Deinen Workflow gestalten

Eigene Aufgabenstatus

Jedes Team arbeitet anders. iTasks bringt einen bewährten Standardablauf mit: Backlog, Neu, In Arbeit, In Prüfung und Erledigt. Du kannst jeden Status umbenennen oder weitere Status ergänzen, die zu eurem Prozess passen, etwa „Code-Review“, „Staging“ oder „Kundenfreigabe“.

Drei Systemstatus bleiben immer erhalten: Backlog für Ideen, Neu für aktive Aufgaben und Erledigt für abgeschlossene Arbeit. Du kannst sie umbenennen, aber nicht entfernen. So hat jeder Ablauf einen klaren Anfang und ein klares Ende. Die Schritte dazwischen legst du selbst fest, passend zur tatsächlichen Arbeit deines Teams.

Das eignet sich auch für HelpDesk-Abläufe, etwa mit den Schritten „Neue Anfrage“, „Warten auf Kunde“, „An Entwicklung übergeben“ und „Gelöst“.

Aufgaben sollen automatisch durch die Status laufen? Richte Workflow-Szenarien ein. Die Aufgaben folgen dann dem festgelegten Ablauf, ohne dass du jeden Übergang von Hand ausführen musst.

Backlog und Ideen

Gute Ideen brauchen einen Platz, bevor sie zur konkreten Arbeit werden. Im Backlog von iTasks sammelst du Aufgabenentwürfe, Funktionswünsche und Ideen, die noch nicht zur Zuweisung bereit sind. Sie erscheinen nicht in der aktiven Auslastung. So bleibt dein Team auf die laufende Arbeit konzentriert.

Wenn eine Idee bereit zur Umsetzung ist, gibst du ihr einen aktiven Status und weist sie einer Person zu. Das Backlog dient als Ideenspeicher: erst festhalten, später priorisieren. Du kannst „Backlog“ auch umbenennen, etwa in „Ideen“, „Entwürfe“ oder „Wunschliste“. Verwendet die Begriffe, die zu eurem Team passen.

Projektfarben

Bei mehreren Projekten helfen visuelle Merkmale, den Überblick zu behalten. In iTasks kannst du jedem Projekt eine Farbe zuweisen. Sie erscheint auf Aufgabenkarten, in Listen und bei Filtern. Damit erkennst du sofort, zu welchem Projekt eine Aufgabe gehört, ohne den Projektnamen lesen zu müssen.

Das ist besonders in projektübergreifenden Ansichten hilfreich. Ein roter Punkt steht beispielsweise für die Backend-API, ein blauer für die mobile App. Solche Zuordnungen prägen sich im Team schnell ein und erleichtern die tägliche Durchsicht der Aufgaben.

Volltextsuche

Je größer dein Arbeitsbereich wird, desto wichtiger ist eine schnelle Suche. iTasks verwendet die Volltextsuche von PostgreSQL mit Sortierung nach Relevanz. Gib einige Wörter ein. Die Suche durchsucht Aufgabentitel und Beschreibungen und zeigt passende Treffer zuerst.

Für russischsprachige Inhalte unterstützt iTasks russische Wortformen. Die Suche berücksichtigt dadurch auch unterschiedliche Formen desselben Wortes. Die unscharfe Suche mit Trigrammen hilft bei kleinen Tippfehlern. Optional kannst du auch Diskussionen zu Aufgaben durchsuchen, um Informationen aus dem gesamten Arbeitskontext zu finden.

Aufgabenlisten und Filter

iTasks zeigt deine Aufgaben in einer übersichtlichen, filterbaren Liste. Filtere nach Projekt, um dich auf einen Bereich zu konzentrieren, nach Status, um Aufgaben in der Prüfung zu sehen, nach zuständiger Person, um die Auslastung zu prüfen, oder nach Zeitraum, um kürzlich abgeschlossene Arbeit nachzuvollziehen.

Diese Filter gibt es auch in anderen Ansichten. Das Kanban-Board bietet Schnellfilter für Projekt und zuständige Person. Im Projektbaum kannst du ebenfalls nach der zuständigen Person filtern. So wechselst du zwischen Liste, Statusboard und Projektbaum und behältst die für dich relevanten Aufgaben im Blick.

Die Filter gelten für alle Projekte des Arbeitsbereichs, auf die du Zugriff hast. Projektberechtigungen bleiben dabei erhalten. Kombiniere mehrere Filter für eine gezielte Auswahl, etwa deine aktuell bearbeiteten Fehler mit hoher Priorität. So erhältst du eine Aufgabenliste, die genau zeigt, was deine Aufmerksamkeit braucht.