Proyectos

Los proyectos separan el trabajo de un espacio por área, producto, módulo, equipo o especialidad. Un espacio puede contener varios proyectos y puedes dar a los miembros acceso solo a aquellos en los que trabajan.

1. Dónde encontrar los proyectos

Abre el menú de la aplicación y ve a Administración → Proyectos. La pantalla muestra el número total de proyectos, su color, descripción, miembros y las acciones para editar, activar o desactivar y eliminar.

2. Cómo crear un proyecto

1. Pulsa Añadir proyecto.
2. Escribe un nombre breve: aparecerá en las tarjetas de tareas y en los filtros.
3. Añade una descripción si necesitas aclarar el propósito del proyecto.
4. Elige un color para distinguirlo en listas, Kanban y la vista por proyectos.
5. Guarda el proyecto.

Los proyectos nuevos se crean con la opción «Añadir automáticamente» activada. Los miembros que se unan mediante un enlace de invitación obtendrán acceso a este proyecto activo. La opción está desactivada inicialmente en los proyectos creados antes de su incorporación. Los accesos existentes no cambian. El modelo de roles se explica en Miembros y roles.

3. Qué puedes configurar en un proyecto

La pantalla de edición contiene los ajustes principales y las opciones de trabajo:

• Nombre y descripción - aparecen en las listas y ayudan a explicar el propósito al equipo.
• Color - identifica el proyecto en las tarjetas de tareas, los filtros y las vistas principales.
• Estado activo - un proyecto inactivo se conserva en la base de datos y en el historial, pero puedes apartarlo del trabajo diario.
• Añadir automáticamente - se activa por defecto en los proyectos nuevos. Añade a este proyecto activo a los nuevos miembros que se unan mediante un enlace de invitación. Desactívala si quieres asignar miembros manualmente.
• Miembros del proyecto - muestra las personas con acceso y sin acceso. OWNER y ADMIN no se pueden desactivar manualmente dentro de un proyecto.
• Sprints - planificación opcional por periodos. Cómo crear, completar y empezar sprints se explica en Sprints y planificación.
• Tarifas - el propietario puede establecer tarifas por miembro específicas para el proyecto cuando los informes de pagos lo necesiten.

4. Proyectos y tareas

Al crear o editar una tarea, el usuario selecciona un proyecto. Esta elección determina los miembros disponibles, los filtros y las vistas Kanban y por proyectos. Para un área de trabajo amplia, puedes organizar tareas relacionadas y subtareas. La navegación y la jerarquía se explican en Pantalla principal.

5. Límites y permisos

El número de proyectos depende del plan del espacio. Si el primer espacio supera el límite de Free al vencer PRO, no se pueden crear ni modificar proyectos, pero el propietario puede eliminar los sobrantes para volver a Free. En los demás casos de solo lectura, los datos existentes se pueden consultar y exportar. Consulta Suscripción, planes y límites para más información.

Qué leer a continuación

Después de configurar los proyectos, revisa el acceso de los miembros, configura los estados de tarea personalizadosy comprueba los ajustes del espacio de trabajo si hace falta.