Ficha de la tarea y cambios de estado

Ficha de la tarea y cambios de estado

La ficha reúne todo el contexto de trabajo: título, estado, tipo, prioridad, proyecto, responsable, fecha límite, descripción, cliente, sprint, subtareas, archivos, comentarios, flujo de trabajo y acciones auxiliares.

1. Parte superior

La parte superior muestra lo esencial: título, proyecto, responsable, fecha límite e indicador combinado. Este último reúne tipo, prioridad y estado actual para identificar rápidamente el trabajo y su situación en el proceso.

2. Descripción y parámetros

Debajo aparece la descripción con formato. Si la tarea tiene cliente, sprint o repetición, esos datos se muestran a continuación. Después aparecen las subtareas, los archivos y los comentarios, si los hay.

3. Etiquetas de tareas

Las etiquetas que escribes en la descripción con # aparecen como pequeñas etiquetas en las tarjetas. Sirven para temas temporales, como preparar un lanzamiento, revisar la telemetría o atender una solicitud, sin crear un proyecto independiente.

Pulsar una etiqueta en la lista activa un filtro rápido. Si vuelves a pulsar la etiqueta activa, el filtro se borra. El proceso se muestra en Vistas de tareas.

4. Cambiar el estado

Si la tarea no utiliza un flujo de trabajo y eres propietario, administrador, autor o responsable, pulsa el estado en la esquina superior derecha y elige el siguiente. La lista procede de los ajustes del espacio, por lo que los nombres pueden diferir de los predeterminados.

Si la tarea utiliza un flujo de trabajo, las acciones del flujo, como avanzar de etapa, sustituyen al selector directo de estado. Están disponibles para el propietario, los administradores, el autor y el responsable. Los demás miembros del proyecto pueden ver la etapa actual, pero no cambiarla. Los nombres, el orden y los colores se explican en Estados personalizados.

Utiliza un flujo de trabajo para pasar la misma tarea por una secuencia de responsables. Cada transición cambia la etapa y asigna a la persona configurada, aunque el estado sea el mismo. Completar avanza a la siguiente etapa; Rechazar sigue la ruta de retorno configurada, si existe. La tarea sigue teniendo un único responsable actual.

5. Historial, tiempo y detalles

La barra inferior permite abrir el historial de cambios, el registro de tiempo, los detalles y la acción para registrar tiempo. El historial indica quién cambió el estado y cuándo. Los detalles reúnen observadores, tarea principal, autor, fecha de creación, cliente, sprint y otros parámetros.

Los cambios de estado y comentarios se notifican al autor, al responsable y a los observadores, excepto a quien realizó el cambio. Los recordatorios de fecha límite se envían solo al responsable.

6. Eliminar una tarea

El botón Eliminar está en la barra inferior de la ficha. Los miembros lo ven solo en las tareas que han creado; los administradores y el propietario pueden eliminar cualquier tarea de los proyectos a los que tienen acceso. Antes de eliminar, iTasks muestra una confirmación con el título y una advertencia: la tarea, los archivos adjuntos y el historial de conversación se borrarán permanentemente. No hay papelera ni opción de recuperación.

Acciones relacionadas

Cómo dividir el trabajo en subtareas se explica en Subtareas y árbol de tareas. Las conversaciones se explican en Comentarios, respuestas y menciones. Los archivos se explican en Archivos adjuntos y formato. La planificación en ciclos cortos se explica en Sprints y planificación.