Gestion des tâches dans Telegram

Moins de relances. Plus de clarté.

Voyez qui s’en occupe, ce qui est terminé et les échéances à venir. Gérez les tâches de votre équipe dans Telegram, sans application supplémentaire.

Un seul abonnement pour toute l’équipe jusqu’à 50 personnes, gratuit jusqu’à 3 personnes

Commencer gratuitement

S’ouvre dans Telegram

Voir comment ça marche

Les questions dans le chat

Qui s’en occupe ?
C’est pour quand ?
Est-ce terminé ?

iTasksmini-app

Nouveau site web

Préparer la maquette de l’accueil

Responsable: Anne
Échéance: Vendredi
Statut: En cours

Les réponses dans la tâche: Responsable, échéance et statut : tout est visible d’un coup d’œil.

Équipe

Voyez qui fait quoi

Donnez un responsable et un statut à chaque tâche. Retrouvez ce qui est en cours, à vérifier ou terminé sans demander des nouvelles à chaque collègue.

Découvrir le travail en équipe

Nouveau site web · Studio Aurora

AnnePréparer la maquette de l’accueilEn cours
OlivierRédiger les textes de l’accueilEn test
IrènePréparer la bannière de lancementTerminée

Responsables et statuts
Filtres par membre et par projet
Vues liste, Kanban et arborescence

Tâches

Transformez une discussion en tâche

Notez la tâche dans iTasks tant que les détails sont frais. Si vous préférez parler, dictez-la. L’IA prépare un titre et une description, puis renseigne l’échéance si vous l’indiquez clairement.

La dictée avec l’IA est disponible avec Free et PRO, dans la limite des tokens IA de chaque offre.

Vous pouvez aussi créer les tâches manuellement, définir priorités et étiquettes, ajouter des listes de contrôle, enregistrer des brouillons et utiliser le backlog.

Comprendre la dictée avec l’IA Découvrir la gestion des tâches

Vous dictez

« Préparer la maquette de l’accueil pour vendredi. Il faut une version mobile et une version ordinateur. »

Vérifier et enregistrer

Votre tâche

Nouvelle

Titre: Préparer la maquette de l’accueil; AI
Description: Versions mobile et ordinateur; AI
Échéance: Vendredi; AI

Échéances

Ne gardez plus les échéances en tête

Fixez une échéance : iTasks enverra un rappel au responsable dans Telegram le jour venu.

Selon leurs réglages, iTasks informe aussi l’auteur, le responsable et les observateurs des attributions, nouveaux commentaires et changements de statut.

Découvrir les notifications

Cette semaine

Lun21
Mar22
Mer23
Jeu24
Ven25
Sam26
Dim27

Anne

iTasksaujourd’hui

Échéance aujourd’hui

Préparer la maquette de l’accueil · Nouveau site web

Contexte

Gardez décisions et fichiers avec la tâche

Commentaires, pièces jointes et historique restent dans la tâche. Retrouvez une décision sans fouiller plusieurs conversations.

Quand votre collègue revient, le contexte est là pour reprendre le travail.

Commentaires et pièces jointes

Nouveau site web

Préparer la maquette de l’accueil

AnneEn cours

Olivier
Le titre a été validé avec le client. Gardons la deuxième proposition.
Maquette accueil v2.pdfPièce jointe · 2,4 Mo
Prochaine action
Irène vérifie l’affichage adaptatif

Anne · en ligneIrène · de retour demain matin

Premiers pas

Démarrez en équipe en trois étapes

Ouvrez iTasks avec votre compte Telegram. Aucune inscription supplémentaire pour vous ou vos collègues.

Lire le guide de démarrage

iTasksbot
Démarrer
Démarrer le bot
Ouvrez @iTasksBot, appuyez sur Démarrer et créez un espace de travail pour l’équipe.
Lien d’invitation
3 · dans l’équipe
Inviter l’équipe
Partagez le lien d’invitation dans votre conversation de travail. Vos collègues vous rejoignent en un geste.
Première tâche
Préparer la maquette de l’accueil
AnneVendredi
Attribuer les tâches
Choisissez les responsables et les échéances : chacun retrouve ses tâches et reçoit les notifications.

Commencer gratuitement

iTasks fonctionne dans Telegram sur téléphone et ordinateur. Une application Android distincte est aussi disponible. La version iPhone est en développement. Application Android sur Google Play

Tarifs

Commencez gratuitement. Évoluez selon vos besoins.

Chaque offre couvre un espace de travail. Les tâches sont illimitées dans les deux offres.

Free

Petites équipes et tâches personnelles

0 $sans limite de durée

Membres: Jusqu’à 3
Projets: 1
Tâches: Illimitées
Dictée avec l’IA: Dans la limite des tokens inclus
Agents IA externes: Non inclus
Rapport de temps et de coûts: Non inclus
Export des données en JSON: Pour le propriétaire

Commencer gratuitement

S’ouvre dans Telegram

PRO

Équipes qui grandissent et agents IA

499 Starspar mois

pour tout l’espace de travail, jusqu’à 50 personnes

Membres: Jusqu’à 50
Projets: Illimités
Tâches: Illimitées
Dictée avec l’IA: Quota de tokens supérieur
Agents IA externes: Connectez vos agents
Rapport de temps et de coûts: Excel et PDF
Export des données en JSON: Pour le propriétaire

Passer à PRO

S’ouvre dans Telegram

Pour 6 mois payés, 1 mois offert ; pour 12 mois, 2 mois offerts, que vous payiez en Stars ou par carte. Le paiement par carte se fait dans votre compte sur le site, à partir de 9,99 $ par mois.

Moyens de paiement et réductions

Projets

Un grand projet. Une prochaine étape claire.

Décomposez une grande tâche en sous-tâches et répartissez-les dans l’équipe. Voyez ce qui est fait et ce qu’il reste à faire.

Choisissez votre vue
Liste, Kanban et arborescence, avec filtres et tri.
Découvrir les vues
Organisez le travail
Priorités, étiquettes, listes de contrôle, backlog et sprints.
Gestion des tâches

Nouveau site web

Mettre l’accueil en ligne

1 sur 3 terminée

Maquette de l’accueilAnneEn cours
Textes de l’accueilOlivierEn test
Bannière de lancementIrèneTerminée

Imbriquez les sous-tâches jusqu’à 4 niveaux.

Processus

Donnez un ordre clair au travail

Les tâches récurrentes se créent automatiquement selon leur calendrier. Les flux de travail transmettent une tâche à la personne suivante lorsqu’une étape est validée.

Découvrir les flux de travail Statuts et transitions

Répéter selon un calendrier

Rapport hebdomadaire

Tous les lundis

jourssemainesmoisannées

Passer le relais · Article de lancement du site

PréparationOlivierTerminée
VérificationAnneEn cours
PublicationIrèneÀ suivre

Olivier a validé son étape. La tâche a été attribuée à Anne avec le statut prévu pour son étape.

Temps

Voyez où passe votre temps

Enregistrez le temps directement dans la tâche. Ces mêmes saisies alimentent les rapports par projet et par membre.

Rapports par projet et par membre
Rapport de temps et de coûts en Excel et PDFPRO

Découvrir le suivi du temps

Préparer la maquette de l’accueil

Anne · maquette de l’accueil40 min
Anne · retouches après vérification20 min

Total de la tâche1 h

Personnalisation

Adaptez iTasks à votre façon de travailler

Développer une application, préparer une campagne ou recueillir des chats : chaque équipe a ses étapes. Renommez les statuts et types de tâches, choisissez couleurs et icônes, ajoutez vos étapes. Listes, filtres et Kanban reprendront vos termes.

Personnaliser les statuts Personnaliser les types de tâches

Studio Aurorasites web et applications

Types

Fonctionnalité
Bug
Amélioration
Technique
Design

Étapes

Nouvelle
En cours
En test
Chez le client
Terminée

Agence de publicitécampagnes et création

Types

Création
Campagne
Publication
Rapport

Étapes

Brief
En production
Validation
Lancée

Refuge des ronronsbénévoles

Types

Sauvetage
Soins
Transport
Adoption

Étapes

Trouvé
Chez le vétérinaire
En famille d’accueil
À adopter
Adopté

Adoption · Refuge des ronrons

Trouver une famille à Caramel, le chat roux

IrèneÀ adopter

Les pointillés signalent un type ou une étape ajoutés par l’équipe. Les autres éléments sont les valeurs par défaut renommées.

Vos noms et couleurs de statuts
Vos étapes dans l’ordre souhaité
Jusqu’à 6 types de tâches avec icônes
Disponible avec Free

Clients

Transformez une demande client en tâche claire

Connectez votre bot Telegram pour recevoir les messages clients dans iTasks. Attribuez chaque demande, suivez son statut et reliez les actions nécessaires à une tâche de l’équipe.

Découvrir l’assistance client

Bot d’assistance du studio

Client

Bonjour ! Je n’arrive pas à envoyer le formulaire de votre site depuis mon téléphone.

Demande

OlivierEn cours

Note interne

Visible uniquement par l’équipe : « Problème reproduit sur iPhone. Transmis à l’équipe. »

Tâche liée

Nouveau site web

Corriger le formulaire de contact

AnneNouvelle

File de demandes, statuts, historique des échanges, pièces jointes et notes internes.

Agents IAPRO

Faites travailler votre agent IA sur vos tâches

Connectez Codex, Claude, Gemini CLI ou un autre agent compatible. Demandez-lui d’agir dans iTasks en votre nom.

Connecter un agent IA Découvrir PRO

Votre instruction

Décomposez le plan de lancement du site en tâches et répartissez-les dans l’équipe

Votre agentCodex · Claude · Gemini CLI

Dans iTasks

Préparer la maquette de l’accueilAnne
Rédiger les textes de l’accueilOlivier
Préparer la bannière de lancementIrène

Attribuer des tâches
Mettre à jour les statuts
Préparer un bilan

Votre propre agent
Connectez l’agent que vous utilisez déjà. Le coût de son service reste distinct de l’abonnement PRO.
Vos autorisations
L’agent agit en votre nom et accède uniquement à ce qui vous est accessible.
Vos instructions
Vous décidez des actions à demander. Vous pouvez renouveler ses clés d’accès à tout moment.
La dictée avec l’IA intégrée
La création par dictée est une fonction distincte, disponible avec Free et PRO dans la limite des tokens inclus.

Connexion via MCP ou REST/OpenAPI. Les instructions se trouvent dans votre profil iTasks.

Données

Gardez la maîtrise de vos données

Le propriétaire peut télécharger une sauvegarde JSON de l’espace de travail à tout moment, avec Free comme avec PRO.

L’export JSON des données est distinct du rapport de temps et de coûts Excel/PDF disponible avec PRO.

Exporter vos données

Studio Aurora

workspace-backup.json

L’interface

Découvrez iTasks de l’intérieur

De vrais écrans de l’application : tâches, flux de travail, suivi du temps et demandes clients.

Afficher les captures

Liste des tâches du studio avec statuts, projets et échéances — Tâches, statuts et échéances

Fiche d’une tâche du nouveau site avec responsable, liste de contrôle et sous-tâches — Description et sous-tâches

Arborescence dépliée d’un projet avec plusieurs niveaux de sous-tâches — Du projet aux sous-tâches

Saisies de temps d’une tâche avec durées et commentaires — Temps saisi par tâche

Demande client HelpDesk liée à une tâche de l’équipe — Une demande client liée à une tâche

Réponses

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous sur Telegram.

iTasks convient-il aux équipes hors informatique ?

Oui. Adaptez les statuts et types de tâches à votre activité, d’une agence de publicité à un refuge animalier : renommez-les, choisissez couleurs et icônes, puis ajoutez vos étapes. C’est aussi possible avec l’offre gratuite.

Dois-je installer une application ?

Non. iTasks s’ouvre directement dans Telegram. Si vous préférez une application distincte, la version Android est disponible sur Google Play.

Que comprend l’offre gratuite ?

Free comprend jusqu’à 3 membres par espace de travail, 1 projet, des tâches illimitées, les fonctions essentielles et la dictée avec l’IA dans la limite des tokens inclus.

Combien coûte PRO et comment payer ?

PRO coûte 499 Telegram Stars par espace de travail et par mois dans Telegram. Vous pouvez aussi payer par carte dans votre compte sur le site, à partir de 9,99 $ par mois. Pour 6 mois payés, 1 mois est offert ; pour 12 mois, 2 mois, que vous payiez en Stars ou par carte. Consultez la page des moyens de paiement.

Comment inviter mes collègues ?

Créez un espace de travail et envoyez un lien d’invitation à vos collègues dans Telegram. Ils peuvent vous rejoindre en un geste.

Puis-je utiliser iTasks pour mes tâches personnelles ?

Oui. Créez un espace de travail pour vous seul et gérez vos tâches dans Telegram.

Quelle différence avec une discussion de groupe, Trello ou Jira ?

Les demandes peuvent se perdre dans les messages. Dans iTasks, chaque tâche a un responsable, une échéance et un statut ; commentaires et historique restent ensemble. L’outil fonctionne dans Telegram, que votre équipe utilise déjà, avec peu de configuration.

Comment fonctionnent les rappels et notifications ?

Ils arrivent dans Telegram. iTasks rappelle l’échéance au responsable le jour prévu. Selon leurs réglages, l’auteur, le responsable et les observateurs reçoivent aussi les attributions, commentaires et changements de statut.

Puis-je gérer l’assistance client et connecter des bots ?

Oui. Connectez votre bot Telegram ou créez-en un depuis iTasks. Les demandes arrivent dans une file où vous pouvez les attribuer et suivre leur statut. Réponses et notes internes restent avec chaque demande.

Quelle différence entre la dictée avec l’IA et un agent externe ?

La dictée avec l’IA est intégrée à iTasks. Dictez une tâche, puis vérifiez et enregistrez le résultat. Elle est disponible avec Free et PRO dans la limite des tokens inclus. Un agent externe, comme votre propre Codex ou Claude, se connecte à iTasks et agit sur vos tâches en votre nom. Cela nécessite PRO ; le coût de son service reste distinct.

Quels agents IA puis-je connecter ?

Codex, Claude Code, Gemini CLI et les autres agents compatibles MCP ou REST/OpenAPI. Les connexions externes sont disponibles avec PRO. Les instructions se trouvent dans votre profil iTasks.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Le propriétaire peut télécharger une sauvegarde JSON de l’espace de travail à tout moment, avec Free comme avec PRO.

Qui peut voir mes tâches ?

Les membres invités voient les tâches dans la limite de leurs autorisations. Consultez la politique de confidentialité pour en savoir plus.

Existe-t-il des applications Android et iOS ?

L’application Android est disponible sur Google Play. La version iPhone est en développement. Vous pouvez déjà utiliser iTasks sur iPhone dans Telegram.

Commencez par une tâche

Créez votre première tâche aujourd’hui : votre équipe verra qui s’en occupe et pour quand.

Un seul abonnement pour toute l’équipe jusqu’à 50 personnes, gratuit jusqu’à 3 personnes

Commencer gratuitement

S’ouvre dans Telegram