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Backlog

Cómo guardar ideas y tareas no urgentes en el backlog y pasarlas al trabajo activo en el momento adecuado sin perder prioridades.

El backlog conserva ideas, deuda técnica y tareas futuras fuera del trabajo activo diario. El equipo puede registrar lo importante sin saturar la lista principal.

Lista del backlog, búsqueda de una tarea futura y formulario de nueva tarea en backlog

1. Qué muestra el backlog

La pantalla muestra solo tareas con el estado Backlog. Cada tarjeta incluye título, proyecto, responsable, fecha de creación, cliente si lo hay y nombre del estado del espacio. Los iconos de tipo y prioridad ayudan a identificar errores, mejoras y tareas técnicas.

Las tareas se agrupan por proyecto y las subtareas aparecen como una rama bajo su tarea principal, igual que en la vista Proyectos de la pantalla principal.

  • Cuando una tarea pasa al backlog, sus subtareas sin completar pasan con ella, excepto las vinculadas a un flujo de trabajo.
  • Cuando la tarea sale del backlog sin completarse, las subtareas que siguen en el backlog y no están vinculadas a un flujo de trabajo reciben su nuevo estado.
  • Durante estos cambios, las subtareas vinculadas a un flujo de trabajo conservan su etapa, pero las subtareas que dependen de ellas se siguen gestionando según las mismas reglas.
  • Al salir del backlog, el cambio se detiene ante una subtarea que ya está fuera del backlog y no está vinculada a un flujo de trabajo: esa subtarea y su rama permanecen sin cambios.

Al completar una tarea, se aplican las reglas habituales de cierre de subtareas.

2. Filtros

La fila superior filtra por proyecto y cliente. Al seleccionar un proyecto, la lista de clientes se limita a los vinculados con él, lo que ayuda a revisar un área de trabajo concreta.

El filtro por cliente muestra la rama completa si contiene una tarea del cliente seleccionado.

3. Añadir una tarea

El botón + de la derecha de los filtros abre el formulario habitual en modo backlog. Completa título, descripción y proyecto. Todavía no se asigna como trabajo activo; podrás cambiar el responsable cuando pase a un estado de trabajo.

Si el equipo utiliza sprints, puedes seleccionar tareas del backlog al preparar uno. Permanecen en el backlog hasta que empiece el sprint; en ese momento, solo las tareas no vinculadas a un flujo de trabajo reciben el estado Nueva. Las tareas vinculadas a un flujo de trabajo conservan su etapa y su estado. El proceso se explica en Sprints y planificación.

4. Buscar en el backlog

El botón Buscar busca solo en el backlog y conserva el filtro de proyecto. Puedes incluir los comentarios si el detalle que buscas está en la conversación y no en el título.

Guías relacionadas

El formulario se explica en Crear y editar tareas. Para interpretar las tarjetas y los estados, consulta Ficha de tarea y estado. El acceso a proyectos se configura en Proyectos y los ciclos de planificación se explican en Sprints y planificación.

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