRO möglich; die Kosten des externen Dienstes sind nicht enthalten.
Welche KI-Agenten werden unterstützt?
Codex, Claude Code, Gemini CLI und andere Agenten mit Unterstützung für MCP oder REST/OpenAPI. Externe Agenten lassen sich mit PRO verbinden. Die Anleitung findest du in deinem iTasks-Profil.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Als Inhaber eines Arbeitsbereichs kannst du jederzeit eine Sicherung als JSON herunterladen, mit Free und PRO.
Wer kann meine Aufgaben sehen?
Nur eingeladene Mitglieder des Arbeitsbereichs im Rahmen ihrer Berechtigungen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Gibt es Apps für Android und iOS?
Die Android-App ist bei Google Play verfügbar. Die iPhone-Version ist in Arbeit. Bis dahin kannst du iTasks auf dem iPhone in Telegram nutzen.
Fang mit einer Aufgabe an
Erstelle heute deine erste Aufgabe. Dein Team sieht, wer zuständig ist und wann sie fällig ist.
Ein Abo fürs ganze Team mit bis zu 50 Personen – bis zu 3 Personen kostenlos
Kostenlos starten
Öffnet sich in Telegram