Suivez le temps et générez des rapports

Temps passé par tâche

Comprendre où passe le temps aide à mieux organiser le travail. Avec iTasks, chaque membre peut saisir le temps directement sur ses tâches. Trente minutes pour corriger un bug ou quatre heures pour développer une fonctionnalité : ajoutez une saisie de temps, accompagnée si besoin d’un commentaire sur le travail effectué.

Les saisies de temps s’ajoutent au fil du travail. Saisissez-les tout au long de la journée, en plusieurs sessions : iTasks additionne automatiquement les durées pour obtenir un total précis. Vous n’avez pas à mémoriser les heures exactes de début et de fin. Saisissez la durée quand cela vous convient, même si le travail a été interrompu puis repris sur plusieurs jours.

Tarifs horaires

Le suivi du temps permet aussi de calculer les coûts. iTasks vous laisse définir un tarif horaire de base pour chaque membre dans l’espace de travail. Un développeur expérimenté et un testeur débutant peuvent avoir des tarifs différents. Ces tarifs sont automatiquement appliqués lors de la génération des rapports.

Certains projets ont leurs propres conditions ? iTasks permet de définir des tarifs spécifiques par projet. Définissez un tarif de base dans l’espace, puis un autre tarif pour les projets dont le budget ou le tarif diffère. Un développeur peut par exemple être facturé 50 $/h sur un projet interne et 75 $/h sur un projet client urgent. Ce système de tarifs à deux niveaux (espace de travail → projet) permet de suivre les coûts selon vos différentes conditions de facturation.

Rapports de coûts

À la fin d’une période, vous avez besoin de chiffres précis. Les rapports de coûts d’iTasks associent les heures saisies aux tarifs horaires pour présenter une synthèse par membre : durée totale, tarif appliqué, y compris les tarifs spécifiques aux projets, et montant calculé. Ces rapports facilitent la préparation des rémunérations ou des factures clients sans refaire les calculs dans un tableur.

Les rapports montrent comment le temps de l’équipe se traduit en coûts. Utilisez-les pour vérifier les factures de prestataires, préparer une ventilation interne ou suivre le budget de main-d’œuvre d’un projet. Toutes les données proviennent des saisies de temps sur les tâches : des heures saisies, sans estimation.

Vous pouvez exporter le rapport : Excel pour les calculs et tableaux croisés, PDF pour le transmettre à un client ou à votre comptabilité. Les deux formats incluent chaque saisie avec sa date, sa note et son montant. Les totaux correspondent à ceux de l’écran. L’export est disponible dans les espaces disposant d’un abonnement PRO.

Statistiques de l’équipe

L’écran Statistiques répond à deux questions. Que se passe-t-il en ce moment : combien de tâches sont en cours, lesquelles sont en retard ou inactives, et qui a combien de travail. Et comment le travail s’est déroulé sur une période : combien de tâches ont été créées et terminées, quelle part a été terminée dans les délais, combien de temps prend une tâche et dans quel statut elle stagne.

Choisissez 7 ou 30 jours, un mois ou un trimestre : chaque chiffre est comparé à la période précédente, et un appui dessus ouvre la liste des tâches. Vous pouvez restreindre le rapport à un projet ou à une personne. Les membres ne voient que les projets auxquels ils ont accès, tandis que les résultats de chaque membre sont visibles par le propriétaire et les administrateurs. Tout se passe dans Telegram, sans export ni tableur externe.

Pour le travail client, un rapport par client est également disponible : choisissez un mois, puis développez un client pour voir les tâches terminées, regroupées par projet. Vous savez ainsi ce qui a été clôturé pour chaque client sur la période.