Adaptez les étapes à votre équipe

Statuts personnalisés

Chaque équipe a sa façon de travailler. iTasks propose un ensemble de statuts par défaut : Backlog, Nouvelle, En cours, En test et Terminée. Vous pouvez les adapter : renommez un statut selon votre terminologie ou ajoutez de nouveaux statuts pour vos étapes spécifiques, comme « Revue de code », « Préproduction » ou « Validation client ».

Trois statuts système restent toujours présents : Backlog pour les idées, Nouvelle pour les tâches actives et Terminée pour le travail achevé. Vous pouvez les renommer, mais pas les supprimer. Vous définissez librement les étapes intermédiaires pour refléter le parcours réel du travail.

Les équipes utilisant HelpDesk peuvent également adapter les statuts de leurs tâches de support, par exemple « Nouvelle demande », « En attente du client », « Transmise à l’équipe technique » ou « Résolue ».

Vous souhaitez faire évoluer les tâches selon des étapes prédéfinies ? Configurez des flux de travail : à chaque validation, iTasks applique le statut et le responsable de l’étape suivante.

Backlog et idées

Les idées ont besoin d’un endroit où mûrir avant de devenir du travail actif. Le backlog d’iTasks est un espace dédié aux tâches à préparer, demandes de fonctionnalités et idées qui ne sont pas encore prêtes à être attribuées. Elles ne figurent pas dans la charge de travail active, pour que votre équipe reste concentrée sur les tâches en cours.

Lorsqu’une idée est prête, passez-la à un statut actif et attribuez-la. Le backlog sert de réserve d’idées : notez-les maintenant, hiérarchisez-les ensuite. Vous pouvez même renommer « Backlog » en « Idées », « À préparer », « Souhaits » ou tout autre nom adapté à votre équipe.

Couleurs des projets

Lorsque plusieurs projets partagent un espace de travail, les repères visuels facilitent la lecture. iTasks permet d’attribuer une couleur à chaque projet. Cette couleur apparaît sur les cartes, dans les listes et à côté des filtres. Vous reconnaissez le projet d’une tâche d’un coup d’œil.

Ces couleurs sont particulièrement utiles dans les vues regroupant plusieurs projets. Un point rouge peut identifier « API backend » et un point bleu « Application mobile ». Votre équipe reconnaît ces repères au fil du travail et retrouve plus rapidement les tâches qui l’intéressent.

Recherche plein texte

Quand votre espace s’enrichit, retrouver rapidement une tâche devient essentiel. La recherche iTasks repose sur la recherche plein texte PostgreSQL avec un classement par pertinence. Saisissez quelques mots pour rechercher dans les titres et les descriptions des tâches et afficher d’abord les résultats les plus pertinents.

Pour les équipes travaillant en russe, iTasks prend en charge la morphologie russe : une recherche sur « задача » retrouve aussi « задачи », « задач » et d’autres formes du mot. Cette prise en charge ne s’étend pas à la morphologie française de la recherche de tâches. La recherche approximative par trigrammes tolère certaines fautes de frappe. Vous pouvez aussi rechercher dans les discussions des tâches pour retrouver des informations au sein des échanges de l’équipe.

Listes et filtres

iTasks présente vos tâches dans une liste claire et filtrable adaptée à ce que vous souhaitez consulter. Filtrez par projet pour vous concentrer sur un périmètre, par statut pour consulter les tâches en test, par responsable pour vérifier la charge d’un collègue ou par période pour examiner les tâches récemment terminées.

Les filtres ne se limitent pas à la liste principale. Le Kanban propose des filtres rapides par projet et par responsable, et l’arborescence des projets conserve le filtre par responsable. Vous pouvez ainsi choisir entre liste, tableau par statut et arborescence selon le travail à consulter.

Les filtres couvrent tous les projets auxquels vous avez accès dans l’espace de travail, en respectant les droits de chaque projet. Combinez-les pour cibler les tâches utiles, par exemple les bugs prioritaires qui vous sont attribués et sont en cours. La liste reste centrée sur ce qui nécessite votre attention.