Registro de tiempo

En iTasks se registra el tiempo desde la ficha de la tarea. El equipo puede ver cuánto se ha dedicado a cada trabajo, y el propietario y los administradores pueden consultar el informe de pagos del mes seleccionado.

1. Dónde se registra el tiempo

Abre una tarea y utiliza la barra inferior. Tiempo abre el formulario para añadir tiempo y Historial muestra los registros de la tarea.

2. Cómo añadir un registro

1. Pulsa Tiempo en la ficha de la tarea.
2. Introduce los minutos totales o utiliza los botones rápidos: +10, +30, +60.
3. Añade una nota si necesitas explicar el trabajo.
4. Guarda el registro.

Usa notas concretas, por ejemplo «Revisión de la navegación móvil después de las pruebas en iPhone». Así el informe explica tanto las horas como el trabajo realizado.

3. Cómo usar el temporizador

El temporizador evita que tengas que calcular los minutos. Cada usuario puede tener solo un temporizador activo en toda la aplicación; debes detener el anterior antes de iniciar otro.

1. Abre una tarea, selecciona Tiempoy después elige Iniciar temporizador.
2. La ficha muestra el tiempo transcurrido y controles para pausar, continuar o detener. En tu lista principal, el temporizador sustituye al estado de esa tarea; los demás usuarios siguen viendo la interfaz habitual.
3. Mientras está en marcha, también aparece el tiempo transcurrido en la cabecera principal. Púlsalo y la lista se desplazará hasta la tarea correspondiente.
4. Pulsa el botón rojo para detenerlo. iTasks abre el formulario habitual con la duración calculada.
5. Ajusta los minutos o la nota si hace falta y pulsa Guardar.

Si cierras la aplicación, el temporizador sigue contando en el servidor. Durante una pausa, la duración no aumenta hasta que lo reanudes.

Al detener el temporizador, el tiempo no se guarda automáticamente. El resultado queda como borrador editable hasta que pulses Guardar. Si intentas cerrar el formulario, iTasks avisa de que el tiempo no se ha guardado; si confirmas el cierre, se descarta el resultado calculado.

4. Quién puede registrar tiempo

Los miembros registran tiempo para sí mismos en tareas a las que tienen acceso. El propietario y los administradores pueden consultar los informes de administración. El acceso a proyectos se explica en Miembros y roles.

Si el espacio está en Solo lectura, no se pueden añadir registros de tiempo. Este modo y las reglas de suscripción se explican en Suscripción, planes y límites.

5. Historial de tiempo de la tarea

El historial muestra autor, fecha, duración y nota de cada registro. Permite comprobar quién dedicó tiempo a verificar, corregir o aprobar un trabajo, y cuándo.

6. Informe de pagos

Abre el menú de la aplicación y elige Administración → Informe de pagos. Está disponible para el propietario y los administradores. Puedes cambiar de mes y consultar horas totales, coste, desglose por miembro y tareas dentro de cada fila.

7. Exportar a Excel y PDF

El botón Exportar aparece junto al periodo en la cabecera y ofrece dos formatos. Excel está pensado para hacer cálculos: incluye tres hojas, un resumen por miembro, un desglose por proyecto y tarea y una tabla plana para tablas dinámicas. PDF está listo para compartir: contiene totales, desglose por miembro y cada registro con su fecha y nota, para enviarlo a un cliente o al equipo de contabilidad.

El archivo se abre en el navegador externo para que la descarga funcione igual en Telegram, Android e iOS. La exportación usa el mes seleccionado y sus cifras coinciden con las de la pantalla.

8. Tarifas y coste

El coste aparece solo cuando el miembro tiene una tarifa. La tarifa predeterminada se configura en el miembro del espacio; una tarifa específica de proyecto puede sustituirla para ese proyecto. Ambas se explican en Miembros y roles y Proyectos.

Guías relacionadas

La creación y edición de tareas se explica en Crear y editar tareas. Para conocer los campos de la ficha y las acciones inferiores, consulta Ficha de tarea y estado.